5.3 Tietosuoja, tutkimuslupa ja hyvä tieteellinen käytäntö

Vältä vahingon aiheuttamista ja riskejä ihmisille, toiminnalle, organisaatiolle, luonnolle, ympäristölle ja eläimille.

• Tutki erityisen harkiten alle 15-vuotiaita lapsia, vajaakykyisiä (pienet lapset, vanhukset, kehitysvammaiset) tai muita haavoittuvassa asemassa olevia tutkittavia (ml. eläimet asetelmasta riippuen).
• Vältä opinnäytetyössä tutkimusasetelmaa, johon liittyy fyysiseen koskemattomuuteen puuttumista (ml. erilaiset mittaukset) -> ks. eettinen ennakkoarviointi.
• Vältä vahingon aiheuttamista ja riskejä. Vahinko voi olla fyysistä, henkistä, taloudellista jne. Se voi olla mm. salassa pidettävien tietojen paljastumista, yksityisyydensuojan rikkoontuminen tai henkinen kuormitus. Vahinko voi olla suoraa tai välillistä, suoraan kohderyhmälle, tutkittavalle tai välillisesti heidän lähipiirilleen.

Vältä esteellisyyttä:

• Älä lähtökohtaisesti tutki omaa lähipiiriäsi: perhettäsi ei ollenkaan, hyvin harkiten ystäviäsi, opiskelijakavereitasi, pientä työyhteisöä tai muuta lähiyhteisöä. Harkitse teema ja menetelmät niin, että läheinen suhde tutkittavaan ilmiöön tai henkilöihin ei vaikuta vääristävästi.
• Läheinen suhde tutkittaviin voi heikentää aineiston tai tulosten luotettavuutta ja tutkittavien vapautta kieltäytyä osallistumista.
• Myös oma työrooli (esihenkilö, kehittäjä, työntekijä, luottamushenkilö tms.) voi vaikuttaa tulkintoihin huomaamatta.

Esimerkkejä ongelmallisista asetelmista:

• Haastattelet omia opiskelijakavereitasi tai työkavereitasi jaksamisesta (voi paljastua mm. arkaluontoisia terveystietoja)
• Tutkit pienen työyhteisösi johtamista avoimilla kysymyksillä tai huomioimatta omaa rooliasi ja taustatietojasi työyhteisöstä
• Tutkit oman perheenjäsenesi kokemuksia palvelusta, tuesta, hoitomuodosta tms.
• Mahdollista, jos käytät esim. aidosti anonyymia kyselyä, kohderyhmä on riittävän suuri, vältät henkilötietoja ja arkaluonteisia teemoja, tutkit ilmiötä yleistasolla.

Muista: työrooli, yhteisön jäsenen rooli, opiskelijan rooli tai läheisen rooli ≠ tutkijan rooli

• Se, että saat työssäsi tai muussa roolissasi käsitellä tietoja, ei oikeuta käyttämään niitä tutkimuksessa.
• Kaikki tutkimuskäyttö edellyttää lupia, suostumuksia ja tietosuojakäytäntöjä, vaikka muussa roolissasi et niitä tarvitse.
• Johtamisen, organisaation ja teknologian tutkimus on usein ihmisten tutkimusta → noudatetaan ihmisiin kohdistuvan tutkimuksen eettisiä periaatteita.
• Voiko jokin tieto paljastua suoraan tai välillisesti? Vaikuttaako oma taustani, taustatietoni tai asenteeni tulosten tulkintaan?

• Ennakkoarviointi on haettava tiettyihin vaativiin tutkimusasetelmiin TENKin ohjeiden mukaisesti Jamkin ihmistieteiden eettiseltä toimikunnalta. Tarkista tutkimusasetelmat: Eettinen toimikunta ja eettinen ennakkoarviointi
• Opinnäytetyön tasolla ei saa olla sellaista tutkimusasetelmaa, joka vaatii eettisen ennakkoarvioinnin (luonnon ja ympäristön tutkimus tai ihmisiin kohdistuva tutkimus), koska ne ovat eettisesti tavallista haasteellisempia. Muuten tutkimusasetelma on muutettava.
• Vain YAMK-opinnäytetyö voi olla osa eettistä ennakkoarviointia edellyttävää tutkimusta/projektia. Tällöin ennakkoarviointilausunnon hakemisesta vastaa ensisijaisesti vastuullinen tutkija tai projektipäällikkö. Ohjaaja on aina tietoinen lausunnon hakemisesta.
• Työllä pitää olla hyväksytty ennakkoarviointilausunto ennen aloittamista, jos sellaista vaaditaan. Muuten työ pitää keskeyttää ja tehdä uudelleen.

• Varmistettava kohdeorganisaation edustajalta, tarvitaanko tutkimuslupa tai vastaava ja miten se haetaan. Haetaan aina siitä organisaatiosta, jota tutkimus koskee. Aina organisaatiot eivät vaadi erillistä tutkimuslupaa, jolloin sitä ei tarvitse hakea.
• Jos opinnäytetyö tehdään osana projektia tai muuta tutkimusta, keskustellaan ensin tutkimusluvasta niiden vastuuhenkilöiden kanssa. Pitääkö lupa hakea erikseen tai sisältävätkö olemassa olevat luvat opinnäytetyön mukaisen toiminnan?
• Lupa voidaan vaatia, jos organisaatiosta halutaan tehdä tutkimusta tai tarvitaan sen rekisteri- tai arkistotietoja.
• Hyvinvointialueet ovat hyvin tarkkoja luvista ja hakemusten laadusta. Lisäksi niitä vaativat useat julkiset organisaatiot.
• Jos tutkimuslupa vaaditaan, sen on oltava hyväksytty ennen kuin kerätään tutkimusaineistoa.

HUOM. Lupien ja lausuntojen hakeminen ja saaminen vie aikaa, jotka täytyy aikatauluttaa opinnäytetyöprosessiin. Esim. Jamkin tutkimuslupa vie n. 2 viikkoa, huomioiden tauot loma-aikoina.

• Henkilötietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön, eikä siitä voi poiketa.
• Onko kaikki henkilötiedot varmasti tunnistettu? Kaikki suoraan tai välillisesti tunnistettava tunnistettavaan henkilöön liitettävä tieto on henkilötietoa. Myös ääni, kuva tai yhdistelemällä tunnistettava tieto. Mm. avoimet vastaukset kyselyssä tai haastatteluissa voivat muodostaa henkilötietoja, joskus yhdistettyinä pieneen vastaajamäärään tai kysyttyihin taustatietoihin.
• Aina, kun käsittelet henkilötietoja, tulee sinun tehdä tietosuojaseloste ja pyytää suostumus henkilötietojen käsittelyyn, tallentaa henkilötiedot asianmukaisesti ja hävittää, kun käsittelyperuste päättyy. Ohjeet ja selosteen pohja intrassa: Tietosuojan ohje opinnäytetyön tekijälle
• Opiskelijana et voi kerätä  erityisiä henkilötietoryhmiä sisältävää henkilötietoa suoraan tai välillisesti. Se vaatii aineiston tallentamisen Jamkin järjestelmien ulkopuolelle (CSC:n SD-palvelut) sekä erityisen huolellista informointia ja aineistonhallintaa.
  • Arkaluonteisia terveystietoja voi syntyä, jos kysytään mm. jaksamiseen tai työkykyyn liittyviä teemoja tai aihe kytkeytyy diagnoosiin esim. avointen vastausten (+taustatiedot) tai haastattelun yhteydessä.
• Salassa pidettävää tietoa ovat mm. liikesalaisuudet.
• Huom. Arkaluontoinen aihe (esim. tietty sairaus yleisesti, poliittiset mielipiteet) voi olla opinnäytetyön teemana, jos työssä ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä tai liikesalaisuuksia. Aineiston kerääminen ja tutkimusasetelma valitaan siten, että henkilötietoja ei muodostu.
• Ole erityisen huolellinen, jos henkilötietoon liittyy tekoälyn käyttöä. Opinnäytetyöhön liittyviä henkilötietoja ei saa lähtökohtaisesti luovuttaa tekoälylle.

• Jamkin opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelmapohja on hyvin ohjaava ja perustuu valmiisiin vastausvaihtoehtoihin.
• Aineistonhallintasuunnitelmapohjaan on sisällytetty paljon muita eettisiä kysymyksiä ja se ohjaa myös niissä oikeisiin toimintatapoihin.
• Käytä aineiston tallennukseen lähtökohtaisesti vain Jamkin ohjeissa mainittuja vaihtoehtoja, joilla taataan tietoturva ja säilyvyys. Älä käytä opinnäytetyön aikana henkilökohtaisia tallennusratkaisuja, kuten omaa Google-tiliäsi tai oman tietokoneesi tallennustilaa.
• Varmista myös, että aineisto tallennetaan tai hävitetään lopuksi asianmukaisesti, ml. henkilötiedot.
• Tietosuojaseloste, tutkittavien tiedotteet ja aineistonhallintasuunnitelma eivät saa olla ristiriitaisia.
• Ohje: 5.2 Aineistonhallintasuunnitelma ja aineiston käsittely

• Ennen suostumusta informoi eli tiedota tutkittavaa selkeästi ja kohderyhmälle sopivalla kielellä: miten tutkimus käytännössä toteutetaan ja miksi, mikä on tutkittavan ja tutkijan rooli ja mitä mahdollisia riskejä on ja miten niitä vältetään.
• Pyydä aina osallistujilta / tutkittavilta suostumus tutkimukseen eli opinnäytetyöhön osallistumiseen.
• Pyydä suostumus pyydetään ennen haastatteluja, sähköisen kyselyn alussa, ennen havainnointia tai ennen näytteiden keräämistä. Opinnäytetyössä ei tulisi tehdä sellaista tutkimusta, jossa suostumusta ei voida pyytää.
• Ei riitä että vain henkilön taustaorganisaatiolta on lupa (tutkimuslupa tai muu suostumus tutkimukseen/projektiin), vaan tarvitset henkilöltä itseltään aktiivisen suostumuksen.
• Suostumus henkilötietojen käsittelyyn on eri asia, mutta voit kysyä ne samalla dokumentilla omana kohtanaan.
• Suositeltavaa pyytää kirjallisesti, esim. paperisella tai sähköisellä lomakkeella.
• Jos sinulla opinnäytetyöntekijänä on liian läheinen suhde tutkittavaan, voi se vaikuttaa siihen, miten tutkittavan oikeus kieltäytyä osallistumasta toteutuu.
• Jamkin tutkittavan suostumuslomakepohja, sis. mahdollisuuden kysyä suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn on ladattavissa tältä sivulta. Muokkaa sitä tarpeen mukaan, huomioiden kohderyhmä ja opinnäytetyösi toteutustapa.

• Tekoälyn käyttöön pätee samat eettiset periaatteet ja hyvä tieteellinen käytäntö kuin muuhunkin toimintaan.
• Kuvaa tekoälyn käyttö eri muodoissaan tulee läpinäkyvästi, tunnista sen vaikutus aineistoon (keruu, luokittelu jne.) ja analyysiin. Tunnista työkalujen toimintaperiaatteet (minne aineisto tallentuu, käytetäänkö kielimallin kouluttamiseen, henkilötietojen käsittely) ja informoi tutkittavia siltä osin kuin se on merkityksellistä.
• Opiskelijana sinun tulee lähtökohtaisesti käyttää Jamkin Copilotia kirjautuneena.
• Huom. Älä koskaan syötä keskeneräistä opinnäytetyötä avoimille kielimalleille, kuten ChatGPT:lle esim. tiivistämistä ja kommentointia varten. Se mahdollistaa työn valumisen verkkoon.
• Sitova ohje: Tekoälyn käyttö tutkimuksessa: hyvä tieteellinen käytäntö ja eettiset periaatteet (TENK 2026)

Jamkin ohje: Tekoälyn eettinen käyttö – Tekoälyn vastuullinen käyttö Jamkissa

• Jamkin eettisissä periaatteissa on kuvattu, mitä muotoja vilpillä ja piittaamattomuudella on ja miten ne käsitellään.
• Tyypillisiä muotoja: Plagiointi eli toisen tekemän sisällön esittäminen omana, oman aiemman työn kopiointi, tekoälyn tekemän sisällön tai päätelmien esittäminen omana, havaintojen tai tulosten vääristely, aineiston vääristely tai esim. tuottaminen tekoälyllä.
• Jos opinnäytetyössä epäillään vilppiä tai piittaamattomuutta, eikä se ole pienimuotoista ja ymmärtämättömyydestä johtuvaa, tehdään siitä ilmoitus. Jos vilppi todetaan, saa opiskelija rehtorin varoituksen ja opinnäytetyö uusitaan osittain tai kokonaan. Toistuvasta todetusta vilpistä voi seurata määräaikainen erottaminen (lukukausi).

• Lue ohjeet: 3 Aiheen valinta ja toimeksiantaja

• Opinnäytetyö on teos, jonka tekijänoikeudet on sinulla opiskelijana.
• Tekijyyden saaminen edellyttää merkittävää osallistumista tutkimuksen/työn (ml. opinnäytetyöstä tehtävät muut erilliset julkaisut) ideointiin ja suunnitteluun, aineiston keräämiseen tai aineiston analysoimiseen ja tulkintaan.
• Opinnäytetyön tekijyyden tulee aina säilyä opiskelijalla itsellään. Liiallinen tai epäasianmukainen tekoälyn käyttö voi johtaa siihen, ettei tekijyyttä enää synny, mikä ei ole hyväksyttävää ja voi johtaa vilppiepäilyyn.
• Sovi yhteistyötahon käyttöoikeuksista opinnäytetyösopimuksessa. Yhteistyötaho ilmoittaa aina opinnäytetyön tuloksia julkaistessaan, että ne on aikaansaatu opinnäytetyöprojektissa ja mainitsee opiskelijan sekä ohjaajien nimet niin kuin hyvä tapa edellyttää.

• Opinnäytetyö on julkinen ja sen on oltava avoimesti arvioitavissa. Kokonaan salassa pidettävää opinnäytetyötä ei Jamkissa voi tehdä. Opinnäytetyö voi sisältää salassapidettävää tietoa (esim. toimeksiantajan liikesalaisuudet). Tyypillisimmin salataan opinnäytetyön tulokset (tai osa tuloksista). Salassa pidettävät osiot laitetaan opinnäytetyön liitteisiin. Salaamiselle on oltava lakiin perustuva peruste. Tiedosta tästä tarvittaessa yhteistyökumppaneita.
• Lue ohjeet: 1.5 Opinnäytetyön julkisuus ja tekijänoikeudet

Huomioi nämä, jos opinnäytetyössä kerätään aineistoa somen kautta tai esimerkiksi kysely- tai haastattelukutsua välitetään somessa:

Yhteenveto keskeisistä riskeistä ja niiden välttämisestä

• Käyttöehtojen rikkominen ja tietoturva → Oikeudelliset seuraamukset, tietojen vuotaminen. → Tutustu alustan käyttöehtoihin. Jos haluat jakaa tutkimuskutsua jonkin organisaation some-alustalla, pyydä organisaatiosta lupa, informoi riittävästi äläkä kohdista kyselyä lapsiin tai vajaakykyisiin. Datan tulee tallentua Jamkin hyväksymiin järjestelmiin, älä käytä some-alustan kyselytyökaluja.
• Henkilötietojen käsittely/tai epähuomiossa ja ilman perustetta eli suostumusta, kun aineisto on somesta → Henkilötietojen paljastuminen tai muu väärä käsittely eli tietosuojaloukkaus → Tunnistetaan suorat ja epäsuorat henkilötiedot, vältetään lähtökohtaisesti niiden keräämistä somesta, jos henkilötietoja halutaan kerätä varmistetaan voiko suostumusta pyytää ja tehdään tietosuojaseloste. Vältetään suoria sitaatteja somealustojen keskusteluista.
• Alaikäisten sisällön hyödyntäminen → Korkea eettinen riski. Alle 15-vuotiaita kommentoijien tai sisällöntuottajien osalta tulee tiedottaa myös huoltajia ja myös heiltä tulee varmistaa suostumus.→ Vältetään somen osalta alaikäisten sisällön hyödyntämistä opinnäytetyössä.
• Tekijänoikeuksien rikkominen → Rajoittaa tutkimuksen/opinnäytetyön julkaisemista → Tunnistettava, että someen ladatut kuvat, tekstit tai videot voivat olla tekijänoikeuden alaisia → Kunnioita tekijänoikeuksia, viittaa alkuperäiseen sisältöön, siteeraa tekijänoikeuden alaista materiaalia. Yksityishenkilöiden tilillä olevaa materiaalia ei tule siteerata tai käyttää.
• Vahingon aiheuttaminen tutkittaville, osallistujalle tai opinnäytetyön tekijälle → Esim. arkaluonteisten aiheiden ja yksityisyyden suojan rikkoutuminen tai netin vihapuheen käsittely tai kohteena oleminen → Tunnistetaan realistiset riskit tutkittavalle, lähipiirille tai opinnäytetyöntekijälle itselleen, miten niitä voi välttää ja miten toimitaan, jos realisoituu. Ennen kaikkea rajataan aihetta ja toteutustapaa niin että riskit vähenevät.
• Eettisen ennakkoarvioinnin puute (jos hyväksytty aihe edellyttää sitä) → Opinnäytetyötä ei hyväksytä/julkaista → Valitaan Jamkin ohjeen mukaisesti aihe ja tutkimusasetelma, josta ennakkoarviointia ei tarvita.
• Jyväskylän yliopiston ohjeeseen perustuen: Esimerkiksi suljettujen ryhmien tutkimiseen liittyvät eettiset haasteet ovat todennäköisesti niin mittavia, etteivät ne sovellu AMK- tai YAMK-opiskelijan opinnäytteen aineistoksi.

Eilo, H., Falin, P., Harju, A., Huuskonen, S., Kohonen, I., Laine, K., & Satama, M. (2026). Näkökulmia sosiaalisen median eettiseen ja vastuulliseen tutkimukseen. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.18386110