{"id":1967,"date":"2026-11-10T15:54:06","date_gmt":"2026-11-10T13:54:06","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/?page_id=1967"},"modified":"2026-11-10T16:01:51","modified_gmt":"2026-11-10T14:01:51","slug":"asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/","title":{"rendered":"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Henkil\u00f6, jolle on m\u00e4\u00e4ritetty kirjaajan oikeudet, voi avata asian asianhallintaan suoraan s\u00e4hk\u00f6postista k\u00e4ytt\u00e4en Outlookissa olevaa Tweb Apila -liit\u00e4nn\u00e4ist\u00e4, ja tuoda avaamisen yhteydess\u00e4 samalla asiakirjoja avaamalleen asialle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Apilan sijainti Outlook Classicissa ja New Outlookissa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kun haluat avata uuden asian asianhallintaan suoraan saapuneen s\u00e4hk\u00f6postin kautta Outlookissa, avaa kyseinen s\u00e4hk\u00f6postiviesti luettavaksi, ja avaa sen j\u00e4lkeen Apila-liit\u00e4nn\u00e4inen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4si Outlook-versiosta riippuen joko yl\u00e4palkin kolmen pisteen kautta, tai suoraan s\u00e4hk\u00f6postiviestin yl\u00e4laidassa ja yl\u00e4palkissa n\u00e4kyv\u00e4n Apila-ikonin kautta. Ensimm\u00e4isell\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6kerralla Apila pyyt\u00e4\u00e4 kirjautumaan Jamkin tunnuksilla ja antamaan oikeuden avata uusi ponnahdusikkuna.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"476\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-1024x476.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1972\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-1024x476.png 1024w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-300x140.png 300w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-768x357.png 768w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-1536x714.png 1536w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png 1750w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Apilan avaaminen New Outlookissa<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"555\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1-1024x555.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1973\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1-1024x555.png 1024w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1-300x163.png 300w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1-767x416.png 767w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1-1536x833.png 1536w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-Outlook-Classicissa-1.png 1748w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Apilan avaaminen Outlook Classicissa<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asian avaaminen Apilalla<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Valitse Apilan toimintopaneelista valinta <em>Liit\u00e4 asiaan<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"501\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti-1024x501.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1976\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti-1024x501.png 1024w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti-300x147.png 300w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti-767x375.png 767w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti-1536x751.png 1536w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-toimintopaneelin-sijainti.png 1779w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Apilan toimintopaneeli Outlookissa<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Valitse asetusvalikosta valinta <em>Uusi asia<\/em>, ja siirry sen j\u00e4lkeen muokkaamaan avattavan asian tietoja painamalla <em>Muokkaa tietoja<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"381\" height=\"1001\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-luominen-Apilan-kautta.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1977\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-luominen-Apilan-kautta.png 381w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-luominen-Apilan-kautta-114x300.png 114w\" sizes=\"auto, (max-width: 381px) 100vw, 381px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">P\u00e4\u00e4set m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n uuden avattavan asian tiedot muokkausn\u00e4kym\u00e4n kautta. Avataksesi asian asianhallintaan tulee sinun m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 seuraavat tiedot asialle asetuspaneelin kautta:<br><br>1. Asian nimike asianhallinnassa: nime\u00e4minen tulee tehd\u00e4 Jamkin asioiden nime\u00e4misest\u00e4 annetun ohjeistuksen mukaisesti: Asian nimi \/ aihe, mahdolliset Jamkin ulkopuoliset yhteisty\u00f6tahot\/toimeksiantajat, Organisaatiotunnus\/Yksikk\u00f6 suluissa.<br><br>2. Kirjaa asia vireille avaamisen yhteydess\u00e4 aktivoimalla Kirjaa asia -valinta.<br><br>3. Valitse asiaryhm\u00e4, jonka alaisuuteen uusi asia avataan. Valikosta aukeaa Jamkin tiedonohjaussuunnitelman mukainen luettelo teht\u00e4v\u00e4luokista ja niiden alaisista asiaryhmist\u00e4.<br><br>4. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 asialle toimeksiantaja. Jos kyseess\u00e4 on Jamkin oma\/sis\u00e4inen asia, sy\u00f6t\u00e4 toimeksiantaja-tieto muodossa <em>Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulu, Yksikk\u00f6<\/em>. Jos kyseess\u00e4 on Jamkin ulkoisen toimijan alulle saattama asia (esim. ministeri\u00f6, josta lausuntopyynt\u00f6 on saapunut, TKI-projektin ulkoinen rahoittaja, saapuneen tietopyynn\u00f6n l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 tms.), niin t\u00e4yt\u00e4 toimeksiantaja-tiedoksi kyseinen toimija\/taho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. Anna asialle julkisuusluokka. Oletusarvoisesti Jamkin asioiden julkisuusluokka on Julkinen. Lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n perustuvissa poikkeustapauksissa (esim. arkaluontoiset henkil\u00f6tiedot, turvallisuuskriittiset asiat yms.) asia voidaan avata salassapidett\u00e4v\u00e4n\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in asialle t\u00e4ytyy sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n perustuva salassapitoperuste ja m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 salassapidon kesto (Jamkin tapauksessa max. 25 vuotta sallittu kesto).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"321\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-metatietojen-asettaminen-321x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1979\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-metatietojen-asettaminen-321x1024.png 321w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-metatietojen-asettaminen-94x300.png 94w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Uuden-asian-metatietojen-asettaminen.png 381w\" sizes=\"auto, (max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Uuden asian metatietojen asettaminen<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avaa asia asianhallintaan ja siirry tallentamaan asialle tulevat asiakirjat painamalla valintaa <em>Luo asia ja siirry tallentamaan asiakirjat.<\/em> Asian avaus -vaihe on t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen suoritettu, ja n\u00e4kym\u00e4 siirtyy seuraavaksi asiakirjojen tietojen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseen ja tallentamiseen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asianhallintaan tuotavan asiakirjan tietojen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen Apilalla<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Valitse asetusvalikosta muokattavaksi niiden asiakirjojen tiedot, jotka haluat asianhallintaan siirt\u00e4\u00e4 painamalla kyseisen asiakirjan kohdalla olevaa <em>Muokkaa tietoja<\/em> -painiketta. Ylimp\u00e4n\u00e4 valikossa on itse saapunut s\u00e4hk\u00f6postiviesti, ja jos viesti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liitetiedostoja, n\u00e4kyy kukin liitetiedosto erillisen\u00e4 valintana ylimm\u00e4isen valinnan alapuolella.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"306\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallenna-vain-asiakirjat-perusvalikko-306x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1987\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallenna-vain-asiakirjat-perusvalikko-306x1024.png 306w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallenna-vain-asiakirjat-perusvalikko-90x300.png 90w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallenna-vain-asiakirjat-perusvalikko.png 395w\" sizes=\"auto, (max-width: 306px) 100vw, 306px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Tallenna asiakirjat -perusvalikko<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Painettuasi <em>Muokkaa tietoja<\/em>, siirryt m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n tallennettavan asiakirjan\/asiakirjojen metatiedot. Siirt\u00e4\u00e4ksesi asiakirjan Outlookista asianhallintaan tulee sinun antaa asiakirjalle seuraavat tiedot:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"338\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallennettavan-asiakirjan-tietojen-maarittaminen-338x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1988\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallennettavan-asiakirjan-tietojen-maarittaminen-338x1024.png 338w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallennettavan-asiakirjan-tietojen-maarittaminen-99x300.png 99w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Tallennettavan-asiakirjan-tietojen-maarittaminen.png 385w\" sizes=\"auto, (max-width: 338px) 100vw, 338px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Tallennettavan asiakirjan tietojen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Asiakirjan valitseminen tallennettavaksi asianhallintaan: aktivoi t\u00e4m\u00e4 valinta, jotta kyseinen asiakirja siirtyy asianhallintaan tietojen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misen p\u00e4\u00e4tteeksi.<br><br>2. Asiakirjan nimike asianhallinnassa: Nimike tulee muuttaa asianhallinnan ohjeistuksen mukaiseksi. Valikko-kohtaan muodostuu oletusarvoksi saapuneen s\u00e4hk\u00f6postin aihe-kent\u00e4n tieto tai liitetiedoston tiedostonimi. Nime\u00e4minen tulee tehd\u00e4 Jamkin asiakirjojen nime\u00e4misest\u00e4 annetun ohjeistuksen mukaisesti: Asiakirjatyyppi, Asian\/asiakirjan nimi \/ aihe, mahdolliset Jamkin ulkopuoliset yhteisty\u00f6tahot\/toimeksiantajat, Organisaatiotunnus\/Yksikk\u00f6 suluissa. Mik\u00e4li asiakirja tulee liitoksena asialle, muodostetaan nimike muodossa &#8221;asiakirjatyyppi &#8211; asian nimike&#8221;.<br><br>3. P\u00e4\u00e4asiakirjaksi asettaminen. Mik\u00e4li aktivoit t\u00e4m\u00e4n valinnan, kyseisest\u00e4 asiakirjasta tulee asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 p\u00e4\u00e4asiakirja, jolle muut samassa yhteydess\u00e4 siirrett\u00e4v\u00e4ksi m\u00e4\u00e4ritellyt asiakirjat muodostuvat liite-asiakirjoiksi.<br><br>4. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 asiakirjan asiaryhm\u00e4\/teht\u00e4v\u00e4luokka ja sen alainen asiakirjalle soveltuva asiakirjatyyppi, jolle asiakirja asianhallinnassa tallentuu. Vetovalikosta aukeaa Jamkin teht\u00e4v\u00e4luokitus, mink\u00e4 lis\u00e4ksi pystyt etsim\u00e4\u00e4n oikeaa asiaryhm\u00e4\u00e4\/-luokkaa ja asiakirjatyyppi\u00e4 my\u00f6s suoraan sanahaulla kirjoittamalla kyseisiin kenttiin. <strong>HUOM!<\/strong> Jos kyseess\u00e4 on asialle liitoksena tuleva asiakirja, n\u00e4kyy <em>Asiaryhm\u00e4t<\/em>-valikon arvo jo valmiiksi lukittuna valitun asian mukaisesti, ja <em>Asiakirjatyypit<\/em>-valikosta aukeavat tarjolle vain ne asiakirjatyypit, jotka on m\u00e4\u00e4ritelty kyseisen asiaryhm\u00e4n alaisuuteen Jamkin tiedonohjaussuunnitelmassa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. Anna asiakirjalle julkisuusluokka. Oletusarvoisesti Jamkin asiakirjojen julkisuusluokka on Julkinen. Lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n perustuvissa poikkeustapauksissa (esim. arkaluontoiset henkil\u00f6tiedot, turvallisuuskriittiset asiat, yrityssalaisuudet yms.) asiakirja voidaan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 salassapidett\u00e4v\u00e4ksi. T\u00e4ll\u00f6in asiakirjalle t\u00e4ytyy sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n perustuva salassapitoperuste (esim. julkisuuslain pyk\u00e4l\u00e4n 24.1 tietty kohta), ja m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 salassapidon kesto (yleiss\u00e4\u00e4nt\u00f6n\u00e4 Jamkin tapauksessa max. 25 vuotta sallittu kesto salassapidolle, lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 ei salli Jamkin asiakirjoille ikuista salassapitoa).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"855\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Asiakirjan-tai-asiakirjojen-lahettaminen-asianhallintaan.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1990\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Asiakirjan-tai-asiakirjojen-lahettaminen-asianhallintaan.png 447w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Asiakirjan-tai-asiakirjojen-lahettaminen-asianhallintaan-157x300.png 157w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Asiakirjan tai asiakirjojen l\u00e4hett\u00e4minen asianhallintaan<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Annettuasi tarvittavat tiedot, l\u00e4het\u00e4 asiakirja s\u00e4hk\u00f6postista asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n painamalla asetuspaneelin lopussa n\u00e4kyv\u00e4\u00e4 <em>Tallenna asiakirjat <\/em>-painiketta. Asiakirjojen tallentamisen j\u00e4lkeen n\u00e4kym\u00e4 siirtyy lopuksi valikkoon, josta pystyt joko avaamaan siirt\u00e4m\u00e4si asiakirjan asiakirjakortin katsottavaksi asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 nuolineli\u00f6-ikonista, l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lle vastausviestin painamalla <em>L\u00e4het\u00e4 vastaus <\/em>-painiketta, tai palaamaan Apilan alkuvalikkoon painamalla <em>Takaisin alkuun<\/em>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"476\" height=\"533\" src=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Toiminnot-asiakirjojen-tallentamisen-jalkeen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1991\" srcset=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Toiminnot-asiakirjojen-tallentamisen-jalkeen.png 476w, https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Toiminnot-asiakirjojen-tallentamisen-jalkeen-268x300.png 268w\" sizes=\"auto, (max-width: 476px) 100vw, 476px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Toiminnot asiakirjojen tallentamisen j\u00e4lkeen<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Henkil\u00f6, jolle on m\u00e4\u00e4ritetty kirjaajan oikeudet, voi avata asian asianhallintaan suoraan s\u00e4hk\u00f6postista k\u00e4ytt\u00e4en Outlookissa olevaa Tweb Apila -liit\u00e4nn\u00e4ist\u00e4, ja tuoda avaamisen yhteydess\u00e4 samalla asiakirjoja avaamalleen asialle. Apilan sijainti Outlook Classicissa ja New Outlookissa Kun haluat avata uuden asian asianhallintaan suoraan saapuneen s\u00e4hk\u00f6postin kautta Outlookissa, avaa kyseinen s\u00e4hk\u00f6postiviesti luettavaksi, ja avaa sen j\u00e4lkeen Apila-liit\u00e4nn\u00e4inen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4si Outlook-versiosta [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":94,"featured_media":0,"parent":463,"menu_order":220,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-1967","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Henkil\u00f6, jolle on m\u00e4\u00e4ritetty kirjaajan oikeudet, voi avata asian asianhallintaan suoraan s\u00e4hk\u00f6postista k\u00e4ytt\u00e4en Outlookissa olevaa Tweb Apila -liit\u00e4nn\u00e4ist\u00e4, ja tuoda avaamisen yhteydess\u00e4 samalla asiakirjoja avaamalleen asialle. Apilan sijainti Outlook Classicissa ja New Outlookissa Kun haluat avata uuden asian asianhallintaan suoraan saapuneen s\u00e4hk\u00f6postin kautta Outlookissa, avaa kyseinen s\u00e4hk\u00f6postiviesti luettavaksi, ja avaa sen j\u00e4lkeen Apila-liit\u00e4nn\u00e4inen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4si Outlook-versiosta [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Asianhallinta\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-10T14:01:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1750\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"814\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/\",\"name\":\"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2026\\\/10\\\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-1024x476.png\",\"datePublished\":\"2026-11-10T13:54:06+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-10T14:01:51+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2026\\\/10\\\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2026\\\/10\\\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png\",\"width\":1750,\"height\":814},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"2 Asianhallinta\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/fi\\\/11-asianhallinta\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/\",\"name\":\"Asianhallinta\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asianhallinta\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta","og_description":"Henkil\u00f6, jolle on m\u00e4\u00e4ritetty kirjaajan oikeudet, voi avata asian asianhallintaan suoraan s\u00e4hk\u00f6postista k\u00e4ytt\u00e4en Outlookissa olevaa Tweb Apila -liit\u00e4nn\u00e4ist\u00e4, ja tuoda avaamisen yhteydess\u00e4 samalla asiakirjoja avaamalleen asialle. Apilan sijainti Outlook Classicissa ja New Outlookissa Kun haluat avata uuden asian asianhallintaan suoraan saapuneen s\u00e4hk\u00f6postin kautta Outlookissa, avaa kyseinen s\u00e4hk\u00f6postiviesti luettavaksi, ja avaa sen j\u00e4lkeen Apila-liit\u00e4nn\u00e4inen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4si Outlook-versiosta [&hellip;]","og_url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/","og_site_name":"Asianhallinta","article_modified_time":"2026-11-10T14:01:51+00:00","og_image":[{"width":1750,"height":814,"url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"6 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/","name":"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta - Asianhallinta","isPartOf":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2-1024x476.png","datePublished":"2026-11-10T13:54:06+00:00","dateModified":"2026-11-10T14:01:51+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/#primaryimage","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png","contentUrl":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2026\/10\/Apilan-avaaminen-New-Outlookissa-2.png","width":1750,"height":814},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asian-avaaminen-sahkopostista-apilan-kautta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"2 Asianhallinta","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Asian avaaminen s\u00e4hk\u00f6postista Apilan kautta"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/#website","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/","name":"Asianhallinta","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1967","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/users\/94"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1967"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1993,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1967\/revisions\/1993"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/463"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1967"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1967"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}