Microsoft Copilot

Microsoft Copilot on kehittynyt tekoälyavustaja, joka hyödyntää edistynyttä koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä. Copilotille voi antaa lausemuotoisia käskyjä ja komentoja, joiden avulla sitä ohjataan suorittamaan komentoja ja avustamaan erilaisissa tehtävissä. Microsoft Copilot on valikoima generatiivisen tekoälyn agentteja, jotka on integroitu Microsoftin sovelluksiin, tuotteisiin ja palveluihin. Copilot on yleisnimitys kaikille Microsoftin kehittämille tekoälyavustimille. Tässä ohjeessa käymme läpi Copilot Chat ja Copilot for Microsoft 365- tuotteita.

Siirry aiheeseen:

• Microsoft 365 Copilot Chat
• Lisämaksullinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi
• Microsoft Copilotin tuomat edut
• Koulutusmateriaalit Copilotin käyttöön

Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat on chat-tyyppinen keskustelualusta, jossa Copilot voi käydä vuorovaikutteista keskustelua kanssasi, vastaten kysymyksiisi ja tarjoamalla tietoa eri aiheista. Copilotin käyttämän OpenAI:n GPT-4 -kielimallin lisäksi se tukeutuu reaaliaikaisiin internet-hakuihin, mikä parantaa vastauksien ajantasaisuutta. Kuvien luomiseen se käyttää DALL-E 3 -mallia.

Palvelua pääsee käyttämään suoraan Edge -selaimen oikean yläkulman Copilot -kuvakkeesta tai vaihtoehtoisesti millä tahansa selaimella menemällä osoitteeseen m365.jamk.fi. Muista varmistaa, että olet kirjautuneena sisään Jamkin organisaatiotilillä, jotta saat Microsoftin tarjoaman yritystason tietosuojan käyttöösi. Tällöin voit turvallisesti käsitellä organisaatiodataa ilman, että sitä käytetään mihinkään muuhun, kuin käymääsi keskusteluun. Oikean yläkulman kilpi -merkistä voit varmistaa, että käytössä on Enterprise -versio, ja käyttö on turvallista. Jamkin henkilökunnan tietokoneille on asennettuna myös Microsoft 365 Copilot -sovellus, mutta tätä käytettäessä varmista, että olet kirjautuneena sisään sovellukseen Jamkin organisaatiotilillä.

Tekoälyavustimet tuovat mukanaan monia työtä tehostavia toimintoja, jotka normaalisti vaatisivat paljon manuaalista työtä. Jamkin henkilökunnan ja opiskelijoiden perus M365-lisenssiin sisältyy:

• Copilot selaimessa ja Microsoft 365 Copilot -sovelukksessa
• Voit liittää chat-keskusteluun OneDrive ja muita SharePoint-tiedostoja yhteyteen
• Tiedostojen, kuten PDF-tiedostojen tiivistäminen ja yhteenvedot
• Kuvien luominen
• Tietolähteenä käyttäminen reaaliaikaisen internet-haun avulla (muista tarkistaa lähteet tiedon oikeellisuuden varmentamiseksi ja ole kriittinen!)
• HUOM! Henkilötietojen ja arkaluontoisen organisaatiodatan syöttäminen tekoälyavustimelle (myös Copilotin) tulee tehdä aina harkiten!

Lisämaksullinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi

Copilot for M365 -lisenssi antaa sinulle työkalun, joka tuo tekoälyominaisuudet laajemmin Microsoft 365 -sovelluksiin ja ympäristöön. Työkalun avulla saat M365 -ohjelmiin sivupaneelin tai lisäkentän, josta voit käskyttää tekoälyä auttamaan sinua tiedostojen käsittelyssä.

Microsoft 365 Copilot -lisenssin voit hankkia itsellesi palvelupyynnön kautta. Jätä palvelupyyntö oikean yläkulman linkin kautta ICT-Hankinnat kategoriaan. Lisenssin hankintaan tulee olla esihenkilön lupa. Lisenssi on maksetaan aina kerralla vuoden loppuun saakka, ja lisenssi tulee uusia vuoden vaiheessa. Saat erillisen ilmoituksen liittyen lisenssin uusiutumiseen.

Lisämaksullisen version ominaisuuksia:

• Copilot voi auttaa sinua M365 -tiedostojen käsittelyä suoraan sovelluksessa kuten Word,PowerPoint tai Outlookissa ilman, että liität tiedostoa chat-keskusteluun
• Voit luoda Copilotin kanssa käydyistä keskusteluista muistikirjoja ja jakaa niitä muille
• Saatavilla Microsoftin omia agentteja ja lisäksi voit luoda omia agentteja Copilot Studiossa
  • Agenttien jakaminen mahdollista Teams Appina

Microsoft Copilotin tuomat edut

”Eikö tämän saman voisi tehdä ilmaiseksi toisella tekoälyllä, kuten vaikka ChatGPT:llä?”

Internetistä löytyy jatkuvasti kasvava määrä erilaisia työkaluja, joissa on huikeita ominaisuuksia erilaisiin käyttötarkoituksiin. Osa näistä ovat maksullisia, mutta osaa voi käyttää täysin ilmaiseksi. Tekoälyavustimia käytettäessä on tärkeää pohtia, onko avustimen käyttäminen luotettavaa ja turvallista. On tärkeää selvittää mihin tietoihin sillä on pääsy, miten se käsittelee tietoa ja minne tiedot tallennetaan. Copilotin tarjoama yritystason tietosuoja on suunniteltu tukemaan organisaatioiden tarpeita ja varmistamaan, että kaikki tiedot käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti.

Tiedon oikeellisuus

Copilot käyttää opitun kielimallin lisäksi verkkohakuja kehotteisiin vastaamiseen, joten sen pystyy tarjoamaan tietoa myös ajankohtaisista asioista. Voit myös tarjota Copilotille tiedostoja, joita se käsittelee vastauksen muodostamisessa. Näin vastaus pysyy paremmin oikeassa kontekstissa ja saat juuri sinun aiheeseen liittyvän vastauksen paremmin, kuin pelkällä verkkohaulla tai opitulla kielimallilla.

Tietosuoja

Tekoälymalleja kehitetään jatkuvasti, ja tehokkain tapa kehittää ja opettaa kielimalleja on syöttää asiakkailta saatuja tietoja ja keskusteluja tekoälyn koulutusprosessiin. Microsoft kuitenkin takaa, ettei se käytä organisaatiotilillä käytyjä keskusteluja tai syötettyjä tietoja kielimallinsa kouluttamiseen. Näin voidaan varmistaa, että organisaation data pysyy käyttäjällä itsellään. Copilotin tietosuojaperiaatteisiin kuuluu:

• Tietoja ei tallenneta eikä käytetä kielimallin kouluttamiseen. Syötetyt tiedot eivät ole muiden asiakkaiden käytettävissä eikä niitä käytetä Microsoftin tai muun kolmannen osapuolen palvelun (kuten OpenAI:n) parantamiseen
• Microsoftilla ei ole pääsyä chat-keskusteluihisi eikä se valvo keskusteluja. Keskusteluhistorian voit poistaa itse milloin vain (Copilot valvoo palvelun loukkaavaa tai haitallista käyttämistä vain väliaikaisen käsittelyn avulla)
• Copilot käsittelee ainoastaan niitä tietoja, joita sille tarjotaan ja joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Jos käyttäjällä on pääsy luottamuksellisiin tietoihin ja käyttäjä toimittaa tiedot Copilotille, on Copilotin mahdollisuus käyttää niitä. (Käyttäjä on itsellään ensisijainen vastuu datasta, joita se tarjoaa Copilotille ja kuinka hän Copilotin luomaa sisältöä hyödyntää)

Interaktio

Copilot for M365 -työkalu on suora integraatio M365 sovelluksiin, jonka avulla Copilot voi auttaa sinua muokkaamaan M365 -ohjelmien tiedostoja. Sinun ei siis tarvitse erikseen kopioida ja liittää tekoälyn kanssa käytyjä keskusteluja sovellusikkunasta toiseen tai seurata tekoälyn ohjeita, vaan Copilot tekee suoraan pyytämäsi muutokset tiedostoosi. 

Koulutusmateriaalit Copilotin käyttöön

Löydät kattavasti suomenkielisiä koulutusvideoita Microsoft 365 Copilotin monipuoliseen ja tehokkaaseen käyttöön EduHouse -palvelusta. EduHouse -palvelu on käytössä koko Jamkin henkilöstölle ja opiskelijoille. Palvelun käyttöönotto ei vaadi erillistä rekisteröitymistä, vaan pääset kirjautumaan palveluun “Kirjaudu Microsoft-tilillä” -painikkeesta ja kirjautumalla sisään Jamkin sähköpostiosoitteella ja salasanalla.