1.3 Opinnäytetyön julkisuus
Opiskelijan Jamkissa laatima opinnäytetyö on julkinen, ja sen on oltava avoimesti arvioitavissa. Kokonaan salassa pidettävää opinnäytetyötä ei Jamkissa voi tehdä. Julkisuudella turvataan opinnäytetöiden objektiivinen ja tasapuolinen arviointi. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Sinun tulee noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä koko opinnäytetyöprojektin ajan. Tämä koskee kaikkia Jamkissa laadittavia opinnäytetöitä.
Liiteaineiston salassapitosopimus
Jos opinnäytetyössä on salassa pidettävää tietoa, se tulee jättää opinnäytetyön liitteisiin tausta-aineistoksi. Tällöin laaditaan opinnäytetyösopimuksen liitteeksi Liite 1 Opinnäytetyön liiteaineiston salassapitosopimus.
Salassa pidettävälle liitteelle on ehdottomasti oltava lakiin perustuva peruste. Jos opinnäytetyön liitteiden salassapitoperusteet ovat epäselviä, Jamkin edustajat keskustelevat tästä opinnäytetyön toimeksiantajan kanssa. Keskusteluissa on selkeästi perusteltava opinnäytetyön julkisuusperiaatteet ja salassa pidettävää osaa koskevat laillisuusperiaatteet.
Liiteaineiston salassapitoaika
Liiteaineiston salassapitoaika on tavallisesti 2 mutta enintään 25 vuotta. Salassapito voi olla tätä pidempi vain erityislain perusteella. Salassapitoa ei voi koskaan sopia ikuiseksi tai toistaiseksi voimassa olevaksi.
Salassapitoaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, jolloin opinnäytetyö jätetään opinnäytetyöryhmän arvioitavaksi.
Esimerkiksi jos palautat opinnäytetyösi arvioitavaksi 23.5.2020 ja liiteaineisto on määritetty salassa pidettäväksi viisi (5) vuotta, salassapito päättyy 24.5.2025.
Salassapitomerkinnät
Tieto salassa pidettävistä liitteistä tulee merkitä selkeästi opinnäytetyön kuvailulehdelle Muut tiedot -kohtaan. Merkintä tulee tehdä myös opinnäytetyön liitteeseen, joka on salassa pidettävä.
Jos julkisesta työstä halutaan poistaa salassa pidettävä osuus tai henkilötietoja, teksti tulee poistaa kokonaan, ei peittää! Tiedon peittäminen tai “mustaaminen” PDF-tiedostossa ei riitä tiedon salaamiseksi. Tiedostoa ei myöskään lukita salasanalla.
Kuvailulehti, Muut tiedot -kohta
Esimerkiksi
Liitteet 1 ,4 ja 7 ovat salassa pidettäviä, ja ne on poistettu julkisesta työstä. Salassapidon peruste on Julkisuuslain 621/1999 24§, kohta 17, yrityksen liike‐ tai ammattisalaisuus. Salassapitoaika on viisi (5) vuotta, salassapito päättyy 18.5.2022.
Tiedon merkitseminen liitteeseen
Salassa pidettävän liitteen otsikon perään tehdään merkintä (salassa pidettävä).
Esimerkiksi
Liite 1. Potkukelkan rakettimoottorin kuvaus (salassa pidettävä)
Lomakkeet
Sopimus opinnäytetyöstä (docx)
Liite 1 Opinnäytetyön liiteaineiston salassapitosopimus (docx)