5.3 Tietosuoja, tutkimuslupa ja hyvä tieteellinen käytäntö

Tietosuoja

Perehdy tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn. Tietosuoja opinnäytetyössä koskettaa opinnäytetyötä laativaa opiskelijaa, toimeksiantajaa, mahdollisia tutkimukseen osallistuvia ja kirjallista opinnäytetyötä tutkimusaineistoineen.

Tunnista aina, käsitelläänkö opinnäytetyössä henkilötietoja. Henkilötietoja ovat:

• Luonnollista henkilöä, hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia tietoja, jotka voidaan tunnistaa häntä, hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa asuvia koskeviksi.
• Sellaiset henkilötiedot, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa suoraan.
• Sellaiset tiedot, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa välillisesti tai epäsuorasti yhdistämällä tieto johonkin toiseen tietoon (esim. kuva, ääni, kyselyn avoimet vastaukset ja taustatiedot).

Jos käsittelet henkilötietoja, sinulla täytyy olla tietosuojaseloste. Poista henkilön tunnistetiedot kokonaan ja pysyvästi eli anonymisoi aineisto heti, kun se on järkevästi analysoitavissa ilman tunnisteita. Katso tarkempia ohjeita ja tietosuojaselosteen mallipohja Elmo-intran Tietosuoja-sivustolta (kts. linkkilista).

Opinnäytetöissä ei pidä kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Tutkimuslupa

Kun teet tutkimusta, selvitä millaisia lupia tarvitset. Keskustele ensin kohdeorganisaation edustajan kanssa siitä, tarvitsetko tutkimuslupaa ja miten se haetaan. Mahdollinen tutkimuslupa haetaan aina siitä organisaatiosta, jota tutkimus koskee. Aina organisaatiot eivät vaadi erillistä tutkimuslupaa!

Jos teet opinnäytetyön osana projektia tai muuta tutkimusta, keskustele ensin tutkimusluvasta projektin tai tutkimuksen vastuuhenkilöiden kanssa.

Jos tutkimuslupa vaaditaan, sen on oltava hyväksytty ennen kuin keräät tutkimusaineistoa.

Tutkimuslupa Jamkissa

Jos tutkit opinnäytetyössä tai muussa tutkimuksessa Jamkia, sen opiskelijoita tai henkilökuntaa tai tarvitset Jamkilta arkisto- tai rekisteriaineistoja (esimerkiksi sähköpostiosoitteita), sinun pitää hakea tutkimuslupaa ennen tutkimuksen aloittamista Jamkilta. Hae tutkimuslupa ajoissa, sillä sen käsittely voi kestää noin kaksi viikkoa.

Liitä hakemukseen

• aineistonhallintasuunnitelma (pakollinen)
• opinnäytetyön tietosuojaseloste (jos tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja)

Ohjeet ja lomakkeen tutkimusluvan hakemiseen löydät Jamkin Tutkimuslupa-sivustolta (ks. linkkilista).

Ohjeet aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen löydät opinnäytetyöohjeen kohdasta Aineistonhallintasuunnitelma (kts. linkkilista).

Tarkistuslista opinnäytetyön eettisistä kysymyksistä

1. Olen selvittänyt esteellisyyteni.
2. Olen perehtynyt opinnäytetyöni aiheeseen.
3. Olen yhdessä ohjaajani kanssa punninnut työn edellyttämät resurssit.
4. Olen tutustunut hyvän tieteellisen käytännön menettelytapoihin ja tutkimuseettisiin ohjeistuksiin.
   • Ohjeet: Jamkin eettiset periaatteet (Opiskelijalle-sivut) (erit. taulukko 1, s. 10-11 hyvistä käytänteistä) sekä tiivistetysti eettiset periaatteet opinnoissa (Elmo, vaatii kirjautumisen).
   • Ohje lähdeviittauksista: Käytän lähteitä asianmukaisella tavalla (Help).
   • Kunnioitan tutkittavien yksityisyyttä, tiedotan heitä opinnäytetyön tarkoituksesta ja toteutustavoista sekä kysyn heiltä tarvittavat suostumukset.
   • Tiedän, mitä ovat vilppi ja plagiointi ja miten niitä voi välttää. Jos opinnäytetyöntekijää epäillään vilpistä tai piittaamattomuudesta, siitä tehdään aina ilmoitus. Todettu vilppi tai piittaamattomuus johtaa opinnäytetyön hylkäämiseen.
   • Ohje: Tekoälyn eettinen käyttö (Help).
5. Olen tutustunut henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviin periaatteisiin ja ammattikorkeakouluni ohjeisiin.
6. Olen yhdessä ohjaajani kanssa selvittänyt, tarvitseeko opinnäytetyöni eettisen ennakkoarvioinnin ja/tai tutkimuslupia sekä tarpeen mukaan nämä hankkinut. Yleensä opinnäytetyössä ei voi olla tutkimusasetelmaa, johon vaadittaisiin eettinen ennakkoarviointi.
7. Olen solminut tarvittavat sopimukset.
8. Olen sopinut opinnäytteeseeni liittyvien julkaisujen tekijyydestä ja kirjoittajuudesta.
   • Tekijänoikeus syntyy ihmiselle ja on luovan työn tulos (ei esim. ohjaus). Jos ihmistekijä puuttuu (tekoälyn tuottama sisältö), niin kysymyksessä ei ole teos.
   • Tekijänoikeudet opinnäytetyön tallentajalle (Theseus)
9. Olen tehnyt aineistonhallintasuunnitelman ja noudatan sitä.
10. Olen ilmoittanut opinnäytetyöhöni liittyvän rahoituksen ja muut merkitykselliset sidonnaisuudet.
11. Tiedän, että opinnäytetyöni tarkistetaan plagiaatintunnistuksella.
12. Ymmärrän, että opinnäytetyöni on julkinen asiakirja.
13. Ymmärrän, miten voin käyttää tekoälyä työvälineenä opinnäytetyöprosessissa.
14. Tiedän, että minulla on oikeus laadukkaaseen opinnäytetyöprosessiin.

Tämä ohje pohjautuu seuraavaan ammattikorkeakoulujen yhteiseen suositukseen: Ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettiset suositukset (Arene Ry 2025).

Päivitetty 4.4.2025