{"id":35,"date":"2026-08-10T15:06:57","date_gmt":"2026-08-10T12:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/?page_id=35"},"modified":"2026-08-10T15:13:06","modified_gmt":"2026-08-10T12:13:06","slug":"kaytetyt-termit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/","title":{"rendered":"K\u00e4ytetyt termit"},"content":{"rendered":"\n

Termit<\/h2>\n\n\n\n

Asia<\/h3>\n\n\n\n

Asia on jokin Jamkissa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 oleva asiakokonaisuus (esimerkiksi hankinta, auditointi, rekrytointi, lausuntopyynt\u00f6, muutoksenhaku jne.). Asian avulla k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n asiakokonaisuuteen liittyvi\u00e4 asiakirjoja ja toimenpiteit\u00e4 (esimerkiksi lausunnot ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset). Sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat katsella asioita ja toimenpiteit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiensa mukaan.<\/p>\n\n\n\n

Asiakirjatyyppi<\/h3>\n\n\n\n

Asiakirjatyyppi on esimerkiksi p\u00f6yt\u00e4kirja, sopimus tai raportti. TOS:sissa luokitellaan my\u00f6s sellaista tietoa, mit\u00e4 ei arkistoida s\u00e4hk\u00f6isesti vaan s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n jossain muussa tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tai vain paperimuodossa.<\/p>\n\n\n\n

Asiakirjallinen tieto<\/h3>\n\n\n\n

Asiakirjallista tieto esiintyy niin s\u00e4hk\u00f6postissa, paperilla kuin kuvana, tietoj\u00e4rjestelmist\u00e4 puhumattakaan.  Asiakirjallinen tieto on ns. virallista tietoa ja syntyy ty\u00f6teht\u00e4vien tuloksena. Asian k\u00e4sittelyyn liitettyn\u00e4 asiakirjallisen tiedon tulee pysy\u00e4 muuttumattomana. Asiakirja<\/strong> on asiakirjallisen tiedon ilmentym\u00e4, jossa asiakirjallinen tieto on koottu dokumentin kaltaiseksi esitykseksi. Asiakirja voi olla organisaation itsens\u00e4 tuottama, generoima, saama tai kopioima. Asiakirja ei aina ole A4-muodossa, my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6postiviesti voi olla asiakirja.<\/p>\n\n\n\n

Roolit<\/h3>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t saavat asialle ja asiakirjalle erilaisia rooleja sen mukaan, mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia heille on annettu asiaa\/asiakirjaa laadittaessa joko suoraan tiedonohjaussuunnitelmasta oletusm\u00e4\u00e4rityksen\u00e4 valuen tai asian\/asiakirjan laatijan toimesta manuaalisesti lis\u00e4ten.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/h4>\n\n\n
\n
\"Kaaviossa
Asioiden k\u00e4ytt\u00f6oikeustasot<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
\"\"
Asiakirjojen k\u00e4ytt\u00f6oikeustasot<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Julkisuus<\/h3>\n\n\n\n

Asiakirja voi olla julkinen<\/strong>, jolloin se on luettavissa kaikilla joilla on Triplan Arkistoon oikeudet, mik\u00e4li asiakirjalle on lis\u00e4tty Kaikki- tai TwebUsers-k\u00e4ytt\u00f6oikeusryhm\u00e4. Sis\u00e4inen<\/strong> asiakirja on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 organisaation sis\u00e4ll\u00e4 vain erillisin k\u00e4ytt\u00f6oikeuksin m\u00e4\u00e4ritetyill\u00e4 henkil\u00f6ill\u00e4. Salassa pidett\u00e4v\u00e4<\/strong> asiakirja on lain mukaan m\u00e4\u00e4ritetty salassa pidett\u00e4v\u00e4ksi.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4<\/h3>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\/K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t: Sovellukseen tallennettu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tieto sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm. k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksen, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n nimen ja salasanan. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4 muodostettua ryhm\u00e4\u00e4. Yksi henkil\u00f6 voi kuulua useaan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4\u00e4n. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhmi\u00e4 voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 esimerkiksi yhteisten asiakirjojen k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien jaossa.<\/p>\n\n\n\n

Metatieto<\/h3>\n\n\n\n

Metatieto on tietoa tiedosta. Ne ovat kuvaavaa ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa asiakirjasta. Esimerkiksi s\u00e4ilytysaika, julkisuus, laatija ja laatimisaika ovat asiakirjan metatietoja.<\/p>\n\n\n\n

Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)<\/h3>\n\n\n\n

Tiedonohjaussuunnitelma TOS n\u00e4kyy Triplan Arkistossa mm. asiakirjatyypiss\u00e4 ja t\u00e4t\u00e4 kautta asiakirjan metatiedoissa. TOS kattaa kaikki Jamkin prosessit ja niihin liittyv\u00e4t asiakirjat. Se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 asiakirjallisen metatiedon eli ohjaustiedon, joilla m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n mm. asiakirjallisen tiedon julkisuusarvo, s\u00e4ilytysaika, suojeluluokka jne. TOSsin yhteydess\u00e4 puhutaan usein teht\u00e4v\u00e4luokista ja asiakirjatyypeist\u00e4. M\u00e4\u00e4rityksi\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 (WebArkki), josta m\u00e4\u00e4rityksi\u00e4 valutetaan asioille ja asiakirjoille automatisoidusti niit\u00e4 arkistoitaessa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Termit Asia Asia on jokin Jamkissa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 oleva asiakokonaisuus (esimerkiksi hankinta, auditointi, rekrytointi, lausuntopyynt\u00f6, muutoksenhaku jne.). Asian avulla k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n asiakokonaisuuteen liittyvi\u00e4 asiakirjoja ja toimenpiteit\u00e4 (esimerkiksi lausunnot ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset). Sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat katsella asioita ja toimenpiteit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiensa mukaan. Asiakirjatyyppi Asiakirjatyyppi on esimerkiksi p\u00f6yt\u00e4kirja, sopimus tai raportti. TOS:sissa luokitellaan my\u00f6s sellaista tietoa, mit\u00e4 ei arkistoida s\u00e4hk\u00f6isesti vaan […]<\/p>\n","protected":false},"author":94,"featured_media":0,"parent":27,"menu_order":11,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"1","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-35","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nK\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"K\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Termit Asia Asia on jokin Jamkissa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 oleva asiakokonaisuus (esimerkiksi hankinta, auditointi, rekrytointi, lausuntopyynt\u00f6, muutoksenhaku jne.). Asian avulla k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n asiakokonaisuuteen liittyvi\u00e4 asiakirjoja ja toimenpiteit\u00e4 (esimerkiksi lausunnot ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset). Sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat katsella asioita ja toimenpiteit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiensa mukaan. Asiakirjatyyppi Asiakirjatyyppi on esimerkiksi p\u00f6yt\u00e4kirja, sopimus tai raportti. TOS:sissa luokitellaan my\u00f6s sellaista tietoa, mit\u00e4 ei arkistoida s\u00e4hk\u00f6isesti vaan […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-08-10T12:13:06+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/\",\"name\":\"K\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asiakirjahallinto\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2023\\\/07\\\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg\",\"datePublished\":\"2026-08-10T12:06:57+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-10T12:13:06+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asiakirjahallinto\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2023\\\/07\\\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/asiakirjahallinto\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/53\\\/2023\\\/07\\\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/kaytetyt-termit\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"1 Valikot ja termit\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/1-valikot-ja-termit\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"K\u00e4ytetyt termit\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/\",\"name\":\"S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/sahkoinen-arkisto\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"K\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"K\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto","og_description":"Termit Asia Asia on jokin Jamkissa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 oleva asiakokonaisuus (esimerkiksi hankinta, auditointi, rekrytointi, lausuntopyynt\u00f6, muutoksenhaku jne.). Asian avulla k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n asiakokonaisuuteen liittyvi\u00e4 asiakirjoja ja toimenpiteit\u00e4 (esimerkiksi lausunnot ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset). Sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat katsella asioita ja toimenpiteit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiensa mukaan. Asiakirjatyyppi Asiakirjatyyppi on esimerkiksi p\u00f6yt\u00e4kirja, sopimus tai raportti. TOS:sissa luokitellaan my\u00f6s sellaista tietoa, mit\u00e4 ei arkistoida s\u00e4hk\u00f6isesti vaan […]","og_url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/","og_site_name":"S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto","article_modified_time":"2026-08-10T12:13:06+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"3 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/","name":"K\u00e4ytetyt termit - S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto","isPartOf":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/help.jamk.fi\/asiakirjahallinto\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2023\/07\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg","datePublished":"2026-08-10T12:06:57+00:00","dateModified":"2026-08-10T12:13:06+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/#primaryimage","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/asiakirjahallinto\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2023\/07\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg","contentUrl":"https:\/\/help.jamk.fi\/asiakirjahallinto\/wp-content\/uploads\/sites\/53\/2023\/07\/Kayttooikeusroolit-asianhallinta1.jpg"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/kaytetyt-termit\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"1 Valikot ja termit","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/1-valikot-ja-termit\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"K\u00e4ytetyt termit"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/#website","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/","name":"S\u00e4hk\u00f6inen Arkisto","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/users\/94"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35\/revisions\/56"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}