{"id":4,"date":"2026-02-24T14:05:34","date_gmt":"2026-02-24T12:05:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/?page_id=4"},"modified":"2026-03-02T15:35:21","modified_gmt":"2026-03-02T13:35:21","slug":"sahkoinen-arkisto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/sahkoinen-arkisto\/","title":{"rendered":"S\u00e4hk\u00f6inen arkisto – Triplan Arkisto"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n
\n

Triplan Arkisto<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n

Triplan Arkisto on Jamkin selaink\u00e4ytt\u00f6inen s\u00e4hk\u00f6inen arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Jamkin toiminnassa muodostuneita ja vastaanotettuja elinkaarensa aktiivivaiheen ohittaneita vanhempia asiakirjallisia tietoja.\u00a0 Triplan Arkisto mahdollistaa asiakirjallisen tiedon ja siihen liittyvien metatietojen saavutettavuuden ja k\u00e4ytt\u00f6kuntoisena s\u00e4ilymisen tiedon elinkaaren passiivi- ja arkistointivaiheissa, sek\u00e4 arkistoidun tiedon tietoturvallisen h\u00e4vitt\u00e4misen tiedolle m\u00e4\u00e4ritellyn s\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4tytty\u00e4. Se on siis enemm\u00e4n, kuin pelkk\u00e4 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4.<\/p>\n

HUOM!<\/strong> Uusien asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen luonti ja rekister\u00f6inti tapahtuu Jamkin asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 Twebiss\u00e4<\/a>, josta aineisto siirtyy elinkaarensa aktiivivaiheen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 integraation kautta varsinaiseen arkistointiin Triplan Arkistoon. S\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon ei luoda suoraan uusia asiakirjoja ja asioita, vaan sinne siirret\u00e4\u00e4n vanhempia tietoja integraation kautta k\u00e4sittelyj\u00e4rjestelmist\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaiseen tai pysyv\u00e4\u00e4n s\u00e4ilytykseen.<\/p>\n

<\/p>\n

Se mit\u00e4 tietoja Triplan Arkistoon arkistoidaan, m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaan. TOSsin rakenne n\u00e4kyy Triplan Arkistossa mm. asiakirjatyypin perusteella sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 haettaessa. Lis\u00e4\u00e4 TOSista ja muusta asiakirjahallintoon liittyv\u00e4st\u00e4 l\u00f6yd\u00e4t Jamkin intrasta.<\/p>\n

<\/p>\n

Triplan Arkisto toimii vain Jamkin sis\u00e4verkossa.\u00a0 Lue lis\u00e4\u00e4, miten voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 arkistoa Jamkin verkon ulkopuolelta et\u00e4yhteyden avulla.<\/a><\/p>\n

Lis\u00e4\u00e4 yll\u00e4 olevaan linkkiin oikea osoite, kun kyseinen sivu luotu!<\/strong><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n