Pyydä opiskelijaa täyttämään opinnäytetyösopimuslomake (ja salassapitolomake) kaikkine tietoineen, ilman allekirjoituksia. Sopimuksessa pitää olla opiskelijan matkapuhelinnumero ja toimeksiantajan matkapuhelinnumero. Näitä tarvitaan allekirjoituspyynnön ja tunnistautumispyynnön toimittamiseen. 020 tai 010 alkuiset yritysnumerot eivät käy, niihin ei voi lähettää tekstiviestiä. Sopimuspohjat on saatavilla opinnäytetyön ohjeessa.
Mahdollisessa salassapitosopimuksessa on oltava merkitty salassapitoaika (max 25 vuotta) ja salassapidon peruste (rasti ruutuun).
Opiskelija palauttaa ko. sopimukset Word-tiedostoina Wihiin.
Perustiedot -kohdassa valitse ”yhdistä allekirjoitetut dokumentit” ja ”vapaasti valittava tunnistautumistapa”.
Dokumentit -kohdassa liitä täytetty opinnäytetyösopimus mukaan. Mahdollinen salassapitosopimus tulee liitteeksi.
Vastaanottajat -kohdassa katso sopimuslomakkeesta opiskelijan ja toimeksiantajan puhelinnumerot ja lisää heidät kiertoon vastaanottajiksi.
Jos mukana on salassapitosopimus, lisää kiertoon esimiehesi (tai muu allekirjoitusoikeuden omaava päällikkö).
Allekirjoituksen ulkoasu -kohdassa ”Asiakirjan asettelu” valitse ”Erillinen allekirjoitussivu”. Tämä on helpompi ja nopeampi tapa.
Tarkista Yhteenveto -kohta ja lähetä allekirjoituspyyntö.
Allekirjoituspyyntö tulee sähköpostiisi. Tee allekirjoitus klikkaamalla ”Open Documents”, kirjaudu Jamk Signiin ja sitten napsauta ”Allekirjoita”.
Laita opiskelijalle Wihi-viesti, että olet lähettänyt allekirjoituspyynnön. Ohjeista, että kierron valmistuttua opiskelija tulostaa sopimukset yhdeksi pdf-tiedostoksi, nimeää sen ohjeen mukaan (kts. opinnäytetyöohje) ja palauttaa Wihiin.
Kun opinnäytetyö on valmis ja arvioitu, ja työn Theseus-linkki on Wihissä, arkistoi sopimus Wihissä (Wihin vaihe 6 Arvosanan vienti rekisteriin).