Tiedostot

Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös digitaalisessa oppimisympäristössä olevia tiedostoja. Yleisimmin opetuksessa ja työelämässä käytetyt tiedostot ovat Word-, PowerPoint-, Excel- ja Pdf-tiedostoja. Tiedostojen saavutettavuutta edistävät samat periaatteet kuin verkkosisältöön liittyen.

Saavutettava tiedosto on sellainen, jota kaikki käyttäjät voivat avata, lukea ja ymmärtää riippumatta siitä, millaisia välineitä he käyttävät. Tavoitteena on, että tiedoston rakenne, sisältö ja ulkoasu tukevat erilaisia tapoja omaksua tietoa.

Kun tiedosto on saavutettava, se toimii paremmin kaikilla laitteilla ja ohjelmilla, ja esimerkiksi ruudunlukuohjelmat voivat tulkita sen sisällön oikein. Samalla se helpottaa tiedon hahmottamista ja hyödyttää myös niitä, joilla ei ole erityisiä saavutettavuuden tarpeita.

Mitä saavutettavuus tarkoittaa käytännössä?

Saavutettavassa tiedostossa:

• Sisältö on rakenteellisesti selkeää: otsikot, listat ja taulukot on tehty ohjelmallisesti oikein.
• Kuvat ja kaaviot on selitetty tekstillä (alt-teksti tai kuvailu).
• Värit ja kontrastit ovat riittävät, eikä tieto perustu pelkästään väriin.
• Linkit ja tiedostonimet ovat ymmärrettäviä (“Lue lisätietoja saavutettavuudesta” on parempi kuin “linkki tästä”).
• Tiedosto on yhteensopiva apuvälineiden kanssa (ruudunlukuohjelmat, suurennus, näppäimistönavigointi).

Pikaohje

• Word, PowerPoint ja Excel-tiedosto: valitse Tarkista – Tarkista helppokäyttöisyys. Korjaa mahdolliset puutteet ja tallenna tiedosto uudelleen, ennen kuin tallennat tiedostosta PDF-version.
• PDF-tiedosto:
  • avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobat -ohjelmalla
  • valitse All tools -valikosta Prepare for accessibility
  • valitse Check for accessibility ja Start checking.
  • tarkista Accessibility Checker -listan havainnot ja tee mahdolliset korjaukset tiedostoon.
  • Tallenna PDF-tiedosto.