3 Opinnäytetyö prosessina

Opinnäytetyö tehdään ensisijaisesti työelämälähtöisenä tai Jamkin tki-hankkeeseen liittyvänä toimeksiantona, jonka hankkeistuksesta sovitaan etukäteen ”Sopimus opinnäytetyöstä” -lomakkeella. Opiskelija voi hankkia opinnäytetyön toimeksiannon työelämästä itse tai Jamkin ohjaajien verkostojen kautta. Työelämälähtöistä toimeksiantoa rajataan, jotta siitä on mahdollista laatia opinnäytetyön aihe-ehdotus. Aiheideasta muotoillaan opinnäytetyön aihe-ehdotus Wihiin. AMK-opinnäytetyön voi tehdä yksin, pareittain tai laajempana kokonaisuutena myös ryhmänä. Parityönä ja ryhmänä tehdyissä opinnäytetöissä on oltava selkeät osa-aOpinnäytetyön aiheen valinta ja rajaus lueet kullekin opinnäytetyöntekijälle, jotka tarvittaessa on todennettavissa. YAMK-opinnäytetyöt tehdään pääsääntöisesti yksin.

Opinnäytetyön aiheen valinta ja rajaus

Opiskelijat tarvitsevat usein tässä vaiheessa ohjauksellista tukea aiheidean jäsentämiseen. Hyvä käytäntö on pitää avoimia pop-up aiheideointi pajoja.

1. Opinnäytetyön aiheen ideointi ja valinta
2. Aiheen rajaaminen – tutkimusongelman määrittely
3. Opinnäytetyön aihe-ehdotus laaditaan Wihissä. Wihissä koordinaattori nimeää opinnäytetyön pääohjaajan.

Hyvän opinnäytetyöaiheen kriteereitä

• ajankohtaisuus
• kiinnostavuus
• aiheen yhteiskunnallinen merkitys
• oman alan näkökulma
• uutuusarvo ja innovatiivisuus
• aiheen tutkittavuus tai soveltuvuus kehittämiseen
• aiheen vaatimat resurssit ja eettiset näkökohdat
• opiskelijan oma mielenkiinto

Aihe-ehdotusvaiheen eteneminen Wihissä

1. Opiskelija tekee opinnäytetyön aihe-ehdotuksen Wihin aihe-ehdotuslomakkeella.
2. Aihe-ehdotus näkyy automaattisesti Wihin koordinaattorille (esim. tutkintovastaava) Wihissä.
3. Koordinaattori määrittää opinnäytetyölle pääohjaajan ja hyväksyy aihe-ehdotuksen. Jos aihe-ehdotus vaatii vielä kehittämistä, koordinaattori voi viestiä Wihissä opiskelijan kanssa ja antaa kehitysehdotuksia.
4. Opiskelija saa Jamkin sähköpostiin ilmoituksen aihe-ehdotuksen hyväksymisestä. Myös pääohjaaja saa ilmoituksen ohjaajaksi valinnasta.
5. Opiskelijan ja ohjaajan projektialue aukeaa ja varsinainen projekti voidaan aloittaa.
6. Mikäli opiskelija ei saa täytettyä aihe-ehdotuslomaketta, tulee hänen ottaa suoraan yhteyttä tutkinto-ohjelman koulutuskoordinaattoriin.

Opiskelijan ohjeet

Aihe-ehdotus

Ohjaajan nimeämisen jälkeen opiskelija ottaa yhteyttä pääohjaajaan ja sopii ensimmäisestä ohjaustapaamisesta. Ohjaaja sovi opiskelijan kanssa ohjauskäytännöistä, toimeksiantajan kanssa pidettävästä aloituspalaverista ja käy läpi sopimus- ja lupakäytännöt.

Ohjauksen tueksi otetaan käyttöön Wihin viestikentät. Wihistä voidaan osallistaa myös toimeksiantajaa kommentoimaan opinnäytetyön etenemistä eri vaiheissa. Opinnäytetyöprosessin aikana on tärkeätä tehdä näkyväksi ohjaajan ja toimeksiantajan välinen vuorovaikutus. Hyvä käytäntö on sopia joitakin ohjaustapaamisia, joissa opiskelijan ja ohjaajan lisäksi mukana on toimeksiantajan edustaja.

Opiskelijalla on mahdollisuus tehdä tekstin samankaltaisuuden tarkistusta Moodlessa opinnäytetyön eri vaiheissa yhden palautuslaatikon kautta, jossa Turnitin tekstintarkistus on päällä ilman indeksointia. Moodle-kurssin nimi on Turnitin tarkastus – Turnitin check. Kurssi on avoin kaikille Jamkin tunnuksilla Moodleen kirjautuneille.

Opiskelija tekee alustavan projektiaikataulun opinnäytetyöprosessin etenemiselle. Keskustele opiskelijan kanssa realistisesta aikataulusuunnitelmasta. Wihin projektisuunnitelma eli projektin aikataulutus vaiheen voi hyväksyä, kun opiskelija on laatinut aikataulun koko opinnäytetyöprosessilleen.

AMK-opinnäytetyö vie keskimäärin 405 työtuntia. Jos opiskelija työstää opinnäytetyötään keskimäärin 15 tuntia viikossa, niin aikaa kuluu noin 6-7 kuukautta. Opiskelijan kannattaa siis varata noin puoli vuotta opinnäytetyön tekemiseen, jos aikaa on käytettävissä noin kaksi päivää viikossa.

YAMK-opinnäytetyön tekeminen aihe-ehdotuksesta hyväksyttyyn YAMK opinnäytetyöhön vie keskimäärin 810 työtuntia. Jos opiskelija työstää opinnäytetyötään keskimäärin 15 tuntia viikossa, niin aikaa kuluu noin 13-14 kuukautta. Opiskelijan kannattaa siis varata noin vuosi opinnäytetyön tekemiseen, jos aikaa on käytettävissä noin kaksi päivää viikossa.

Opiskelijan ohjeet

Tässä vaiheessa 1/3 Opinnäytetyön suunnittelu opiskelija laatii opinnäytetyösuunnitelman.

Tähän vaiheeseen liittyy useita tehtäviä, katso  opiskelijan ohjeet.  Opinnäytetyön suunnitelman (tutkimussuunnitelman) mallirakenne on myös kuvattu opiskelijan ohjeissa.

AMK-opiskelijalla tämä vaihe vie noin 3-5 viikkoa, YAMK-opiskelijalla ehkä 5-7 viikkoa. Älä anna opiskelijan hieroa suunnitelmaa liian pitkään, jotta työ pääsee eteenpäin.

Voit hyväksyä tämän vaiheen, kun olet hyväksynyt opiskelijan opinnäytetyösuunnitelman liitteineen (aineistonhallintasuunnitelma, selvitys tiedonhankinnasta -tehtävä) ja kun opiskelija on esitttänyt suunnitelmansa suullisesti (pienryhmässä, seminaarissa tai yksilötapaamisessa). Kun hyväksyt vaiheen Wihissä, Wihi vie opiskelijalle 3 op (AMK) tai 7 op (YAMK) opintosuoritusotteelleen Peppiin.

• On hyvä käytänne pyytää suullinen esitys ensin, ja antaa siitä opiskelijalle suullinen palaute.
  Sen perusteella hän voi parantaa kirjallista suunnitelmaansa, jonka hän sitten palauttaa arvioitavaksi.
  Anna suunnitelmasta rakentavaa palautetta, jonka avulla opiskelija voi muotoilla varsinaista opinnäytetyötään paremmaksi.
• Opinnäytetyöhön liittyvät sopimukset (opinnäytetyösopimus ja mahdollinen salassapitosopimus) voi allekirjoittaa sähköisesti Jamk Sign -palvelussa.
  Ohjaaja luo ja käynnistää allekirjoituskierron. Katso  Jamk Sign ohjeet opinnäytetyön ohjaajalle -sivulta.
• Muistuta opiskelijaa ilmoittautumaan erikseen Opinnäytetyön kirjoittaminen (AMK) tai Tutkimuskirjoittaminen (YAMK) opintojaksolle.

Opiskelijan ohjeet

Opinnäytetyön suunnittelu

Tässä vaiheessa opiskelija tekee työnsä käytännönläheisen osuuden.

• Työstä riippuen tämä vaihe vie ehkä 6-8 viikkoa (AMK) tai 10 – 12 viikkoa (YAMK).
• Pyydä työn tietoperusta kommentoitavaksi.
• Muistuta opiskelijaa suorittamaan ”menetelmäseminaari” tai ”aineistoseminaari”, jossa hän esittelee pienryhmässä käytännön toteutuksen
• Pyydä työ kommentoitavaksi, kun analyysistä on luonnos olemassa, jotta voit ohjata opiskelijaa eteenpäin. Analyysi on usein vaikeaa!
• Voit pyytää myös aineiston nähtäväksi, erityisesti jos työllä ei ole toimeksiantajaa. Tämä voi hälventää epäilyjä tekoälyllä teetetystä aineistosta.
• Osa opiskelijoista ”katoaa” tässä vaiheessa. Pidä tiiviisti yhteyttä Wihin kautta, vaikka vaan kysymällä miten menee ja voitko olla avuksi.
• Kerro opiskelijalle etukäteen, että kun työstä on ensimmäinen kokonainen luonnos, jossa opinnäytetyön kaikki osat ovat jotensakin olemassa, työlle tehdään esitarkastus.
• Pyydä opiskelijalta arvio, milloin hän voisi palauttaa työnsä esitarkastukseen. Anna aikatauluarvio 2-tarkastajalle, jos hän on tiedossa ja jos hän tekee esitarkastuksen.
• Voit hyväksyä vaiheen suunnilleen silloin, kun työn tietoperusta ja menetelmäosio ovat valmiina, aineisto on kerätty ja analyysivaihe on käynnistynyt. Wihi tekee opiskelijalle suoritusmerkinnän Peppiin (6op AMK tai 10 op YAMK).

Katso opiskelijan tehtävät opiskelijan ohjeista.

Opiskelijan ohjeet

Opinnäytetyön toteutus

Tässä vaiheessa opiskelija viimeistelee työn. Nimeä 2-tarkastaja viimeistään nyt (oman koulutusohjelmasi käytännön mukaisesti).

• • Tee tai teetä esitarkastus. Jutelkaa esitarkastajan kanssa palaute ja viesti palaute opiskelijalle.
  • Anna lupa kypsyysnäytteeseen ja ohjeista sen teko. Kerro, että kypsärin voi tehdä myös sen jälkeen, kun opiskelija on palauttanut työnsä arviointiin.
    AMK-kypsyysnäyte kirjoitetaan aina valvotuissa olosuhteissa ensisijaisesti EXAM-studiolla.
    YAMK-kypsyysnäytteen kirjoittamisesta opiskelija sopii erikseen ohjaajan kanssa.
    AMK-kypsyysnäytteen tarkistavat kielikeskuksen opettaja ja opinnäytetyön ohjaaja. Hyväksytystä kypsyysnäytteestä tehdään merkinnät Wihiin.
  • Sovi opinnäytetyön suullisesta esittämisestä seminaarissa / pienryhmässä / toimeksiantajalle.
    Kerro, paljonko esitykseen on aikaa ja että tämä on arvioitava suoritus. Käy läpi arviointikriteeri.

• • Muistuta opiskelijaa, että hän luetuttaa työnsä toimeksiantajalla (viim. 20 päivää ennen arviointiin jättämistä) ja pyytää siitä palautteen.

• • Sovi opiskelijan kanssa viimeinen palautuspäivä viimeistään tässä kohtaa. Huomaa, että sinun työsi ohjaajana jatkuu vielä sen jälkeen (etkä ehkä halua tehdä töitä vapaajaksolla?).
  • Opiskelija palauttaa valmiin opinnäytetyön Wihin Plagioinnin tarkastus -kenttään.
  • Tarkista Turnitin raportin. HUOM. Vain julkinen osa menee Turnitiniin, ei Salassa pidettäviä osia.
    Katso opiskelijan ohjeet salassa pidettävistä osista.

• • Opiskelija palauttaa itsearvioinnin ja toimeksiantajan lausunnon Wihiin.
  • Kerro opiskelijalle milloin suunnilleen arviointi on valmis. Muistuta, että sen jälkeen, luvan saatuaan, hänen pitää julkaista työ Theseuksessa ja tuoda theseus-linkki Wihiin.
  • Tämä vaihe on hyväksytty, kun arviointilausunto on valmis. Opiskelija saa opintopisteet Peppiin, mutta ei vielä arvosanaa. Arvosana menee Peppiin vasta Arkistointi -vaiheessa.

Opiskelijan ohjeet

Opinnäytetyön valmis arvioitavaksi

Kirjallinen opinnäytetyö arvioidaan asteikolla 0–5 Jamkin arviointikriteerien perusteella. Opinnäytetyön arviointi perustuu sekä prosessiin että tuotokseen.

Opinnäytetyön pääohjaaja ja 2. tarkastaja arvioivat opinnäytetyön ja kirjoittavat arviointilomakkeelle yhteisen lausunnon. Arviointilomake on Wihissä.

Opinnäytetyön tulee olla arvioituna kahden viikon sisällä siitä, kun opiskelija on jättänyt opinnäytetyön arvioitavaksi. Sovi viimeinen palautuspäivämäärä opiskelijan kanssa.

On  hyvä käytänne laittaa arvosana tiedoksi opiskelijalle Wihi-viestissä, kun arviointilausunto on valmis. Ohjeista samalla työn julkaisu Theseuksessa.

Opiskelija näkee arvioinnin vasta, kun opinnäytetyö on arkistoitu ja arvosana on viety Pepin opintosuoritusrekisteriin.

Katso ohjeet kypsyysnäytteen arviointiin Opinnäytetyön arvioiminen ja arviointilomake -sivulta.

Arvioinnin jälkeen ohjeista opiskelijaa Theseus -julkaisussa. Painota tekemään se rau-hal-li-ses-ti, jotta hän saa Theseuksen antaman linkin kopioitua. Linkki ei tule sen jälkeen sähköpostiin tai minnekään.

• • Opiskelija vie opinnäytetyönsä Theseus-tietokantaan julkiseen tai käyttörajattuun kokoelmaan.
  • Osittain salaisista opinnäytetöistä julkaistaan vain julkinen osa.
  • Theseus antaa linkin, jonka opiskelija kopio talteen ja tuo Wihiin. Opiskelijan ohjeissa on ohjeet tähän.
  • Kun linkki on Wihissä, ”Hyväksy linkki” Wihissä (Julkaistavat opinnäytetyöt -välilehdellä). Hyväksy linkki, vaikka se näyttäisi olevan rikki, sillä opinnäytetyöstä ei tule heti reaaliaikaisesti julkista.

• • Päätä opinnäytetyöprojekti Wihissä: Arkistoi opinnäytetyö ja muut dokumentit.
  • Vasta tässä kohtaa opiskelija saa arvosanan opinnäytetyön vaiheista Peppiin. Myös opinnäytetyön otsikko (suomi ja englanti) siirtyy Peppiin.
  • Opiskelijan muutoksenhakuaika käynnistyy arkistoinnista.
  • Jos opiskelija ei ole tyytyväinen arviointiin,  hän voi tehdä oikaisupyynnön 14 vuorokauden sisällä. Oikaisupyyntö lähetetään joko opinnäytetyön ohjaajalle tai opinnäytetyöryhmälle. (Tutkintosääntö, Arvioinnin oikaisupyyntö).

Opiskelijan ohjeet

Arviointi

Arviointikriteerit