Turvaposti
Kun sinun täytyy suojata arkaluontoinen sähköpostiviesti tai sen liite, käytä salausta tai turvapostipalvelua. Sähköposti ei itsessään tarjoa helppokäyttöistä ja luotettavaa mekanismia viestisisällön turvaamiseen. Tämän vuoksi minkäänlaisen arkaluontoisen tiedon lähettäminen tavallisena sähköpostiviestinä ei ole sallittua. Jamkissa tämän puutteen korjaamiseksi käytetään Microsoft Purview -salausta.
Microsoft Purview -salaus mahdollistaa viestien turvallisen lähettämisen ja vastaanottamisen mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Salaus muuntaa viestin, ja sen mahdollisen liitteen, luettavasta tekstistä ”salatekstiksi”. Vain viestin vastaanottaja voi purkaa viestin salauksen ja lukea viestin.
Salatun viestin lähettäminen Jamkin osoitteesta
Ohjeet henkilökunnalle
Jos haluat lähettää sähköpostiviestin salattuna Jamkin sähköpostiosoitteesta, tulee käyttää sellaista tiedonluokittelun luokkaa, jossa sähköpostiviestien salaus on käytössä.
Lähtökohtaisesti Jamkin sisäistä liikennettä ei tarvitse salata, joten käytä tiedonluokittelun luokkia aina viestin arkaluontoisuuden mukaisesti. Alla mainituissa tiedonluokittelu luokissa käytetään automaattisesti Microsoft Purview -salausta, jolloin viestiä ei tarvitse erikseen salata tai käyttää muuta salausmekanismia.
- Salainen (1R) – Vastaanottaja voi olla vain Jamkin sisäinen osoite. Viestin edelleen lähetys, tulostus ja kopioiminen myös estetty
- Luottamuksellinen – Rajoitettu (2A) – Vastaanottaja voi olla joko sisäinen tai ulkoinen
Tarkempia ohjeita tiedonluokittelusta löydät Intran-ohjeesta (vaatii kirjautumisen).
Ohjeet opiskelijoille
Opiskelijoilla ei ole käytettävissä tiedonluokittelun luokkia, joiden avulla he voisivat ottaa viestin salauksen käyttöön. Lähtökohtaisesti Jamkin sisäistä liikennettä ei tarvitse salata.
Jos opiskelija kuitenkin haluaa käyttää salausta esimerkiksi arkaluontoisen materiaalin lähettämiseksi, voi opiskelija ottaa salauksen käyttöön viestin muokkausnäkymästä Options – Encrypt -valikosta.
Salatun viestin lähettäminen Jamkin suuntaan
Kuka tahansa voi lähettää turvapostipalvelun kautta arkaluontoisia viestejä Jamkin suuntaan osoitteessa securemail.jamk.fi
Palvelussa viestin lähettäjänä ei voi olla Jamkin osoite, vaan palvelussa tulee käyttää jotain muuta osoitetta, kuten henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Viestiin on mahdollista lisätä myös liitteitä.
Salatun viestin vastaanottaminen
Jos salattu viesti on lähetetty käyttämällä Microsoft Purview -salausta (tiedonluokittelun luokilla salattu), pystyy vastaanottaja avaamaan salatun viestin suoraan Outlookissa.
Mikäli vastaanottajalla on käytössään jokin muu sähköpostiohjelma kuin Outlook, tai viesti on salattu käyttämällä Deltagonin salaumekanismia, saa vastaanottaja varsinaisen viestin sijaan ohjeet ja linkin viestin avaamiseksi. Vastaanottajan tulee tunnistautua ennen kuin voi lukea vastaanottamansa viestin.