Zoom – kokouksen ajastaminen ja kutsun lähettäminen
Kokousisäntä voi ajastaa kokouksen ja kutsua osallistujat parilla tapaa. Kätevimmin se käy joko Zoom-sovelluksen kautta tai Outlookin kalenterista, jos sinulla on Zoomin Outlook-lisäosa asennettuna.
Zoom-sovelluksesta kokouksen ajastamisen voi tehdä sinisestä Schedule-painikkeesta painamalla, jolloin avautuu kuvan mukaiset kokouksen ajastusasetukset.
![](https://help.jamk.fi/videoteknologiat/wp-content/uploads/sites/67/2023/09/zoom_apps.png)
Ajastusasetuksista voit säätää seuraavia ominaisuuksia: käynnistetäänkö video oletuksena, minkä välineen kautta ääni kulkee (puhelin/tietokone vai molemmat, jos molemmat, niin valitse myös maa josta soitellaan), yleiset kokousominaisuudet (tarvitaanko salasanaa liittymiseen, voiko liittyä kokoukseen ennen kokousisäntää, mykistetäänkö äänet, käytetäänkö henkilökohtaista kokous-id:tä, tallennetaanko automaattisesti, määritelläänkö rinnakkaiset isännät) ja minkä muotoisen kokouskutsun alareunassa olevan Schedule-painikkeen painallus generoi toimenpiteen lopuksi.
![](https://help.jamk.fi/videoteknologiat/wp-content/uploads/sites/67/2023/09/schedule_meeting.png)
Ohessa generoitu kutsu, jonka voi lähettää sähköpostilla osallistujille (tai liittää sen vaikka Moodlen työtilaan)
![](https://help.jamk.fi/videoteknologiat/wp-content/uploads/sites/67/2023/09/kutsu.png)
Ohessa Outlookin lisäosan avulla generoitu kutsu
![](https://help.jamk.fi/videoteknologiat/wp-content/uploads/sites/67/2023/12/outlook-1024x918.png)
Omat ajastetut kutsut voit tarkistaa Zoom-sovelluksen Meetings-välilehdeltä kuvan mukaisesti
![](https://help.jamk.fi/videoteknologiat/wp-content/uploads/sites/67/2023/09/meetings.png)