Tilamyynnin asiakasrekisteri – Tietosuojaseloste
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 23.1.2019, 11.12.2020
1 Rekisterin nimi
Tilamyynnin asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
- Rekisteristä vastaavan johtaja: Hallintojohtaja
- Prosessista vastaava: Palvelupäällikkö
- Sisällöllinen pääkäyttäjä: Taru Särkkä
- Tekninen pääkäyttäjä: Kimmo Hämäläinen
etunimi.sukunimi@jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ammattikorkeakoulun maksullisen tilamyynnin tilavarauksen järjestämiseksi sekä laskutusta varten.
5 Rekisterin tietosisältö
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Organisaatio
6 Käsittelyperuste
Sopimus. Kun rekisteröity on osapuolena sopimuksessa, hänen henkilötietojaan saa käsitellä sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä ei ole ulkoistettu toimeksiantosopimuksella
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Henkilötietojen käsittely on rajattu Jamkissa työtehtävien mukaisesti tietyille henkilöille. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Kaikki palvelimet sijaitsevat lukitussa ja pääsyvalvotussa konesalissa. Palvelimille pääsy sallitaan vain ylläpitäjille.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Tiedot asiakasrekisteristä hävitetään, kun varauksesta on kulunut kaksi (2) vuotta. Tietoja voi poistaa vain sisällöllinen pääkäyttäjä.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.