Triplan Arkisto on Jamkin selainkäyttöinen sähköinen arkistojärjestelmä, jossa säilytetään Jamkin toiminnassa muodostuneita ja vastaanotettuja elinkaarensa aktiivivaiheen ohittaneita vanhempia asiakirjallisia tietoja. Triplan Arkisto mahdollistaa asiakirjallisen tiedon ja siihen liittyvien metatietojen saavutettavuuden ja käyttökuntoisena säilymisen tiedon elinkaaren passiivi- ja arkistointivaiheissa, sekä arkistoidun tiedon tietoturvallisen hävittämisen tiedolle määritellyn säilytysajan päätyttyä. Se on siis enemmän, kuin pelkkä dokumentinhallintajärjestelmä.
HUOM! Uusien asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen luonti ja rekisteröinti tapahtuu Jamkin asianhallintajärjestelmä Twebissä, josta aineisto siirtyy elinkaarensa aktiivivaiheen päätyttyä integraation kautta varsinaiseen arkistointiin Triplan Arkistoon. Sähköiseen arkistoon ei luoda suoraan uusia asiakirjoja ja asioita, vaan sinne siirretään vanhempia tietoja integraation kautta käsittelyjärjestelmistä määräaikaiseen tai pysyvään säilytykseen.
Se mitä tietoja Triplan Arkistoon arkistoidaan, määräytyy tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaan. TOSsin rakenne näkyy Triplan Arkistossa mm. asiakirjatyypin perusteella sisältöä haettaessa. Lisää TOSista ja muusta asiakirjahallintoon liittyvästä löydät Jamkin intrasta.
Triplan Arkisto toimii vain Jamkin sisäverkossa. Lue lisää, miten voit käyttää sähköistä arkistoa Jamkin verkon ulkopuolelta etäyhteyden avulla.
Lisää yllä olevaan linkkiin oikea osoite, kun kyseinen sivu luotu!