1.5 Opinnäytetyön julkisuus ja tekijänoikeudet

Opinnäytetyö on julkinen ja sen on oltava avoimesti arvioitavissa. Kokonaan salassa pidettävää opinnäytetyötä ei Jamkissa voi tehdä. Julkisuudella turvataan opinnäytetöiden objektiivinen ja tasapuolinen arviointi.

Opinnäytetyön osien salaaminen ja salassapitosopimus

Joskus opinnäytetyö voi sisältää salassapidettävää tietoa (esim. toimeksiantajan liikesalaisuudet). Tyypillisimmin salataan opinnäytetyön tulokset (tai osa tuloksista), joskus myös johtopäätökset. Salassa pidettävät osiot laitetaan opinnäytetyön liitteisiin.

Salaamiselle on oltava lakiin perustuva peruste. Jos salassapitoperusteet ovat epäselviä, Jamkin edustajat keskustelevat tästä opinnäytetyön toimeksiantajan kanssa. Keskusteluissa on selkeästi perusteltava opinnäytetyön julkisuusperiaatteet ja salassa pidettävää osaa koskevat laillisuusperiaatteet.

Salassapitoa varten opiskelija, toimeksiantaja ja Jamkin edustaja allekirjoittavat salassapitosopimuksen. Se tulee opinnäytetyösopimuksen liitteeksi Liite 1 Opinnäytetyön liiteaineiston salassapitosopimus. Jamkin edustajalla on oltava nimenkirjoitusoikeus, alasta riippuen hän on esimerkiksi koulutuspäällikkö tai tutkintovastaava.

Liiteaineiston salassapitoaika

Liiteaineiston salassapitoaika on tavallisesti 2 mutta enintään 25 vuotta. Salassapito voi olla tätä pidempi vain erityislain perusteella. Salassapitoa ei voi koskaan sopia ikuiseksi tai toistaiseksi voimassa olevaksi.

Salassapitoaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, jolloin opiskelija palauttaa työnsä arvioitavaksi.

Esimerkiksi jos palautat opinnäytetyösi arvioitavaksi 23.5.2025 ja liiteaineisto on määritetty salassa pidettäväksi viisi (5) vuotta, salassapito päättyy 24.5.2030.

Salassapitomerkinnät

Merkitse tieto salassa pidettävistä liitteistä opinnäytetyön kuvailulehdelle Muut tiedot -kohtaan. Tee merkintä myös kuhunkin salassapidettävään liitteeseen.

Salassa pidettävä osuus tai henkilötiedot poistetaan julkisesta versiosta kokonaan, eli tekstiä ei pidä vain peittää! Tiedon peittäminen tai ”mustaaminen” PDF-tiedostossa ei riitä tiedon salaamiseksi. Tiedostoa ei myöskään lukita salasanalla.

Kuvailulehti, Muut tiedot -kohta

Esimerkiksi
Liitteet 1 ,4 ja 7 ovat salassa pidettäviä, ja ne on poistettu julkisesta työstä. Salassapidon peruste on Julkisuuslain 621/1999 24§, kohta 17, yrityksen liike‐ tai ammattisalaisuus. Salassapitoaika on viisi (5) vuotta, salassapito päättyy 18.5.2028.

Tiedon merkitseminen liitteeseen

Salassa pidettävän liitteen otsikon perään tehdään merkintä (salassa pidettävä).

Esimerkiksi
Liite 1. Potkukelkan rakettimoottorin kuvaus (salassa pidettävä)

Tekijänoikeudet

Opinnäytetyön tekijänoikeudet kuuluvat opiskelijalle.

Toimeksiantaja saa käyttöoikeuden opinnäytetyöhön sen valmistuttua. Opinnäytetyösopimuksessa sovit myös käyttöoikeuden laajuudesta. Mikäli opinnäytetyön yhteydessä on syntynyt muita teoksia (esimerkiksi ohjeita, käsikirja tms.) tai aineettomia oikeuksia, tekijä ja toimeksiantaja sopivat näiden oikeuksien luovuttamisesta ja käytöstä erikseen.

Julkaiseminen ja arkistointi

Opiskelija julkaisee opinnäytetyönsä avoimessa Theseus-kokoelmassa. Avoimen kokoelman vaihtoehtona on Jamkin käyttäjille rajattu Theseus-kokoelma .

Lue lisää julkaisemisesta ja arkistoinnista kohdasta 11 Theseus-julkaisu.

Lomakkeet

Sopimus opinnäytetyöstä (docx)

Liite 1 Opinnäytetyön liiteaineiston salassapitosopimus (docx)

Päivitetty 7.4.2025