Tietosuojaseloste – Panopto
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 19.10.2021
1 Rekisterin nimi
Panopto
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
Rekisteristä vastaava johtaja tai prosessin omistaja: Mikko R. Salminen, hallintojohtaja
Sisällöllinen pääkäyttäjä: Jari Järvinen, järjestelmäsuunnittelija, ICT-palvelut
Tekninen pääkäyttäjä: Kimmo Hämäläinen, järjestelmäsuunnittelija; ICT-palvelut
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Videoiden ja äänitiedostojen julkaisu ja jakelu
5 Rekisterin tietosisältö
Vastuutaho vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.
Kerättävä tietosisältö:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Organisaatio
- Käyttäjätunnus
6 Käsittelyperuste
- Suostumus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Työsuhde ja opiskeluoikeus rekisterinpitäjään sekä ohjelmistolisenssin rajoitukset
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot haetaan Halko-järjestelmästä kirjautumisen yhteydessä.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Oikeus henkilötietojen käsittelyyn on ylläpitäjillä/pääkäyttäjillä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on käytön mahdollistaminen.
Rekisterin käsittelyssä ja säilytyksessä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Palvelulla on pääkäyttäjät Jamkilla, Nordunetilla ja Panoptolla. Palvelimet sijaitsevat Nordunetin tiloissa Tanskassa.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilökohtaisissa kansioissa videoita säilytetään 6 kuukautta viimeisestä katselusta, jonka jälkeen ne menevät roskakoriin ja poistuvat sieltä kolmen kuukauden kuluttua. Ei-henkilökohtaisten säilytysaika on kaksi vuotta viimeisestä katselusta, jonka jälkeen ne poistuvat roskakoriin. Käyttäjätiedot eivät automaattisesti poistu käyttöoikeuden lakatessa. Pyynnöstä voidaan poistaa tiedot järjestelmästä.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.