Haku Elmo-intrassa

Intran haku on niin sanottu M365-haku eli haku etsii sisältöjä koko Microsoft 365 -ympäristöstä sekä muista määrätyistä Jamkin verkkopalveluista (Help, jamk.fi, avoimet oppimateriaalit). Haku on jokaiselle käyttäjälle yksilöllinen. Haku näyttää jokaiselle käyttäjälle hakutuloksina sellaiset sivut, sivustot ja tiedostot, johon käyttäjällä on käyttöoikeus. Tästä syystä näet Elmon haussa omat tiedostosi, mutta niitä ei näe kukaan muu. Omat tiedostosi näkyvät siis vain sinulle, ei muille, jos et ole jakanut näitä tiedostoja.

SharePoint ei lisää käyttöoikeuksia, vaan näyttää tietoja olemassa olevien oikeuksien mukaan. Lue lisää SharePointin hakutuloksista

Hakutulokset

Kaikki-näkymässä näytetään omaan sivustohistoriaan ja käyttöoikeuksiin perustuen sisältöjä koko Microsoft 365:sta, intra mukaan lukien sekä myös Teamsissa olevia tiedostoja. Voit suodattaa haun tuloksia eri välilehtiä hyödyntäen. Jamkin intratiimi auttaa tietojen löydettävyyttä lisäämällä avainsanoja ja kirjanmerkkejä haetuimpiin sisältöihin,

Ohessa muutamia esimerkkejä intran haun suodattamisesta

Kuvassa näkyvät Teams-tiimeistä löytyviä vaatimusmäärittely-hakusanalla löytyviä tiedostoja.

Tiedostot-näkymässä näytetään vain tiedostoja, jotka sijaitsevat jossakin Microsoft 365 -palvelussa ja joihin sinulla käyttöoikeus.

Henkilöt-näkymässä näytetään hakemaasi sanaan liittyviä henkilöitä tai nimellä löytyviä henkilöitä. Henkilöt listautuvat omaan historiaasi (esim. sähköpostit ja Teams-keskustelut) perustuen.

Henkilöt näkymään ei saa lisättyä työhuonetietoa, ja käyttäjätunnukset voi jatkossa tarkistaa Outlookin osoitteistosta.

Kuvakaappaus intran hausta, jossa näkyy ylävalikossa välilehtinä Kaikki, Tiedostot, Sivustot, Henkilöt, Uutiset, Viestit, Kuvat, Video ja Power BI. Uutiset-välilehti on merkitty punaisella laatikolla. — Uutiset-välilehti suodattaa hakusanan mukaisia intran uutisia, kuten tässä esimerkissä hakusanalla ”strategia”.

Uutiset-näkymässä näytetään hakemaasi sanaan liittyen intran uutisia.

Kuvakaappaus intran hausta, jossa näkyy ylävalikossa välilehtinä Kaikki, Tiedostot, Sivustot, Henkilöt, Uutiset, Viestit, Kuvat, Video ja Elmo-intraa. Elmo-intra on merkitty punaisella laatikolla ja alla on listana erilaisia sisältöjä intrasta. — Elmo-intra-välilehti intran haussa suodattaa hakusanasi mukaan erilaista intran sisältöä, kuten tässä ”strategia”-sanalla sivuston, tiedostoja, ja uutisia.

Elmo-intra-näkymä suodattaa hakemasi sanan perustella kaikkea intran sisältöjä. Tulokset voivat olla uutisia, tiedostoja, sivuja ja sivustoja. Elmo-intra-näkymään pääset 3 muuta -valikon takaa, jos se ei ole automaattisesti näkyvissä.

Jamkin verkkosivut-näkymässä näytetään Jamk.fi-verkkosivustolta, Helpistä ja avoimien oppimateriaalien sivuilta löytyvät hakutulokset.

Haun kirjanmerkeillä ohjataan käyttäjää suoraan esimerkiksi eri järjestelmiin ja sisältöihin. Tässä esimerkkinä haun kirjanmerkki (bookmark) eli ”filesender”-hakusanalla kirjanmerkki ohjaa käyttäjää suoraan Funet Filesender -järjestelmään.

Kuvakaappaus intran hakunäkymästä. Hakusanakentässä lukee filesender. Hakutuloksissa on Funet Filesender, joka on merkitty punaisella laatikolla. — Esimerkki haun kirjanmerkeistä, jotka ohjaavat tietyillä hakusanoilla suoraan esimerkiksi järjestelmiin tai muihin sisältöihin.

Haun ohjaaminen avainsanalla. intran tiimi seuraa intran haun analytiikkaa ja lisää ohjaavia kirjamerkkejä usein käytetyille avainsanoille. Analytiikka osaoittaa, että ”opintotoimisto”-hakusanaa käytetään jonkin verran. Jamkissa ei sen nimistä toimistoa ole olemassa, joten ”opintotoimisto”-avainsanalla ohjataan käyttäjiä opiskelijapalveluiden intrasivulle.

Kuvakaappaus intran hakunäkymästä. Hakusanakentässä lukee opintotoimisto ja se on merkitty punaisella laatikolla. Hakutuloksissa on linkki opiskelijapalveluiden sivuille. — Esimerkki, jossa opintotoimisto-avainsanalla ohjataan haussa opiskelijapalveluiden intrasivuille.

Lue lisää intran käytöstä Teamsissa.