{"id":73,"date":"2018-01-05T07:51:59","date_gmt":"2018-01-05T05:51:59","guid":{"rendered":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/"},"modified":"2024-01-23T15:33:24","modified_gmt":"2024-01-23T13:33:24","slug":"tietosuojaseloste-asianhallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste &#8211; Asian- ja asiakirjanhallinta"},"content":{"rendered":"\n<p>(<a href=\"http:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FI\/TXT\/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.FIN&amp;toc=OJ:L:2016:119:FULL\">EU -tietosuoja-asetus (2016\/679))<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e4ivitetty 23.11.2018<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1 Rekisterin nimi<\/h2>\n\n\n\n<p>Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2&nbsp;Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h2>\n\n\n\n<p>Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulu Oy<br>PL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4<br>+358 20 743 8100<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3&nbsp;Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rekisterist\u00e4 vastaavan johtaja:&nbsp; Hallintojohtaja Mikko R. Salminen<\/li>\n\n\n\n<li>Sis\u00e4ll\u00f6llinen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 Pasi Somero<\/li>\n\n\n\n<li>Tekninen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 Hannu Yli-Jylh\u00e4<br>etunimi.sukunimi[a]jamk.fi<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/h2>\n\n\n\n<p>Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii Jamkin virallisten asioiden ja asiakirjojen rekisterin\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 arkistona.&nbsp;Sen avulla seurataan vireille tulleiden asioiden k\u00e4sittely\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiedonohjaussuunnitelman mukaisena pysyv\u00e4sti- ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ajans\u00e4ilytett\u00e4vien asiakirjallisten tietojen s\u00e4ilytyspaikkana koko niiden elinkaaren ajan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/h2>\n\n\n\n<p>Rekisteriin tallennetaan vain ne asian kannalta oleelliset henkil\u00f6tiedot, joiden tallentaminen on asian k\u00e4sittelyn kannalta tarpeellista. Rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tiedonohjaussuunnitelmassa m\u00e4\u00e4riteltyjen virallisten asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen metatiedot, k\u00e4sittelyvaiheet ja asioiden k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t toimeksiannot ja asiakirjatiedostot.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vireille saattaja (toimeksiantaja), joka voi olla luonnollinen henkil\u00f6 (osoitetiedot, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, opiskelijanumero)<\/li>\n\n\n\n<li>Asia- ja asiakirjatasolla voi esiinty\u00e4 henkil\u00f6tietoja, joita asian k\u00e4sittelyn yhteydess\u00e4 on toimitettu\/pyydetty<\/li>\n\n\n\n<li>Asiakirjatasolla voi esiinty\u00e4 arkaluontoisia henkil\u00f6tietoja, jolloin asiakirjat ovat n\u00e4ilt\u00e4 osin salassa pidett\u00e4vi\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>K\u00e4ytt\u00f6oikeudet on m\u00e4\u00e4ritetty Jamkin henkil\u00f6st\u00f6lle, joista tallennetaan seuraavat tiedot:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nimi<\/li>\n\n\n\n<li>Nimike<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/li>\n\n\n\n<li>Vastuuyksikk\u00f6<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6&nbsp;K\u00e4sittelyperuste<\/h2>\n\n\n\n<p>Rekisterin tietojen k\u00e4sittelyperusteena on lakis\u00e4\u00e4teinen velvoite sek\u00e4 yleist\u00e4 etua koskeva teht\u00e4v\u00e4 tai julkisen vallan k\u00e4ytt\u00f6.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h2>\n\n\n\n<p>Tietoa saadaan suoraan toimeksiantajalta ja eri tukipalveluilta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8&nbsp;S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Tietoja ei luovuteta s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti kolmansille tahoille. Tietoja ei siirret\u00e4 EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eik\u00e4 kansainv\u00e4lisille j\u00e4rjest\u00f6ille. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4 ei ole ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.<\/p>\n\n\n\n<p>Asiakirjojen julkisuudessa noudatetaan voimassa olevaa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9&nbsp;Rekisterin suojauksen periaatteet<\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on p\u00e4\u00e4sy vain suojatulla verkkoyhteydell\u00e4. Kaikki palvelimet sijaitsevat lukitussa ja p\u00e4\u00e4syvalvotussa konesalissa. Palvelimille p\u00e4\u00e4sy sallitaan vain yll\u00e4pit\u00e4jille. J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6 vaatii henkil\u00f6kohtaisen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksen ja salasanan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10 Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misaika tai s\u00e4ilytt\u00e4misajan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miskriteerit<\/h2>\n\n\n\n<p>Asiakirjallisen tiedon s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4 ja h\u00e4vitt\u00e4misess\u00e4 noudatetaan Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulun tiedonohjaussuunnitelmaa, jossa on m\u00e4\u00e4ritetty asiakirjallisen tiedon s\u00e4ilytysajat teht\u00e4v\u00e4kohtaisesti.<\/p>\n\n\n\n<p>Kansallisarkiston p\u00e4\u00e4t\u00f6s <a class=\"rspkr_dr_added\" href=\"https:\/\/kansallisarkisto.fi\/documents\/141232930\/151200857\/AMK+paatos+AL+20757+2016.pdf\/f946d98b-8c19-5875-57f0-65a695e48279\/AMK+paatos+AL+20757+2016.pdf?t=1681365096445\">AL\/20757\/07.01.01.03.02\/2016 <\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10&nbsp;Profilointi ja automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko<\/h2>\n\n\n\n<p>Rekisterin tietoja ei k\u00e4ytet\u00e4 automatisoituihin yksitt\u00e4isp\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin, profilointi mukaan lukien.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11 Rekister\u00f6idyn oikeudet<\/h2>\n\n\n\n<p>Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta s\u00e4\u00e4ntelee viranomaisten asiakirjojen ja muiden tietoaineistojen julkisuutta ja salassapitoa sek\u00e4 tiedon antamista asiakirjasta ja siihen liittyv\u00e4\u00e4 menettely\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4tietoa tietosuojavastaavasta ja rekister\u00f6idyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta\u00a0kerrotaan <a href=\"https:\/\/www.jamk.fi\/fi\/jamk\/tietosuoja-jamkissa\">Jamkin tietosuojalausekkeessa<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.jamk.fi\/fi\/jamk\/tietosuoja-jamkissa\">Rekister\u00f6idyn oikeudet<\/a>-sivulla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>(EU -tietosuoja-asetus (2016\/679)) P\u00e4ivitetty 23.11.2018 1 Rekisterin nimi Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 2&nbsp;Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulu OyPL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4+358 20 743 8100 3&nbsp;Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana 4 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii Jamkin virallisten asioiden ja asiakirjojen rekisterin\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 arkistona.&nbsp;Sen avulla seurataan vireille tulleiden asioiden k\u00e4sittely\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiedonohjaussuunnitelman mukaisena pysyv\u00e4sti- [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":178,"featured_media":0,"parent":494,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[184,190,40,58,76,196,352],"class_list":["post-73","page","type-page","status-publish","hentry","category-yleinen","tag-asiakirjahallinta","tag-asianhallinta","tag-rekisteriseloste","tag-tietosuoja","tag-tietosuojaseloste","tag-tweb","tag-yleishallinto"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"(EU -tietosuoja-asetus (2016\/679)) P\u00e4ivitetty 23.11.2018 1 Rekisterin nimi Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 2&nbsp;Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulu OyPL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4+358 20 743 8100 3&nbsp;Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana 4 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii Jamkin virallisten asioiden ja asiakirjojen rekisterin\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 arkistona.&nbsp;Sen avulla seurataan vireille tulleiden asioiden k\u00e4sittely\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiedonohjaussuunnitelman mukaisena pysyv\u00e4sti- [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Tietosuoja\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-23T13:33:24+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/tietosuojaseloste-asianhallinta\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/tietosuojaseloste-asianhallinta\\\/\",\"name\":\"Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-01-05T05:51:59+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-23T13:33:24+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/tietosuojaseloste-asianhallinta\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/tietosuojaseloste-asianhallinta\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/tietosuojaseloste-asianhallinta\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Yleishallinto\",\"item\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/fi\\\/yleishallinto\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Tietosuojaseloste &#8211; Asian- ja asiakirjanhallinta\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/\",\"name\":\"Tietosuoja\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/help.jamk.fi\\\/tietosuoja\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja","og_description":"(EU -tietosuoja-asetus (2016\/679)) P\u00e4ivitetty 23.11.2018 1 Rekisterin nimi Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 2&nbsp;Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulu OyPL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4+358 20 743 8100 3&nbsp;Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana 4 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus Asian- ja asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii Jamkin virallisten asioiden ja asiakirjojen rekisterin\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 arkistona.&nbsp;Sen avulla seurataan vireille tulleiden asioiden k\u00e4sittely\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiedonohjaussuunnitelman mukaisena pysyv\u00e4sti- [&hellip;]","og_url":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/","og_site_name":"Tietosuoja","article_modified_time":"2024-01-23T13:33:24+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"3 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/","name":"Tietosuojaseloste - Asian- ja asiakirjanhallinta - Tietosuoja","isPartOf":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/#website"},"datePublished":"2018-01-05T05:51:59+00:00","dateModified":"2024-01-23T13:33:24+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/tietosuojaseloste-asianhallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Yleishallinto","item":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/fi\/yleishallinto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Tietosuojaseloste &#8211; Asian- ja asiakirjanhallinta"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/#website","url":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/","name":"Tietosuoja","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/users\/178"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":899,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73\/revisions\/899"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/494"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.jamk.fi\/tietosuoja\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}