10.7 Salassapidettäviä liitteitä sisältävä opinnäytetyö Wihissä

Opiskelijan Jamkissa laatima opinnäytetyö on julkinen, ja sen on oltava avoimesti arvioitavissa. Kokonaan salassapidettävää opinnäytetyötä ei Jamkissa voi tehdä. Julkisuudella turvataan opinnäytetöiden objektiivinen ja tasapuolinen arviointi. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Opiskelijan tulee noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä koko opinnäytetyöprojektin ajan. Tämä koskee kaikkia Jamkissa laadittavia opinnäytetöitä.

Liiteaineiston salassapitosopimus

Jos opinnäytetyössä on salassapidettävää tietoa, se tulee jättää opinnäytetyön liitteisiin tausta-aineistoksi.

Salassapidettävälle liitteelle on ehdottomasti oltava lakiin perustuva peruste. Jos opinnäytetyön liitteiden salassapitoperusteet ovat epäselviä, Jamkin edustajat keskustelevat tästä opinnäytetyön toimeksiantajan kanssa. Keskusteluissa on selkeästi perusteltava opinnäytetyön julkisuusperiaatteet ja salassapidettävää osaa koskevat laillisuusperiaatteet.

Salassapidettäviä liitteitä sisältävän opinnäytetyön käsittely Wihissä

Luo Wihiin Luottamuksellinen alue klikkaamalla Ota luottamuksellinen alue käyttöön -painiketta (kuvio 1). Voit tehdä tämän missä tahansa Wihin vaiheessa. Luottamuksellinen alue näkyy käyttöönoton jälkeen jokaisessa Wihin vaiheessa.

Luottamuksellinen alue näkyy vain ko. opiskelijalle, hänen opinnäytetyönsä ohjaajalle ja 2. tarkastajalle. Se ei näy kuitenkaan esim. koordinaattoreille. Opiskelija voi koko opinnäytetyöprosessin ajan käyttää salassapidettävien tietojen lataamiseen ko. aluetta.

Salassapidettäviä liitteitä sisältävän työn palauttaminen

Opiskelija lähettää Turnitinin tarkistukseen vain julkisen osan työstään. Koko opinnäytetyö salassapidettävine liitteineen palautetaan Luottamuksellinen alue -toimintoon yhtenä pdf-tiedostona.

Salassapidettäviä liitteitä sisältävän työn arkistointi

Jotta voisit arkistoida työn Luottamuksellinen alue -toiminnosta, sinun tulee merkitä arviointilomakkeelle ruksi Opinnäytetyö on salassapidettävä -kohtaan (kuvio 2).

Kun olet päättämässä projektia Wihin Hyväksy linkki -ikkunassa, voit valita opiskelijan lähettämän salassapidettäviä liitteitä sisältävän opinnäytetyön arkistoitavaksi Luottamuksellinen alue -toiminnon alta. Huom. et näe arkistoidessasi, miltä alueelta Wihistä olet dokumenttia arkistoimassa. Pyydä siis opiskelijaa nimeämään salassapidettäviä liitteitä sisältävä työ siten, että sinun on helppo valita oikea tiedosto alasvetovalikosta (kuvio 3.)