1 Valikot ja termit

Asiat-valikko

Asia on jokin Jamkissa käsiteltynä ollut arkistoitu asiakokonaisuus (esimerkiksi hankinta, auditointi, rekrytointi, lausuntopyyntö, muutoksenhaku jne.).

Asian kautta käsitellään asiakokonaisuuteen liittyviä asiakirjoja ja toimenpiteitä (esimerkiksi lausunnot ja päätökset). Sovelluksen käyttäjät voivat katsella asioita ja toimenpiteitä käyttöoikeuksiensa mukaan.

Asian haku– toiminnolla saat nähtäväksesi arkistoituja asiakokonaisuuksia toimenpiteineen ja asiakirjoineen.

Asiakirjat-valikko

Asiakirjan haku-valikko

Asiakirjan haku: Asiakirjoja voidaan hakea mm.

• asiakirjan nimekkeen (otsikon)
• laatijan
• laatimisajan sekä
• asiakirjatiedoston sisällön avulla.

Huomaa, että sisältöhaku ei kohdennu kuvatiedostoihin (mm. skannatut kuvat).