Saavutettava esitystilanne
Saavutettava esitystilanne antaa kaikille osallistujille mahdollisuuden seurata, ymmärtää, osallistua ja oppia. Kiinnittämällä huomion saavutettavuuteen teet esitystilanteesta myös itsellesi selkeämmän. Kaikki hyötyvät, kun sisältö, esitystapa ja materiaalit ovat ymmärrettäviä ja helposti omaksuttavia.
Muistilista saavutettavaan esittämiseen
Ennen esitystä
- Tunnetko yleisön? Selvitä tulkkaustarpeet
- Suunnisttele sisältö ja rakenne: käytä selkeää rakennetta, yksinkertaista kieltä, määrittele lyhenteet ja tarjoa tiivistelmä etukäteen.
- Valmistele visuaalinen materiaali saavutettavasti: valmistaudu kuvailemaan ääneen oleelliset visuaaliset elementit, tutustu materiaalin saavutettavuuteen
- Tarkista tilan, laitteistojen ja sovellusten toimivuus.
- Fyysinen tila: valaistus, mikitys ja esityslaitteisto.
- Digitaalinen tila: sovelluksen tekninen toiminta, rauhallinen tila, hyvä verkkoyhteys, videon ja äänen toimivuus.
Esityksen aikana
- Puhu rauhallisesti, toista kysymykset ja kuvaa mitä esitysmateriaalissa näkyy.
- Käytä monipuolisia osallistamisen tapoja (äänestys, eleet, puhe, chat) ja anna aikaa yleisölle reagoida.
- Hyödynnä tilan ja tekniikan mahdollisuudet.
- Fyysinen tila: käytä mikrofonia ja säädä valaistus niin, että eleesi ja liikkeesi nähdään.
- Digitaalinen tila: Katso kameraan ja lopeta esityksen jakaminen silloin, kun tarkoitus on keskittyä keskustelemaan.
Esityksen jälkeen
- Jaa materiaali saavutettavassa muodossa ja lisää tallenteeseen tekstitys tai tarjoa yhteenveto esityksestä.
- Kysy palautetta saavutettavuudesta ja selkeydestä.
- Arvioi omaa esiintymistä saavutettavuuden näkökulmasta ja tee parannukset seuraavaa kertaa varten.
Saavutettavan esitystilanteen treenaaminen tekoälypalvelun avulla
Harjoittele esitystilannetta tekoälypalvelun avulla. Tekoälypalveluita ovat esimerkiksi Copilot, ChatGPT tai Gemini.
- Kirjoita tekoälypalvelulle seuraava viesti: ”Haluan harjoitella puhetta aiheesta [oma aiheesi]. Kirjoita minulle puheharjoitus, jossa on aloitus, kolme pääkohtaa ja lopetus. Haluan myös vinkkejä äänenkäyttöön ja esiintymiseen.”
- Tarkastele tekoälypalvelun antamaa rakennetta ja sisältöä. Voit pyytää tarkennuksia, esimerkkejä tai muokata sisältöä omien tarpeidesi mukaan.
- Harjoittele puhetta ääneen palvelun tuottaman rungon avulla. Useiden tekoälypalvelujen avulla voit kommunoida myös äänellä. Voit pyytää palautetta esimerkiksi näin: ”Kuuntele puheeni ja anna palautetta selkeydestä, rakenteesta ja esiintymistyylistä.”
- Pyydä tekoälypalvelulta arviointikriteerit tai itsearviointilomake. Esimerkiksi: ”Laadi minulle arviointilista, jonka avulla voin arvioida puheeni onnistumista.”
Voit myös aloittaa keskustelun saavutettavasta esitystilanteesta esimerkiksi seuraavan kehoitteen avulla:
”Auttaisitko minua suunnittelemaan saavutettavan esitystilanteen? Tarvitsen ohjeita siihen, mitä kannattaa huomioida ennen esitystä (valmistelu, materiaalit, tilajärjestelyt), esityksen aikana (sisällön avaaminen puheessa, vuorovaikutus, selkeys, tekninen saavutettavuus) ja esityksen jälkeen (palaute, dokumentointi, jatkotoimet). Voitko antaa konkreettisia vinkkejä ja esimerkkejä saavutettavuuden näkökulmasta?”
Saavutettava verkkokokous
Verkkokokouksiin osallistumiseen liittyy useita saavutettavuuteen liittyviä aiheita, jotka tekevät seuraamisesta ja osallistumisesta kaikille helpompaa riippumatta osallistujan tiedoista tai taidoista. Katso alla olevasta videosta Esa Riutan vinkit saavutettavaan Teams-kokoukseen