10.7 Salassapidettäviä liitteitä sisältävä opinnäytetyö Wihissä

Opinnäytetyö on lain mukaan julkinen asiakirja. Sen on oltava avoimesti arvioitavissa. Kokonaan salassa pidettävää opinnäytetyötä ei Jamkissa voi tehdä. Julkisuudella turvataan opinnäytetöiden objektiivinen ja tasapuolinen arviointi. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Opiskelijan tulee noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä koko opinnäytetyöprojektin ajan. Tämä koskee kaikkia Jamkissa tehtäviä opinnäytetöitä.

Liiteaineiston salassapitosopimus

Jos opinnäytetyössä on salassapidettävää tietoa, siitä on tehtävä Jamkin salassapitosopimus. Koko opinnäytetyö ei voi olla salainen. Mutta esimerkiksi työn tulokset voi salata ja silloin salatut osat jätetään opinnäytetyön liitteisiin.

Salassapidettävälle liitteelle on oltava lakiin perustuva peruste. Perusteet on listattu salassapitosopimuksessa. Jos salassapitoperusteet ovat epäselvät, Jamkin edustajat keskustelevat tästä opinnäytetyön toimeksiantajan kanssa. Keskusteluissa on perusteltava opinnäytetyön julkisuusperiaatteet ja salassapidettävää osaa koskevat laillisuusperiaatteet.

Salassapitosopimus pitäisi tehdä samalla kuin varsinainen opinnäytetyösopimuskin, sillä opinnäytetyösopimuksessa kysytään onko työssä salattavia liitteitä. Sopimuspohjat ja opinnäytetyöhön tehtävät merkinnät on opiskelijan ohjeessa, kts. tämän sivun linkit.

Wihin käyttö, kun työssä on salassapidettäviä liitteitä

Luo Wihiin Luottamuksellinen alue klikkaamalla Ota luottamuksellinen alue käyttöön -painiketta (kuvio 1). Tee tämä mieluiten jo työn suunnitteluvaiheessa.
Luottamuksellinen alue näkyy käyttöönoton jälkeen jokaisessa Wihin vaiheessa.

Luottamuksellinen alue näkyy vain ko. opiskelijalle, hänen opinnäytetyönsä ohjaajalle ja 2. tarkastajalle. Se ei näy kuitenkaan esim. koordinaattoreille. Opiskelija voi koko opinnäytetyöprosessin ajan käyttää salassapidettävien tietojen lataamiseen ko. aluetta.

Työn palauttaminen, kun siinä on salassapidettäviä liitteitä

Kun opinnäytetyö sisältää salassapidettäviä liitteitä, opiskelija tekee työstään kaksi versiota: julkinen versio ja kokonainen versio. Pyydä opiskelijaa nimeämään tiedostot siten, että ne on helppo erottaa toisistaan (esim. Opinnäytetyö_Opiskelija_Olli_julkinen.pdf ja Opinnäytetyö_Opiskelija_Olli_salattu.pdf ). Muutoin voi helposti käydä virheitä, joiden paikkaaminen on työlästä.

Opiskelija lähettää Turnitin plagioinnintarkastukseen vain julkisen osan työstään.
Sen lisäksi hän palauttaa koko opinnäytetyön salassapidettävine liitteineen Luottamuksellinen alue -toimintoon yhtenä pdf-tiedostona.

Arviointi, julkaisu ja arkistointi, kun työssä on salassapidettäviä liitteitä

Kun arvioit opinnäytetyötä, jossa on salassapidettäviä liitteitä, valitse arviointilomakkeelle ruksi Opinnäytetyö on salassapidettävä -kohtaan (kuvio 2).
Kun arviointi on valmis, ohjeista opiskelija julkaisemaan työnsä julkinen versio Theseuksessa. Opiskelija liittää Theseuksesta saamansa linkin Wihiin.

Hyväksy Theseus -linkki ja arkistoi työ

Kun Theseus-linkki on Wihissa ja olet päättämässä projektia Wihin Hyväksy linkki -ikkunassa, valitse arkistoitavaksi työn kokonainen versio, eli se jossa salassapidettävät liitteet on mukana. Huom. et näe arkistoidessasi, miltä alueelta Wihistä olet dokumenttia arkistoimassa. Pyydä siis opiskelijaa nimeämään salassapidettäviä liitteitä sisältävä työ siten, että sinun on helppo valita oikea tiedosto alasvetovalikosta (kuvio 3.)

Muokattu 18.12.2025 / Riikka Ahlgren