Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sis\u00e4ltyvien asioiden ja asiakirjojen k\u00e4sittelyn ohjaamista niiden koko elinkaaren ajan. Asianhallinta pyrkii tehostamaan asioiden valmistelua, k\u00e4sittely\u00e4, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa, julkaisemista ja arkistointia sek\u00e4 asiakirjamuodossa olevien tietojen hallintaa.<\/p>\n\n\n\n
Asiakirjalliset tiedot ovat osa organisaation p\u00e4\u00e4omaa, jolloin niiden laatuvaatimukset on turvattava, k\u00e4sittelyk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t suunniteltava huolellisesti ja suojaaminen varmistettava. Asiakirjallisten tietojen laatuun liittyvi\u00e4 vaatimuksia ovat alkuper\u00e4isyyden, eheyden, luotettavuuden ja k\u00e4ytett\u00e4vyyden takaaminen.<\/p>\n\n\n\n
Mik\u00e4li saapuva tai l\u00e4htev\u00e4 asiakirja aiheuttaa toimenpiteit\u00e4, avataan siit\u00e4 asia asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Asialle kootaan kaikki siihen liittyv\u00e4t toimenpiteet ja asiakirjalliset tiedot.<\/p>\n\n\n\n
Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n diaari on julkinen asiakirja, johon kaikilla on oikeus tulla tutustumaan. Kaikilla Jamkin henkil\u00f6kunnan j\u00e4senill\u00e4 on automaattisesti lukuoikeus j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999\/621) edellytet\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 viranomaisten tulee pit\u00e4\u00e4 luetteloa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi annetuista ja otetuista sek\u00e4 ratkaisuista ja k\u00e4sitellyist\u00e4 asioista tai muutoin huolehtia siit\u00e4, ett\u00e4 sen julkiset asiakirjat ovat vaivattomasti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4<\/em>. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa asiakirjojen rekister\u00f6inti\u00e4 esimerkiksi asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kaltaiseen rekisteriin ja muuta j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 asiakirjojen arkistointitapaa sek\u00e4 arkistossa olevien asiakirjojen luettelointia<\/p>\n\n\n\n Kirjaamisella tarkoitetaan t\u00e4ss\u00e4 Jamkin k\u00e4sittelemiin asioihin liittyv\u00e4n kirjeenvaihdon ja p\u00e4\u00e4t\u00f6sten sek\u00e4 asioiden k\u00e4sittelyvaiheiden rekister\u00f6imist\u00e4 asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Kyse on vireille tulleiden asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen p\u00e4ivitt\u00e4isest\u00e4 rekister\u00f6innist\u00e4. Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4misen ja tiedonhaun ty\u00f6kalu sek\u00e4 asioiden k\u00e4sittelyn seurannan v\u00e4line.<\/p>\n\n\n\n Tweb on Jamkin selaink\u00e4ytt\u00f6inen asiakirjan -ja asianhallinnan v\u00e4line, jossa voidaan k\u00e4sitell\u00e4 sek\u00e4 Jamkissa laadittuja ett\u00e4 muualta saapuneita asiakirjallisia tietoja. Se mit\u00e4 tietoja Twebiss\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n, m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaan. TOSsin rakenne n\u00e4kyy Twebiss\u00e4 mm. asiakirjan tyyppi\u00e4 valittaessa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sis\u00e4ltyvien asioiden ja asiakirjojen k\u00e4sittelyn ohjaamista niiden koko elinkaaren ajan. Asianhallinta pyrkii tehostamaan asioiden valmistelua, k\u00e4sittely\u00e4, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa, julkaisemista ja arkistointia sek\u00e4 asiakirjamuodossa olevien tietojen hallintaa. Asiakirjalliset tiedot ovat osa organisaation p\u00e4\u00e4omaa, jolloin niiden laatuvaatimukset on turvattava, k\u00e4sittelyk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t suunniteltava huolellisesti ja suojaaminen varmistettava. Asiakirjallisten tietojen laatuun liittyvi\u00e4 vaatimuksia ovat alkuper\u00e4isyyden, eheyden, luotettavuuden […]<\/p>\n","protected":false},"author":94,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":200,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"30,33,36,21,9,18","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[75,21,39],"class_list":["post-463","page","type-page","status-publish","hentry","tag-asiakirja","tag-asianhallinta","tag-tweb"],"acf":[],"yoast_head":"\nKirjaaminen<\/h2>\n\n\n\n
Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 Tweb<\/h2>\n\n\n\n