11 Theseus-julkaisu
Jotta voit hakea tutkintotodistusta, tee ensin seuraavat:
- palauta opinnäytetyön viimeisin versio ja siihen liittyvät dokumentit Wihiin (ks. ohje Opinnäytetyön palauttaminen)
- luvan saatuasi, julkaise viimeisin versio Theseuksessa joko avoimessa tai käyttörajatussa kokoelmassa
- kopioi opinnäytetyön pysyvä linkki Theseuksesta Wihiin
Julkaistavan opinnäytetyöversion tulee olla se, joka on arvioitu ja hyväksytty, eikä sitä saa enää muuttaa tai korjata. Vastaat itse siitä, että opinnäytetyön versio on oikea.
Opinnäytetyön julkaiseminen
Kaikki opinnäytetyöt julkaistaan sähköisesti Theseuksen avoimessa kokoelmassa tai Theseuksen käyttörajatussa kokoelmassa.
Tee julkaisu rauhallisesti, jotta saat kopioitua Theseuksen antaman linkin. Linkki ei tule sinulle jälkikäteen spostiin.
Tämän sivun linkeistä pääset suoraan Theseuksen ohjeisiin. Alla on myös video, joka ohjeistaa julkaisemisessa.
Huom. Odota lupa ohjaajalta ennen kuin julkaiset työsi.
Theseuksen avoin kokoelma
Theseus on ensisijaisesti avoin julkaisuarkisto. Kun tallennat opinnäytetyösi Theseuksen avoimeen kokoelmaan, se on internetissä kaikkien luettavissa. Voit myös jakaa opinnäytetyösi linkkiä haluamillasi tavoilla. Avointa julkaisua varten opinnäytetyön kuvailulehdellä pitää olla merkintä ”Julkaisulupa avoimessa verkossa: kyllä”.
Theseuksen käyttörajattu kokoelma
Käyttörajattu kokoelma on Theseus-julkaisuarkiston suljettu osa, johon on pääsy vain Jamkin käyttäjätunnuksella ja vain Jamkin kampuksilta (ei etäkäyttöä). Työn metatiedot (tekijä, työn nimi, asiasanat, tiivistelmä) näkyvät kaikille avoimesti, kuten kaikista muistakin opinnäytetöistä. Käyttörajattua julkaisua varten opinnäytetyön kuvailulehdellä pitää olla merkintä ”Julkaisulupa avoimessa verkossa: ei”.
Theseuksen kumpaankaan kokoelmaan ei saa tallentaa salassa pidettävää tietoa, esimerkiksi salassa pidettäviä liitetiedostoja.
Theseus-tallennus pitää tehdä opintojen aikana. Valmistumisesi jälkeen opinnäytetyötä ei voi enää tallentaa Theseukseen.
Tallennettava tiedosto
Julkaise opinnäytetyösi pdf/a-muodossa. Katso tiedostomuodon muuntamisen ohjeet Theseuksesta (kts. tämän sivun linkit!) Huomaa, että Theseukseen ladattavan tiedoston nimi näkyy sellaisenaan julkisella verkkosivulla.
Jos työllä on vain yksi tekijä, nimeä tiedosto: Sukunimi_Etunimi
Jos työllä on useampi tekijä, nimeä tiedosto: Sukunimi_Sukunimi
Huom. Tämä nimeämisohje koskee vain Theseukseen tallennettavaa tiedostoa. Wihiin palautettavan työn nimeäminen on ohjesivulla Opinnäytetyön palauttaminen.
Theseukseen voi tallentaa vain tiedostoja, joiden koko on maksimissaan 75 megatavua. Ota yhteys Jamkin kirjastoon, jos työsi on tätä suurempi tai jos työssäsi on erillisenä liitteenä esimerkiksi ulkoinen tallenne.
Theseus-linkin kopioiminen ja tallentaminen Wihiin
Theseuksessa kopioi julkaisun pysyvä osoite ja tallenna se Wihiin. Toimi Theseuksessa seuraavasti:
- Kun olet julkaisemassa työtäsi Theseuksessa, kopioi URN-tunnus Julkaisun tallennus -lomakkeelta leikepöydälle (kuvio 1),
- Liitä teksti leikepöydältä Wihiin Lisää linkki julkaistuun opinnäytetyöhön -kohtaan. Lisää tunnuksen alkuun https://urn.fi/ ja hyväksy linkki Lähetä-painikkeella. Katso kuvio 2.
- Linkki on rikki heti julkaisun jälkeen, tämä on normaalia, eikä se estä sinua etenemästä Wihissä tai hakemasta tutkintotodistusta.
- Kirjaston henkilökunta hyväksyy linkin Theseuksessa noin viikon kuluessa, ja vasta tämän jälkeen työsi näkyy Theseus-kokoelmassa.
Kuvio 1. Theseukseen viedyn julkaisun pysyvä osoite
Kuvio 2. Theseus-linkin vieminen Wihiin
Opinnäytetyön arkistointi ja tutkintotodistuksen haku
Ohjaaja arkistoi opinnäytetyösi sen jälkeen, kun olet tallentanut Theseus-linkin Wihiin. Samalla saat arvosanan ja viimeiset opintopisteet Peppiin.
Voit hakea tutkintotodistusta heti, kun arvosanasi ja opintopisteesi on kirjautuneet Peppiin.
Ei haittaa, vaikka opinnäytetyösi ei vielä näkyisi Theseuksen kokoelmassa.