10.1 Yleistä Wihistä
Wihin tarkoituksena on systematisoida ja tuoda näkyväksi ohjaajan ja opiskelijan työtä opinnäytetyön ohjaukseen liittyen. Näin Wihin käyttö mahdollistaa tarvittaessa esim. ohjaajan vaihtamisen aiempaa sujuvammin. Kaiken ohjaukseen liittyvän kahdenvälisen keskustelun tulee näkyä Wihissä. Jos siis keskustelet opiskelijan kanssa esim. Teamsissa, kirjaa Wihiin, mistä aiheesta olette keskustelleet.
Wihissä opinnäytetyö tehdään projektina ja sillä on kolme työskentelyvaihetta (1/3, 2/3 ja 3/3). Wihi on integroitu Peppiin siten, että kunkin työskentelyvaiheen hyväksyminen Wihissä vie Peppiin opiskelijan opinnäytetyön opintojaksolle suoritusmerkinnän. Myös lopullinen opinnäytetyön arvosana tulee Wihistä. Lisäksi ohjaaja valitsee Wihissä Tweb-asianhallintajärjestelmään siirrettävät opinnäytetyöhön liittyvät dokumentit. Siirto tapahtuu taustalla projektin viimeisessä vaiheessa.
Wihin roolit
Wihissä sinulla voi olla kaksi eri roolia: ohjaaja ja/tai koordinaattori.
Jamkin opettajalla on automaattisesti ohjaajan rooli.
Koordinaattorin roolilla toimivat yksikön opinnäytetöiden aihe-ehdotuksien hyväksyjät, tulosalueiden päälliköt sekä opinnäytetyöryhmien jäsenet. Oikeudet haetaan HALKO-palvelun kautta Peppi rooli -kohdasta.
Wihin etusivu
Wihiin kirjaudutaan Jamkin verkkotunnuksilla. Linkki Wihiin löytyy sivun alaosasta.
Wihiin on tuotu kaikki opinnäytetyöhön liittyvät ohjeistukset. Ne löytyvät Wihin oikeasta yläkulmasta oranssin kysymysmerkin takaa (kuvio 1).
Kirjauduttuasi Wihiin sinulle aukeaa ohjaajan työpöytä, jonka voit vaihtaa koordinaattorin työpöydäksi, mikäli sinulla on myös ko. rooli olemassa. Voit vaihtaa roolia työpöydän oikean yläkulman Roolit-valinnasta klikkaamalla haluamaasi roolia (kuvio 2).
Opinnäytetöiden etenemisen seuraaminen
Seuraa opiskelijan etenemistä koko projektin ajan. Aktiivisuus näytetään Wihin etusivulla liikennevaloikoneilla. Ikonin väri muuttuu seuraavasti:
- Harmaa viiva: työtä ei ole aloitettu
- Vihreä oikein-merkki: työ on edennyt alle neljä viikkoa sitten
- Oranssi infoikoni: työ ei ole edennyt 4–8 viikkoon
- Punainen huutomerkki: työ ei ole edennyt yli kahdeksaan viikkoon
Asetukset
Tilaa Wihistä sähköposti-ilmoitukset opiskelijan tapahtumista, jotta tiedät tarkistaa tilanteen Wihistä. Valitse lähetyksen aikaväli Asetukset-valikon kautta (kuvio 3). Suosittelemme päivittäistä koontia, jotta pystyt tarvittaessa reagoimaan opiskelijan kysymyksiin. Tämän sivun alalaidasta löydät joitain tyypillisiä sähköposti-ilmoituksia ja niiden selityksiä.
Koordinaattorin roolilla voit tilata asetuksien kautta sähköpostit halutun tutkinto-ohjelman aihe-ehdotuksista ja tapahtumista. Lisäksi voit määritellä sähköpostin lähetystiheyden (kuvio 4).
Wihin sähköpostiviestit ja niiden selitykset
Saat sähköpostiviestin Wihistä, jossa on linkki opiskelijan palauttamaan tiedostoon. Tiedostoa ei löydy Wihistä. Viestin mukaan linkki on voimassa 21 päivää.
Tämä johtuu siitä, että opiskelija on käyttänyt Wihin ”Lähetä kommentoitavaksi” -toimintoa, joka on tarkoitettu toimeksiantajan (tai muun ulkoisen tahon) kanssa viestittelyyn. Opiskelijan tiedosto löytyy Wihistä oikean reunan kohdasta ”Sidosryhmien lausunnot”.
Ohjaa opiskelijasi käyttämään Wihissä ruudun keskiosan ”Viestit” -toimintoa, ei ”lähetä kommentoitavaksi” -toimintoa.
Wihin ilmoitus: Tarkastaja on arvioinut opinnäytetyön, johon sinut on merkitty vastuuarvioijaksi. Linkki opinnäytetyöhön:
Tämä tarkoittaa, että opinnäytetyön 2-tarkastaja on tallentanut arviointilausunnon luonnoksen.
Sovi 2-tarkastajan kanssa yhteinen arviointikeskustelu tutkinto-ohjelmasi käytäntöjen mukaisesti.
Wihin ilmoitus: Opinnäytetyö on arvioitavissa
Tämä tarkoittaa, että opinnäytetyö jossa olet 2-tarkastajana on siirretty vaiheeseen 3/3.
Sen arviointilomake on auki. Voi kuitenkin olla, ettei opiskelija vielä ole palauttanut arviointikelpoista tiedostoa.
Sovi opinnäytetyön pääohjaajan kanssa (esitarkastuksen ja) arvioinnin aikataulusta.