Tietosuojaseloste – Kuvat.fi

EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

Päivitetty 31.3.2026

1 Rekisterin nimi

Kuvat.fi

2 Rekisterinpitäjä

Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100

Rekisteristä vastaava taho: Digikeskus, ICT-palvelut

3 Rekisteröidyt

Tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidyillä tarkoitetaan kahta ryhmää:

1. Kuvien lataaja, joka käyttää Kuvat.fi-palvelua ja lataa sinne kuvia tai videoita.
2. Kuvattava henkilö, jonka kasvot näkyvät Kuvat.fi-palveluun ladatussa kuvassa tai videossa.

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Kuvat.fi-palvelussa seuraaviin tarkoituksiin:

– kuvien, videoiden ja äänitiedostojen tallentaminen, hallinta ja jakelu
– palvelun tekninen toteuttaminen, käyttö ja kehittäminen

Kuvattavien henkilöiden osalta henkilötietojen käsittely liittyy kuvien ja videoiden käyttöön ennalta sovittuihin tarkoituksiin.

5 Rekisterin tietosisältö

Kuvien lataaja:
– nimi
– sähköpostiosoite
– organisaatio
– palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Kuvattava henkilö:
– kuva tai video, jossa henkilön kasvot näkyvät

Kasvokuva ja videokuva, jossa henkilö on tunnistettavissa, ovat henkilötietoja.

6 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Kuvien lataaja:
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka liittyy palvelun tarjoamiseen, työsuhteeseen tai opiskeluoikeuteen.

Kuvattava henkilö:
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai suostumukseen silloin, kun suostumus voidaan aidosti antaa ja peruuttaa ilman seuraamuksia. Kuvattavalla on oikeus kieltää kuvien tai videoiden tallentaminen tai käyttö Kuvat.fi-palvelussa.

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Kuvien lataaja antaa tietonsa itse palvelua käyttäessään.

Kuvattavan henkilön tiedot syntyvät valokuvaus- tai videotallennetilanteessa.

8 Tietojen luovutukset ja siirrot

Kuvien lataaja:
Kuvien lataajan henkilötietojen luovutuksista ja mahdollisista siirroista EU/ETA-alueen ulkopuolelle kerrotaan Kuvat.fi-palvelun omassa tietosuojaselosteessa.

Kuvattava henkilö:
Kuvattavien kuvia ja videoita ei luovuteta eteenpäin. Kuvien ja videoiden käytöstä ja mahdollisesta jatkokäytöstä sovitaan etukäteen tai tapauskohtaisesti kuvattavan henkilön kanssa.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaus on järjestetty teknisesti ja hallinnollisesti alan parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Järjestelmät ja palvelimet on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.

10 Henkilötietojen säilytysaika

Kuvien lataaja:
Henkilötietoja säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään 12 kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen.

Kuvattava henkilö:
Kuvattavien kuvia ja videoita säilytetään enintään yhden vuoden ajan, ellei toisin sovita. Kuvattavalla on oikeus pyytää tietojen poistamista aikaisemmin.

11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

12 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa Rekisteröidyn oikeudet -otsikon alla.