{"id":661,"date":"2016-03-31T09:56:06","date_gmt":"2016-03-31T06:56:06","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/asiakirjahallinto\/esimerkkisivu\/11-asianhallinta\/asiakirjan-liittaminen-asialle-tyoasemalta\/"},"modified":"2024-01-23T15:05:26","modified_gmt":"2024-01-23T13:05:26","slug":"asiakirjan-liittaminen-asialle-tyoasemalta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/asianhallinta\/fi\/11-asianhallinta\/asiakirjan-liittaminen-asialle-tyoasemalta\/","title":{"rendered":"Ty\u00f6asemalla olevan asiakirjan liitt\u00e4minen asialle"},"content":{"rendered":"\n

Asian Asiakirjat <\/em>-v\u00e4lilehdelt\u00e4 l\u00f6yd\u00e4t kaikki asiaan liittyv\u00e4t asiakirjat. T\u00e4\u00e4ll\u00e4 sivulla voit tuoda omalta ty\u00f6asemaltasi tai ulkoiselta tallennusv\u00e4lineelt\u00e4 asiakirjan asialle ja Twebiin.<\/p>\n\n\n\n

Jokaiselle asialle liitett\u00e4v\u00e4lle asiakirjalle on laadittava oma asiakirjakortti, my\u00f6s toiseen asiakirjaan laadittaville liitteille. Asialle ja asiakirjakortille tuotavan tiedosto on oltava tallennettuna ty\u00f6asemalle. Tiedostomuodoksi k\u00e4yv\u00e4t kaikki yleisemmin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevat formaatit. \u200bHuom! <\/strong>Mik\u00e4li laadit asiakirjoja ty\u00f6asemallasi, muistathan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Jamkin ajantasaisia asiakirjamalleja.<\/p>\n\n\n\n

Asiakirjan liitt\u00e4minen asialle<\/h2>\n\n\n\n

Siirry asian Asiakirjat<\/em>-v\u00e4lilehdelle ja paina Luo asiakirja <\/em>-painiketta.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Asian Asiakirjat-v\u00e4lilehti<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

N\u00e4kym\u00e4 siirtyy vihre\u00e4lle<\/em> asiakirjakortille.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Asiakirjakortti<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Asiakirjan nime\u00e4minen<\/h3>\n\n\n\n

Asiakirja nimet\u00e4\u00e4n yksinkertaisesti ja selke\u00e4sti. Esimerkiksi projekteissa nime\u00e4minen tapahtuu niin, ett\u00e4 nimen loppuosassa toistuu projektin nimi ja numero sek\u00e4 (JAMK\/Yksikk\u00f6)- tieto.<\/p>\n\n\n\n

Katso lis\u00e4\u00e4 Jamkin asiakirjan nime\u00e4misk\u00e4yt\u00e4nteist\u00e4 t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Asiakirjatyyppi<\/h3>\n\n\n\n

Jotta asiakirja saisi tarvittavat ohjaustiedot, tulee se liitt\u00e4\u00e4 tiedonohjausominaisuuteen eli TOS-puuhun. T\u00e4m\u00e4 tapahtuu valitsemalla asiakirjakortille asiakirjatyyppi. N\u00e4in asiakirja saa automaattisesti esimerkiksi julkisuusluokan, s\u00e4ilytysajan sek\u00e4 ennalta m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeusryhmi\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Asiakirjatyyppi valitaan Tyyppi<\/em>-pudotusvalikosta.<\/p>\n\n\n\n

Paina Tallenna ja jatka <\/i>-painikkeesta.<\/p>\n\n\n\n

Tiedoston hakeminen<\/h3>\n\n\n\n

Hae asiakirjakortille tuotava tiedosto ty\u00f6asemaltasi (pudotusvalikossa\u00a0Hae tiedosto levylt\u00e4<\/em>) ja paina\u00a0Luo tiedosto\u00a0<\/em>-painiketta.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Asiakirjakorttin\u00e4kym\u00e4 ja Luo tiedosto-valikko<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hae tiedosto ty\u00f6asemaltasi.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Tiedoston hakeminen ty\u00f6asemalta<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

N\u00e4kym\u00e4 palaa takaisin asiakirjakortille ja se n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 nyt t\u00e4lt\u00e4. Siirry takaisin asialle Palaa asialle<\/i>-painikkeen kautta.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Asiakirjakortti-n\u00e4kym\u00e4<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n