Tietosuojaseloste – Asiakasrekisteri (Jamk)

EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679

Päivitetty 18.9.2026

1 Rekisterin nimi

Jyväskylän ammattikorkeakoulun asiakasrekisteri (asiakashallintajärjestelmä)

2 Rekisterinpitäjä

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100

3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana

Rekisteristä vastaava johtaja: Hallintojohtaja Mikko R. Salminen
Prosessista vastaava ja rekisterin yhteyshenkilö : Viestintäjohtaja Heli Toivola
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi

4 Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Jyväskylän ammattikorkeakoulun asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito sekä koulutus-, tutkimus-, kehitys ja palvelutuotteiden markkinointi ja myynti.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaan yhteystiedot:

Pakolliset tiedot

Nimi
Sähköpostiosoite
Suostumukset

Vapaaehtoiset tiedot:

Osoite
Kotikunta
Maa
Puhelinnumero
Organisaatio
Toiminimike
Asiointikieli
Asiakkaaseen kohdistetut toimenpiteet

Rekisteröidyt ryhmät:

Potentiaaliset henkilö- ja organisaatioasiakkaat
Asiakas- ja sidosryhmäorganisaatioiden yhteyshenkilöt
Jamkin henkilöstön jäsenet (CRM-käyttäjät, projektihenkilöstö)
Jamkin alumnit

6 Käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyperuste on oikeutettu etu (asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito) ja rekisteröidyn suostumus (markkinointi).
Suostumuksen markkinointiin voi peruuttaa olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön tai peruuttamalla sen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, muista Jyväskylän ammattikorkeakoulun tietojärjestelmistä (projektinhallintajärjestelmä) sekä kolmansilta osapuolilta (Alma Finland; yritys- ja päättäjätiedot).

8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuoliseen käyttöön.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Järjestelmään pääsy on rajattu Jamkissa työtehtävien mukaisesti tietyille henkilöille. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Kaikki palvelimet sijaitsevat EU- ja ETA-alueella.

10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi vaaditun ajan.
Suostumukseen perustuvan henkilötiedon käsittely ja säilytys päättyy kun rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin liittyvää automatisoitua profilointia ei tehdä.

12 Rekisteröidyn oikeudet

Lisätietoa tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-kohdassa.