Aloita aineistonhallinta

Mitä on tutkimusaineisto?

Tutkimusaineiston muodostavat tutkimusta varten kerätty, havaittu, mitattu tai luotu data sekä sen metatiedot, eli kuvaileva ja tekninen tieto siitä, miten aineisto on koottu ja miten sitä on käsitelty (ks. Tieteen termipankki: Tutkimusaineisto). Huomaa, että tällaista aineistoa voi syntyä muissakin kuin varsinaisissa tutkimusprojekteissa.

Tyypillisiä aineistoja ovat:

• kysely- ja haastatteluaineistot
• erilaiset mittaus- ja havainnointiaineistot
• video-, kuva-, ääni- ja tekstiaineistot

Tutkimuksessa tuotettu vai tutkimuksessa käytetty aineisto?

• tutkimusta varten kerättävä aineisto (esim. kyselylomake, näytteet)
• tutkimuksen tuloksena syntyvä aineisto (analyysi kyselystä tai näytteistä)
• aiemmin kerätty aineisto (esim. Tilastokeskuksen tilastot, opiskelijoilta kerätty palaute)

Tutkimusaineiston käsittelyn periaatteet

Jamkissa noudatetaan TKI-projektien tutkimusdatan ja -aineistojen eettisesti kestäviä tiedonhankinta-, tutkimus- ja arviointimenetelmiä. Jamk noudattaa seuraavia avoimen tieteen periaatteita ja edellyttää asettamaan TKI-projektin tutkimusaineistot ja tutkimusmenetelmät mahdollisimman avoimesti saataville huomioiden toimintaympäristön ja tutkimusetiikan (Toimitusjohtajan päätös Avoin tiede ja tutkimus Jyväskylän ammattikorkeakoulussa 2022, id 365250):

• Edistämme tutkimus- ja kehittämistoiminnassa tuottamien tutkimusaineistojen ja -menetelmien sekä tuotoksien julkaisemista niin avoimesti kuin mahdollista ja niin suljetusti kuin välttämätöntä.
• Tutkimus- ja kehittämishankkeissa edellytämme laatimaan aineistonhallintasuunnitelman, jos hanke tuottaa tutkimuksellista aineistoa.
• Laadukkaalla aineistonhallinnalla haluamme tukea aineistojen, tulosten ja tuotosten FAIR-periaatteiden eli löydettävyyden, saavutettavuuden, yhteentoimivuuden ja uudelleenkäytettävyyden toteutumista.
• Kannustamme käyttämään yhteisiä kansallisia ja kansainvälisiä palveluja ja edistämme näkyvyyttä tutkimustietovarannossa (Tiedejatutkimus.fi).
• Aineistojen käsittelyn ja avoimuuden periaatteita sovelletaan myös opinnäytetöissä. Jamk edellyttää AMK- ja YAMK-opinnäytetöissä aineistonhallintasuunnitelman laatimista. Ohjeet on koottu opinnäytetyöntekijän oppaaseen.

Tunnista aineistosi ja sovi aineiston tekijyydestä

Aineisto voi olla kerättyä, tuotettua tai muualta saatua. Apuna aineistojen erittelyyn ja niiden ominaisuuksien tunnistamiseen voit käyttää seuraavaa taulukkoa. Taulukon voi lisätä aineistonhallintasuunnitelman liitteeksi.

• Taulukko tutkimusaineistosta ja sen ominaisuuksista (.dotx, vaatii kirjautumisen)

Tutkimusaineistoon liittyy aina tekijyys, aineiston säilyttämisen ratkaiseminen ja tutkimuseettisten periaatteiden noudattaminen. Siksi aineiston tekijyydestä on suositeltavaa sopia myös kirjallisesti aineistonhallintasuunnitelman mukaisesti. Voit hyödyntää sopimisessa seuraavaa pohjaa (fi/en):

• Sopimus aineiston tekijyydestä (.dotx, vaatii kirjautumisen)

Aineistonhallinta Jamkin TKI-toiminnassa

Projektipäällikkö/tutkija/suunnittelija vastaa aineistonhallintasuunnitelman laatimisesta. Projektisihteeri huolehtii, että aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan projektin asialle asianhallintaan (Tweb). Projektin päättyessä projektipäällikkö tai vastuullinen tutkija vastaa siitä, mihin aineisto tallennetaan projektin päätyttyä vai hävitetäänkö se.

• Jamkin TKI-toiminnan aineistonhallintasuunnitelma on suositeltavaa tehdä DMPTuuli-ohjelmalla, jossa on valmiit suunnitelmapohjat. Pohjana käytetään rahoittajan pohjaa. Jos sellaista ei ole, käytetään Jamkin omaa pohjaa, joka perustuu valtakunnalliseen malliin ja suosituksiin. Ohjelmasta löydät jokaista osa-aluetta koskevat ohjeet ja vinkit.
• Aineistonhallinta koskee tutkimuksellista aineistoa. Projektin hallinnollisessa aineistossa noudatetaan asianhallinnan ohjeita ja käytänteitä. Projektin asianhallinnan ohjeistus löytyy ELMO-intrasta (vaatii kirjautumisen).
• Aineistonhallinta sekä avoin tiede ja tutkimus täytyy huomioida niin projektien rahoitushaussa kuin toteutusvaiheessa. Lisää ohjeita löytyy Jamkin Projektiohjeesta intrasta (vaatii kirjautumisen). Apua ja ohjeita voit pyytää myös osoitteesta att(a)jamk.fi.

Aineistonhallintasuunnitelmat Jamkin opinnäytetöissä

Aineistonhallintasuunnitelma on Jamkissa osa opinnäytetyösuunnitelmaa. Suunnitelmassa on samat osa-alueet kuin kuin TKI-toiminnassakin. Ohjeet sekä Word-pohjat opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen ovat Jamkin opinnäytetyöntekijän oppaassa.

• Jamkin opinnäytetyöohje: Aineistonhallintasuunnitelman laatiminen ja aineistojen käsittely, aineistonhallintasuunnitelman pohja
• Opinnäytetyön ohjaajan opas: Aineistonhallinta