2 Haku

Triplan Arkiston omat hakutoiminnot: Asiat-osiossa asian haku, Asiakirjat-osiossa asiakirjan haku.

1. Vakiohaku on perushaku, jossa haun voi kohdistaa asian/asiakirjan metatietoihin tai asian/asiakirjan sisältöön.
2. Laaja haku kohdistuu laajemmin asian/asiakirjan metatietoihin.
3. Lisätietohaun kautta pääset selaamaan esimerkiksi vanhan sopimuksenhallinnan asiakirjoja (vain asiakirjan haku -toiminnon puolella).
4. Tallennetut haut voivat olla henkilökohtaisia, yksikköä tai koko organisaatiota koskettavia.
5. Tallennettuja valmishakujen luonti on Triplan Arkiston puolella rajattu vain järjestelmän pääkäyttäjälle. Mikäli tarvitset arkiston puolelle käyttöön tietynlaista valmishakua, otathan yhteyttä asiakirjahallinnosta vastaavaan asiantuntijaan Jamkissa.

Voit käyttää asian- ja asiakirjahallinnon valmishakuja suoraan Triplan Arkistossa molempien hakutoimintojen Tallennetut haut -välilehden kautta.