Zoom AI Companion verkkokokousten, webinaarien ja tallenteiden tukena

Zoomin tekoälyominaisuudet (AI Companion) voivat tehostaa kokousten, webinaarien ja tallenteiden käsittelyä sekä vähentää manuaalista dokumentointityötä. Tekoäly toimii osallistujien ja järjestäjien tukena ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen.

Kokousten yhteenvetojen automaattinen luonti

AI Companion voi muodostaa kokouksen jälkeen automaattisen yhteenvedon keskustelusta.

Yhteenveto voi sisältää esimerkiksi:

kokouksen keskeiset teemat
päätökset
sovitut jatkotoimenpiteet
avoimet kysymykset
tehtävät ja vastuuhenkilöt

Tämä vähentää erillisen muistion kirjoittamiseen kuluvaa aikaa ja auttaa osallistujia palaamaan kokouksen sisältöön myöhemmin.

Käyttöesimerkkejä Jamkissa

projektikokoukset
hankeohjausryhmät
henkilöstöpalaverit
opetuksen suunnittelukokoukset
kehittämistyöpajat

Kokousaikainen kysely tekoälyltä

AI Companion voi vastata kokouksen aikana osallistujien kysymyksiin kokouksen sisällön perusteella.

Esimerkiksi osallistuja voi kysyä:

Mitkä olivat kokouksen tärkeimmät päätökset tähän mennessä?
Mitä tehtäviä on sovittu?
Mitä puhuttiin budjetista?
Mitkä ovat seuraavat vaiheet?

Tämä voi olla hyödyllistä erityisesti pitkissä kokouksissa tai tilanteissa, joissa osallistuja liittyy mukaan kesken kokouksen.

Webinaarien tukeminen

Webinaareissa AI Companion voi helpottaa sisällön seurantaa ja jälkikäsittelyä.

Hyötyjä ovat esimerkiksi:

automaattiset yhteenvedot
keskustelujen tiivistelmät
kysymysten kokoaminen
tapahtuman dokumentointi
tallenteiden jatkokäsittelyn nopeuttaminen

Suuren osallistujamäärän webinaareissa tekoäly voi auttaa tunnistamaan yleisön kiinnostuksen kohteita ja useimmin esitettyjä kysymyksiä.

Tallenteiden analysointi

Tallenteiden puhe voidaan muuntaa tekstiksi ja sen pohjalta voidaan muodostaa yhteenvetoja.

Tämä helpottaa esimerkiksi:

pitkien tallenteiden läpikäyntiä
päätösten löytämistä
avainsisältöjen tunnistamista
myöhempää dokumentointia

Tallenteista voidaan tuottaa:

kokousmuistioita
raportteja
oppimateriaaleja
hankedokumentaatiota
verkkosisältöjä

Zoom AI + Zoom Clips

Zoom Clipsin hyötyjä voidaan tehostaa tekoälyllä.

Lyhyistä videoista voidaan:

luoda automaattisia kuvauksia
tuottaa tekstityksiä
tehdä tiivistelmiä
löytää keskeisiä sisältöjä myöhempää käyttöä varten

Tämä helpottaa erityisesti:

opetusvideoiden tuotantoa
henkilöstön ohjevideoita
projektiviestintää
perehdytysmateriaaleja

Zoom AI + Zoom Whiteboard

Tekoäly voi täydentää myös Whiteboard-työskentelyä.

Hyötyjä voivat olla:

ideoiden ryhmittely
työpajojen tulosten kokoaminen
toimintasuunnitelmien muodostaminen
yhteenvetojen laatiminen

Erityisesti hanke- ja kehittämistyöpajoissa tämä voi nopeuttaa yhteisten tulosten dokumentointia.

Esimerkkityönkulkuja

Verkkokokous

Zoom Meeting → AI Companion -yhteenveto

Webinaari

Zoom Webinar → AI Companion → Tallenne → Panopto → Julkaisu

Työpaja

Zoom Meeting + Whiteboard → AI-yhteenveto → Toimenpidesuunnitelma

Zoomin AI Companion vähentää rutiinityötä ja auttaa osallistujia keskittymään itse keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan. Yhdistettynä Zoom Meetings-, Webinar-, Clips- ja Whiteboard-työkaluihin se muodostaa tehokkaan kokonaisuuden opetukseen, hanketyöhön, henkilöstön yhteistyöhön sekä digitaalisen sisällön tuotantoon.