Kun asiakirja on allekirjoitettu

Saat sähköpostiviestin, kun asiakirja on allekirjoitettu

Kun asiakirja on allekirjoitettu, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi.

Siirry allekirjoituspalveluun joko suoraan viestissä olevasta linkistä tai kirjautumalla palveluun.

**Sähköpostiviesti, kun allekirjoituskierto on valmis**

Allekirjoitettu valmis asiakirja allekirjoituspalvelussa

Voit poistaa allekirjoitetut asiakirjat Jamk Sign palvelusta myös itse siirrettyäsi ne ensin Jamkin asianhallintaan.

Allekirjoitustieto tulee myös merkintänä asiakirjan jokaisen sivun alareunaan ja PDF-tiedoston metatietoihin.

Asiakirjan siirtäminen asianhallintaan (Tweb)

Jamk Sign-palveluun pääset kirjautumaan tästä

Työasemallesi lataamasi asiakirjan tallentamisessa asianhallintaan noudatetaan jo olemassa olevia, prosessikohtaisia ohjeita ja Twebin yleisohjetta.

Huom! Jos tiedostot on allekirjoitettu omina, erillisinä tiedostoinaan, älä yhdistä tiedostoja allekirjoittamisen jälkeen. Allekirjoitus rikkoutuu, jos tiedostot yhdistää jälkikäteen. Jos allekirjoitus rikkoutuu, allekirjoitus ei ole enää pätevä.

Ota siis hyvissä ajoin selvää, mihin tehtäväluokkaan tallentamasi asiakirja tulee liittää. Älä tallenna suinpäin!

Jamkin sopimukset tallennetaan/laaditaan ja allekirjoitetaan erillisellä toiminnolla sopimuksenhallintajärjestelmässä (Cloudia Sopimus).