Henkilöstön profiilitiedot

Tällä sivulla kerrotaan, miten Elmo-intrassa näkyviä profiilitietoja muokataan. Profiilitiedot haetaan suoraan Microsoftin profiilikortilta.

On hyvä tiedostaa, että profiilikortille lisätyt muille näkyvät tiedot näkyvät kaikille intran käyttäjille, sekä opiskelijoille että henkilöstölle. Profiilitiedot nousevat esiin intran henkilöhaussa. Osa tiedoista tulee taustajärjestelmistä eikä niitä pääse itse muokkaamaan. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi työpuhelinnumero, titteli ja kuva. Päivitä omaan profiilikorttiisi työhösi liittyviä muita tietoja.

Profiilitietojen muokkaus

• Kirjaudu osoitteeseen https://o365.jamk.fi/ Jamkin tunnuksilla (sähköpostisosoite ja salasana).
• Vie hiiri oikeassa yläreunassa näkyvän oman nimesi päälle ja klikkaa avautuvasta valikosta Oma Microsoft 365 -profiili (nimi vaihtelee Microsoftin päivityksien mukaan).

• Näin avautuu kullekin oma henkilökohtainen näkymä. Näkymässä olevat tiedostot, yhteyshenkilöt ym. sisällöt liittyvät teemoihin ja henkilöihin, joiden parissa olet viime aikoina ja/tai eniten työskennellyt. Kukaan muu ei siis näe samoja tiedostoja, yhteystietoja tai keskusteluja kuin sinä.
• Klikkaa omien yhteystietojesi yhteydessä oleva Päivitä profiilisi auki.

• Sinulle avautuu Muokkaa profiilia -ikkuna.
• Yleinen- ja Yhteystieto-välilehtien tietoja et pääse itse päivittämään. Nämä tiedot tulevat suoraan ICT-palveluiden ajamana.
• Tietoja-välilehdelle voit lisätä omaan työhösi liittyviä rooleja, vastuita, sisältöjä ja projekteja. Sisäisen tiedonhaun kannalta olisi tärkeää, että nämä tiedot profiilikortiltasi löytyvät.

• Elämäkerta-kenttään voit kuvata vapaasti työnkuvaasi.
• Osaamisalueet-kenttään voit kirjoittaa tarkemmin osaamisestasi ja taidoistasi, mitä työnkuvasi sisältää. Keskustelkaa tiimien sisällä, millaisia tehtäväkokonaisuuksia ja vastuualueita kukin teistä kenttään kirjaa. On tärkeää, että esim. palvelumyynnistä, liikelahjoista tai hankinnoista vastaavat kirjaavat tehtävänsä osana työnkuvaansa.

• Voit kysyä minulta myös aiheesta -kenttään täydennetään erilaisia rooleja ja tehtäviä, kuten
  • työhön sisältyviä luottamustehtäviä, kuten tutkintovastaava tai opettajatutor
  • CRM:n käyttäjä
  • verkkosivujen sisällöntuottaja
  • intran sisällöntuottaja
  • eri järjestelmien pääkäyttäjyyksiä
• Projektit-kenttään kirjoitetaan erilaiset sisäiset kehittämisprojektit, joissa olet ollut mukana.

• Huomaathan, että tiedot tulee syöttää sekä suomeksi että englanniksi. Järjestelmä ei ehdota sinulle sisältöjä, joten käytä perusmuotoisia sanoja. Tarkista mahdolliset kirjoitusvirheet.

• Elmo-intran henkilöhaku näyttää nämä profiilikorttiin syötetyt tiedot henkilöhaussa osana henkilötietoja Yhteystiedot-välilehdellä.