{"id":12,"date":"2020-09-04T10:57:32","date_gmt":"2020-09-04T07:57:32","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/"},"modified":"2024-01-09T14:01:37","modified_gmt":"2024-01-09T12:01:37","slug":"ennen-allekirjoituspyyntoa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/","title":{"rendered":"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Valmistele asiakirja huolella<\/li>\n\n\n\n<li>Selvit\u00e4 asiakirjan arkistointi<\/li>\n\n\n\n<li>Pyyd\u00e4 Jamkin ulkopuolisten allekirjoittajien tiedot ajoissa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Valmistele asiakirja huolella <\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">K\u00e4yt\u00e4 Jamkin virallisia asiakirjamalleja<\/h3>\n\n\n\n<p>Voit valmistella asiakirjan Jamkin asianhallinnassa (Tweb) ja tuoda sielt\u00e4 valmiin asiakirjan allekirjoitettavaksi Jamk Sign-palveluun, tai vaihtoehtoisesti voit valita Jamkin valmiin asiakirjamallipohjan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si suoraan Wordin asiakirjamallivalikosta (Uusi -&gt; Jamk -&gt; Henkil\u00f6kunta &#8211; Staff).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/jamkstudent.sharepoint.com\/sites\/Asiakirjahallinto-Elmo\/SitePages\/Asiakirjojen%20k%C3%A4sittely.aspx#asiakirjan-laatiminen-ja-asiakirjamallit\">Asiakirjamallit l\u00f6yd\u00e4t ladattavaksi my\u00f6s ELMO intrasta<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">P\u00e4\u00e4asiakirja ja liitteet<\/h3>\n\n\n\n<p>Allekirjoituspyynn\u00f6ss\u00e4 on oltava mukana p\u00e4\u00e4asiakirja ja mahdolliset liitteet, jotta ne tulevat allekirjoitetun asiakirjan osaksi. Mik\u00e4li liitteet t\u00e4ytyy pysty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoittamisen j\u00e4lkeen tarvittaessa erottamaan erilleen p\u00e4\u00e4asiakirjasta, eiv\u00e4t ne t\u00e4ll\u00f6in voi olla kiinte\u00e4n\u00e4 osana allekirjoitettavan p\u00e4\u00e4asiakirjan tiedostoa, vaan ne t\u00e4ytyy vied\u00e4 allekirjoituskierrolle erillisin\u00e4 tiedostoina. S\u00e4hk\u00f6isesti allekirjoitettua tiedostoa ei pysty en\u00e4\u00e4 allekirjoittamisen j\u00e4lkeen muokkaamaan esimerkiksi PDF-ty\u00f6kalulla ilman, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen sinetti hajoaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos p\u00e4\u00e4asiakirja on julkinen ja liitteiss\u00e4 on salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa, tee my\u00f6s t\u00e4ll\u00f6in p\u00e4\u00e4asiakirja ja liitteet erillisin\u00e4 tiedostoina. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Miss\u00e4 allekirjoitus n\u00e4kyy?<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Jamk Sign tekee automaattisesti asiakirjan loppuun erillisen allekirjoitussivun, jossa allekirjoitusten tiedot n\u00e4kyv\u00e4t. Voit my\u00f6s halutessasi itse m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 asiakirjalle tarvittavat allekirjoituskent\u00e4t ja niiden sijainnin, mutta t\u00e4m\u00e4 ei ole asiakirjan todistusvoiman kannalta tarpeellista, vaan puhtaasti esteettinen seikka.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos teet asiakirjaa mallipohjaa k\u00e4ytt\u00e4en, muokkaa asiakirjamallissa valmiiksi olevia allekirjoituskohtia yhteensopivaksi s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen k\u00e4yt\u00f6n kanssa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Poista asiakirjoista esimerkiksi maininnat&nbsp;<em>\u201dt\u00e4t\u00e4 sopimusta on laadittu kaksi samanlaista kappaletta\u201d<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuus on syyt\u00e4 kirjata itse asiakirjaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Jos asiakirjaan muodostuu erillinen allekirjoitussivu, poista asiakirjasta perinteiset kyn\u00e4allekirjoituskohdat. J\u00e4rjestelm\u00e4 tekee allekirjoitussivun automaattisesti \u2013 sille ei tarvitse j\u00e4tt\u00e4\u00e4 asiakirjaan tyhj\u00e4\u00e4 tilaa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Selvit\u00e4 asiakirjan arkistointi<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Selvit\u00e4 etuk\u00e4teen, miten asiakirja tallennetaan Jamkin asianhallintaan. <\/strong>T\u00e4ss\u00e4 sinua tukevat mm. yksikk\u00f6si Tweb-yhteyshenkil\u00f6t.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/jamkstudent.sharepoint.com\/sites\/Asiakirjahallinto-Elmo\/SitePages\/Asiakirjahallinnon-yhteyshenkil%C3%B6t-ja-arkistotilojen-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeudet.aspx\">Yksikk\u00f6si Tweb-yhteyshenkil\u00f6t l\u00f6yd\u00e4t t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/a>\u00a0(ELMO-intra).<\/p>\n\n\n\n<p>Jamk Sign -palvelussa ei s\u00e4ilytet\u00e4 valmiita, allekirjoitettuja asiakirjoja, vaan ne tulee erikseen tallentaa Jamkin asianhallintaan (Tweb)<\/p>\n\n\n\n<p>Asiakirjan allekirjoitukseen l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n\u00e4 olet velvollinen tallentamaan valmiin, allekirjoitetun asiakirjan Jamkin asianhallintaan 30 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Allekirjoitettu asiakirja poistetaan automaattisesti allekirjoituspalvelusta 30 p\u00e4iv\u00e4n kuluttua allekirjoituskierron valmistumisesta, eik\u00e4 sit\u00e4 ole en\u00e4\u00e4 mahdollista palauttaa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">K\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jamkin henkil\u00f6st\u00f6<\/h3>\n\n\n\n<p>Jos sinun tarvitsee laittaa asiakirjoja allekirjoitettavaksi toisille Jamk Signilla, j\u00e4t\u00e4 palvelupyynt\u00f6 oikeustasosi lis\u00e4\u00e4misest\u00e4 Jamkin Helppiin (<em>Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t -&gt; S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus<\/em>). Oikeudet allekirjoituskiertojen aloittamiseen Jamkin nimiss\u00e4 t\u00e4ytyy my\u00f6nt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6kunnan j\u00e4senelle erikseen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/help.jamk.fi\/fi\/\">Jamkin Helppiin p\u00e4\u00e4set kirjautumaan t\u00e4st\u00e4<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Jos vain allekirjoitat sinulle allekirjoitettavaksi l\u00e4hetettyj\u00e4 asiakirjoja, sinun ei tarvitse pyyt\u00e4\u00e4 erikseen oikeuksia allekirjoituspalveluun. Kaikilla Jamkin ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 on automaattisesti oikeus allekirjoittaa heille saapuneita asiakirjoja.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pyyd\u00e4 Jamkin ulkopuolisten allekirjoittajien tiedot ajoissa<\/h3>\n\n\n\n<p>Jamk Signia k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 kaikkien osapuolten on allekirjoitettava asiakirja s\u00e4hk\u00f6isesti. Allekirjoituspalvelun kautta s\u00e4hk\u00f6isesti allekirjoitettua asiakirjaa ei voi en\u00e4\u00e4 allekirjoittaa erikseen paperimuodossa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pyyd\u00e4 hyviss\u00e4 ajoin Jamkin ulkopuolisten henkil\u00f6iden s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet ja matkapuhelinnumerot<\/strong>. N\u00e4m\u00e4 tiedot ovat olennaisia, jotta ulkopuolisen allekirjoittajan tunnistautuminen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja asiakirjan s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoittaminen onnistuvat.<\/p>\n\n\n\n<p>Jamkin henkil\u00f6st\u00f6\u00f6n kuuluvilta allekirjoittajilta kyseisi\u00e4 tietoja ei tarvitse erikseen pyyt\u00e4\u00e4, vaan ne tulevat Signiin automaattisesti Jamkin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinnasta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Valmistele asiakirja huolella K\u00e4yt\u00e4 Jamkin virallisia asiakirjamalleja Voit valmistella asiakirjan Jamkin asianhallinnassa (Tweb) ja tuoda sielt\u00e4 valmiin asiakirjan allekirjoitettavaksi Jamk Sign-palveluun, tai vaihtoehtoisesti voit valita Jamkin valmiin asiakirjamallipohjan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si suoraan Wordin asiakirjamallivalikosta (Uusi -&gt; Jamk -&gt; Henkil\u00f6kunta &#8211; Staff). P\u00e4\u00e4asiakirja ja liitteet Allekirjoituspyynn\u00f6ss\u00e4 on oltava mukana p\u00e4\u00e4asiakirja ja mahdolliset liitteet, jotta ne tulevat allekirjoitetun asiakirjan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":94,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[42,48,54,60,66,72,78,84,90,96],"class_list":["post-12","page","type-page","status-publish","hentry","tag-allekirjoittajan-tiedot","tag-allekirjoitussivu","tag-allekirjoitustieto","tag-asiakirjamallit","tag-kayttooikeudet","tag-mallit","tag-missa-allekirjoitus-nakyy","tag-puhelinnumero","tag-sahkopostiosoite","tag-ulkopuolinen-allekirjoittaja"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Valmistele asiakirja huolella K\u00e4yt\u00e4 Jamkin virallisia asiakirjamalleja Voit valmistella asiakirjan Jamkin asianhallinnassa (Tweb) ja tuoda sielt\u00e4 valmiin asiakirjan allekirjoitettavaksi Jamk Sign-palveluun, tai vaihtoehtoisesti voit valita Jamkin valmiin asiakirjamallipohjan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si suoraan Wordin asiakirjamallivalikosta (Uusi -&gt; Jamk -&gt; Henkil\u00f6kunta &#8211; Staff). P\u00e4\u00e4asiakirja ja liitteet Allekirjoituspyynn\u00f6ss\u00e4 on oltava mukana p\u00e4\u00e4asiakirja ja mahdolliset liitteet, jotta ne tulevat allekirjoitetun asiakirjan [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-09T12:01:37+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/ennen-allekirjoituspyyntoa\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/ennen-allekirjoituspyyntoa\\\/\",\"name\":\"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-09-04T07:57:32+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-09T12:01:37+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/ennen-allekirjoituspyyntoa\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/ennen-allekirjoituspyyntoa\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/ennen-allekirjoituspyyntoa\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/fi\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/\",\"name\":\"S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-allekirjoitus\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus","og_description":"Valmistele asiakirja huolella K\u00e4yt\u00e4 Jamkin virallisia asiakirjamalleja Voit valmistella asiakirjan Jamkin asianhallinnassa (Tweb) ja tuoda sielt\u00e4 valmiin asiakirjan allekirjoitettavaksi Jamk Sign-palveluun, tai vaihtoehtoisesti voit valita Jamkin valmiin asiakirjamallipohjan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si suoraan Wordin asiakirjamallivalikosta (Uusi -&gt; Jamk -&gt; Henkil\u00f6kunta &#8211; Staff). P\u00e4\u00e4asiakirja ja liitteet Allekirjoituspyynn\u00f6ss\u00e4 on oltava mukana p\u00e4\u00e4asiakirja ja mahdolliset liitteet, jotta ne tulevat allekirjoitetun asiakirjan [&hellip;]","og_url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/","og_site_name":"S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus","article_modified_time":"2024-01-09T12:01:37+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"3 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/","name":"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4 - S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus","isPartOf":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/#website"},"datePublished":"2020-09-04T07:57:32+00:00","dateModified":"2024-01-09T12:01:37+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/ennen-allekirjoituspyyntoa\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/fi\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ennen allekirjoituspyynt\u00f6\u00e4"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/#website","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/","name":"S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/94"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":532,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12\/revisions\/532"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-allekirjoitus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}