<\/p>\n\n\n\n
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016\/679)
P\u00e4ivitetty 16.1.2024<\/p>\n\n\n\n
Projektinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja ty\u00f6ajanseuranta (Reportronic)<\/p>\n\n\n\n 2 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong> Rekisterist\u00e4 vastaava johtaja tai prosessin omistaja: 4 Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6 ja rekister\u00f6ityjen ryhm\u00e4t<\/strong> Nimi EU yleinen tietosuoja-asetus (2016\/679)P\u00e4ivitetty 16.1.2024 1 Rekisterin nimi Projektinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja ty\u00f6ajanseuranta (Reportronic) 2 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4Jyv\u00e4skyl\u00e4n Ammattikorkeakoulu OyPL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4+358 20 743 8100 Rekisterist\u00e4 vastaava johtaja tai prosessin omistaja:Vararehtori, TKI KorkeakoulupalvelutSis\u00e4ll\u00f6llinen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4: Suunnittelija Korkeakoulupalvelut\/tki-palvelutTekninen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4: J\u00e4rjestelm\u00e4suunnittelija Korkeakoulupalvelut\/ict-palvelut 3 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitusHenkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n palkanmaksuun, TKI-asioihin ja tutkimukseen liittyen. Rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seurantatietoja Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulun TKI-projekteista ja henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4, yhteisty\u00f6osapuolista […]<\/p>\n","protected":false},"author":178,"featured_media":0,"parent":494,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-878","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
1 Rekisterin nimi<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Jyv\u00e4skyl\u00e4n Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyv\u00e4skyl\u00e4
+358 20 743 8100<\/p>\n\n\n\n
Vararehtori, TKI Korkeakoulupalvelut
Sis\u00e4ll\u00f6llinen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4: Suunnittelija Korkeakoulupalvelut\/tki-palvelut
Tekninen p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4: J\u00e4rjestelm\u00e4suunnittelija Korkeakoulupalvelut\/ict-palvelut<\/p>\n\n\n\n
3 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/strong>
Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n palkanmaksuun, TKI-asioihin ja tutkimukseen liittyen. Rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seurantatietoja Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulun TKI-projekteista ja henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4, yhteisty\u00f6osapuolista (organisaatiot ja yhteyshenkil\u00f6t) sek\u00e4 projektien kustannus- ja rahoitustiedoista. Lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6n ty\u00f6ajanseurantaan (toteutuneiden ty\u00f6aikojen kirjaaminen), projektirahoittajille raportointia, kustannusten kohdistamista, tilastointia ja sivutoimisten palkanmaksua varten.<\/p>\n\n\n\n
Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n Jamkin henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyohjeen mukaisesti.
Rekister\u00f6ityjen ryhm\u00e4t: Opiskelijat, Ty\u00f6ntekij\u00e4t, Yhteisty\u00f6kumppanit
Opiskelijat ovat rekister\u00f6ityj\u00e4 vain, jos heille tehd\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n erilliset tunnukset projektille teht\u00e4vien ty\u00f6tuntien kirjaukseen. Yhteisty\u00f6kumppaneista tallennetaan ensisijaisesti organisaatiotieto, tarvittaessa my\u00f6s henkil\u00f6n tiedot (nimi ja ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4).
Henkil\u00f6tietoina rekisteriin voidaan tallentaa<\/p>\n\n\n\n
Puhelinnumero
S\u00e4hk\u00f6postiosoite Jamk\/muu
Organisaatio, yksikk\u00f6
Toiminimike
Esimies
Henkil\u00f6numero<\/p>\n\n\n\n
Ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4n henkil\u00f6tiedon pakollisuus voi vaihdella henkil\u00f6n roolista riippuen. Eniten pakollisia tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6lt\u00e4, mik\u00e4 on l\u00e4ht\u00f6kohtana yll\u00e4. Lis\u00e4ksi henkil\u00f6st\u00f6lt\u00e4 kirjataan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4, ty\u00f6suhteen tyyppi (htp, opettajat, p\u00e4\u00e4toiminen, sivutoiminen) sek\u00e4 htp-henkil\u00f6st\u00f6lt\u00e4 lomaoikeustieto.<\/p>\n\n\n\n
5 K\u00e4sittelyperuste<\/strong>
Jamkilla on oikeus k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja rekisterinpit\u00e4j\u00e4n\u00e4, koska k\u00e4sittely on tarpeen lakis\u00e4\u00e4teisen teht\u00e4v\u00e4n ja velvoitteen vuoksi. Projektien hallinta ja ty\u00f6ajanseuranta edellytt\u00e4\u00e4 rekisterin olemassaoloa.<\/p>\n\n\n\n
6 S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/strong>
Henkil\u00f6st\u00f6n perustiedot siirtyv\u00e4t henkil\u00f6st\u00f6hallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ja loput tiedoista yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n suoraan projektinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Organisaatioiden (yhteisty\u00f6kumppanit) ja niiden j\u00e4senten tietoja yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n manuaalisesti suoraan projektinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Mahdollisten opiskelijak\u00e4ytt\u00e4jien tiedot saadaan henkil\u00f6lt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n tai h\u00e4nen esihenkil\u00f6lt\u00e4\u00e4n ja yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n suoraan j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.
Tietoja luovutetaan kolmansille tahoille seuraavasti: Henkil\u00f6st\u00f6n eri toimintoihin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4 ty\u00f6aika kalenterivuosittain, joka tilastoidaan henkil\u00f6itt\u00e4in Opetus- ja kulttuuriministeri\u00f6lle Kota-palvelun kautta. Rahoitusehtojen mukainen raportointi rahoittajaviranomaisille (ty\u00f6ajan k\u00e4ytt\u00f6).<\/p>\n\n\n\n
7 S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<\/strong>
Tietoja ei siirret\u00e4 EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja\/tai kansainv\u00e4lisille j\u00e4rjest\u00f6ille.<\/p>\n\n\n\n
8 Rekisterin suojauksen periaatteet<\/strong>
Rekisterin k\u00e4sittelyss\u00e4 noudatetaan huolellisuutta ja tietoj\u00e4rjestelmien avulla k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterink\u00e4sittelij\u00e4 huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 tallennettuja tietoja sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja muita henkil\u00f6tietojen turvallisuuden kannalta kriittisi\u00e4 tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti ja vain niiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden toimesta, joiden ty\u00f6nkuvaan se kuuluu. Palvelimet sijaitsevat Suomessa Jamkin omassa datakeskuksessa. Liikenne palvelimelle on salattu. Tietokanta suojataan palvelimen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja salasanatunnuksin. P\u00e4\u00e4sy tietoihin on rajoitettu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4oikeusryhmitt\u00e4in ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n
9 Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misaika tai s\u00e4ilytt\u00e4misajan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miskriteerit<\/strong>
Henkil\u00f6tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 toistaiseksi ty\u00f6ajan ja toiminnan raportointia ja seurantaa varten.<\/p>\n\n\n\n
10 Profilointi ja automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko<\/strong>
Rekisterin tietoja ei k\u00e4ytet\u00e4 automatisoituihin yksitt\u00e4isp\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin eik\u00e4 profilointiin.<\/p>\n\n\n\n
11 Rekister\u00f6idyn oikeudet<\/strong>
Tietosuojavastaavasta ja rekister\u00f6idyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Tietosuoja Jamkissa -sivulla. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"