4.2 Wihi opinnäytetyön työkaluna
Wihi-palvelu on projektinhallinta- ja viestintäväline opinnäytetyöllesi. Aikataulutat työsi ja seuraat etenemistäsi. Viestit ohjaajasi kanssa ja palautat tiedostoja ohjaajan kommentoitavaksi. Ohjaajasi näkee työsi edistymisen.
Kirjaudu Wihiin osoitteesta https://wihi.jamk.fi.
Wihin etusivu on aluksi lähes tyhjä. Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, valitse oikeasta reunasta se opiskeluoikeus, johon opinnäytetyötä teet (kuvio 1).
Tee ensin aihe-ehdotus (ks. luku Aihe-ehdotus) . Kun aiheesi on hyväksytty, näet Wihin oikeassa reunassa Tehtävät- ja Tiedot-osiot. Näkyviin tulee myös Opinnäytetyön tiedot (tekemäsi aihe-ehdotus), sidosryhmien (yleensä toimeksiantaja) mahdolliset lausunnot sekä ohjaajasi tiedot (kuvio 2).
Näkymän keskiosassa on keskeisimmät toiminnot. Nämä ovat samat kaikissa opinnäytetyön vaiheissa.
Opinnäytetyöprojektin vaiheet
Wihissä opinnäytetyö on jaettu eri vaiheisiin:
- Projektisuunnitelma (projektin aikataulutus)
- Vaihe 1: 1/3 opinnäytetyöstä valmis
- Vaihe 2: 2/3 opinnäytetyöstä valmis ja
- Vaihe 3: opinnäytetyö valmis arvioitavaksi
- Opinnäytetyön arviointi
Kun pääohjaaja hyväksyy vaiheet 1-3 Wihissä, saat Peppiin opintosuoritusmerkinnät. Seuraa edistymistäsi aikatauluttamalla kunkin vaiheen tehtävät Wihiin. Tehtävät on kuvattu alla ja tämän ohjeen seuraavissa luvuissa.
Huom. Kaikki opinnäytetyöprosessiin liittyvät tehtävät löytyvät tämän sivun Dokumentit-otsikon alla olevista pdf-tiedostoista (AMK ja YAMK).
Luo alla olevat tehtävät Wihiin ja tee ne
Projektisuunnitelman tehtävät:
- Sovi ensimmäinen ohjaustapaaminen pääohjaajasi kanssa tutkinto-ohjelman käytäntöjen mukaisesti.
- Aikatauluta opinnäytetyön koko prosessi Wihissä (=projektisuunnitelma).
Ohjaaja hyväksyy vaiheen Wihissä, kun olet suorittanut kaikki vaiheen tehtävät. Saat Wihiin Hyväksytty-merkinnän ja opintopisteet kirjautuu Peppiin. Opinnäytetyön seuraava vaihe avautuu Wihissä.
Käytä Wihin viestikenttää pääohjaajan kanssa viestittelyyn koko opinnäytetyöprosessin ajan, ei sähköpostiviestittelyä. Ohjaaja saa sähköpostiin tiedon Wihissä lähettämästäsi viestistä.
Kaikki opiskelijat sopivat ensimmäisen opinnäytetyön ohjaustapaamisen pääohjaajan kanssa heti opinnäytetyöprosessin alussa.
Tehtävän luominen
Tehtävien luonti ja aikatauluttaminen auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi Wihissä. Myös ohjaaja voi seurata edistymistäsi.
Luo Wihiin tehtäviä Luo tehtävä -painikkeella (kuvio 3).
Luo tehtävä -lomakkeella annat tehtävälle nimen ja kuvauksen ja aloitus- ja lopetuspäivämäärät (kuvio 4). Lopuksi lähetä tehtävä klikkaamalla Lähetä-painiketta. Ohjaajasi näkee luomasi tehtävät ja voi kommentoida niitä Viestit-toiminnolla.
Voit luoda useita tehtäviä samaan opinnäytetyövaiheeseen. Jos jokin tehtävä kuuluu vasta seuraavaan vaiheeseen, voit jatkaa tehtävien suorittamista, vaikka ohjaaja hyväksyisikin menossa olevan vaiheen.
Voit merkitä tehtävälle sen edistymistä kuvaavan tilan (kuvio 5). Kun aloitat tehtävän tekemisen, määritä tilaksi ”tehtävä aloitettu”. Tehtävän valmistuessa vaihda tila ”tehtävä valmis” -tilaan.
Projektisuunnitelma Wihissä
Ensimmäinen varsinainen tehtäväsi Wihissä on aikatauluttaa projektisuunnitelman (opinnäytetyön) eri vaiheet.
Tutustu opinnäytetyön vaiheisiin ja niiden sisältöihin. Sen perusteella aseta määräpäivät vaiheille 1, 2 ja 3.
- AMK-opinnäytetyölle varataan yksi lukukausi. Vaihe 1 kestää tyypillisesti noin 3-4 viikkoa. Vaihe 2 vie noin 6-8 viikkoa. Vaiheen 3 määräpäivä on se päivä, jolloin työsi on valmis arvioitavaksi. Tämä vie AMK-työssä ehkä noin 3-4 viikkoa. Voit valmistua ehkä parin-kolmen viikon kuluttua siitä, sillä arviointi, julkaisu ja arkistointi vievät oman aikansa.
- YAMK-opinnäytetyössä vaiheiden kesto vaihtelee enemmän riippuen opiskelijan tilanteesta. Juttele ajoituksesta ohjaajasi kanssa.
- Käytä hyväksesi opinnäytetyöprosessin eteneminen Wihissä (pdf) sekä opinnäytetyöprosessin ajoitus -dokumentteja (pdf), jotka löydät tämän sivun pohjalta.
Viestin lähettäminen
Lähetä viesti ohjaajallesi Kirjoita viesti -painikkeella. Viesti näkyy ohjaajan Wihi-työpöydällä ja hän saa siitä sähköpostin. Viestit-toiminnossa näet myös ohjaajan sinulle lähettämät viestit (kuvio 6).
Tiedoston lataaminen
Voit työn eri vaiheissa lähettää tiedoston ohjaajan tarkasteltavaksi ja kommentoitavaksi. Voit ladata työsi Wihiin Tiedostot-toiminnossa olevalla Lataa tiedosto -painikkeella (kuvio 7).
Työn lataamisen jälkeen se näkyy Tiedostot-toiminnossa sekä sinulle että ohjaajallesi. Myös ohjaaja voi ladata tiedostoja Wihiin. Näet ja voit avata ne Tiedostot-toiminnolla.
Huom. Kun lähetät työsi kommentoitavaksi Jamkin ulkopuolelle esim. toimeksiantajalle ”Lähetä kommentoitavaksi” -toiminnolla, viestit ja lähetetyt tiedostot näkyvät lähettämisen jälkeen kohdassa ”Sidosryhmien lausunnot”.
Dokumentit
Opinnäytetyöprosessin ajoitus – saavutettava versio (pdf)