Tietosuojaseloste Jamk Arena-verkkolehdet

EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 21.11.2023

1 Rekisterin nimi
Jamk Arena -verkkolehdet Jamk Arena Public ja Jamk Arena Pro

2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100

3 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Rekisteristä vastaava: Tutkimuksesta vastaava vararehtori
Prosessista vastaavat: Jamk Arena Public:in päätoimittaja ja Jamk Arena Pro:n päätoimittaja

Rekisterin yhteyshenkilö:
arena[at]jamk.fi

4 Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle: tietosuoja[at]jamk.fi
Kysy neuvoja ja ohjeita: tietosuoja[at]jamk.fi

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on dokumentoida Jamk Arenan julkaisujen henkilötiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto). Henkilötiedot ovat edellytys sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen.

6 Rekisterin tietosisältö
Jamk Arenan julkaisuja varten kerättävät henkilötiedot ovat tekijöiden etu- ja sukunimi sekä tieto tekijän affiliaatiotieto (taustaorganisaatiotieto).
Tekijätietoihin liitetään julkaisun tekijän suostumuksella valokuva (henkilökuntakuva), vapaamuotoinen kirjoittajakuvaus ja mahdollinen Tiedejatutkimus.fi -palvelussa julkaistu Tutkijan tiedot -profiili sekä mahdollinen ORCID-tunniste.

7 Käsittelyperuste
Julkaisun tekijän suostumus.

8 Säännönmukaiset tietolähteet
Tekijän suostumuksella Jyväskylän ammattikorkeakoulun työntekijätiedoista saatavat tiedot ja kirjoittajan suostumuksella saatavat henkilötiedot ml. Jyväskylän ammattikorkeakoulun ulkopuoliset tekijät.

9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Rekisteri ei sisällä manuaalisesti kerättävää aineistoa.

B ATK:lle talletetut tiedot
Sähköiset aineistot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Palvelimet sijaitsevat EU- tai ETA-alueella.

11 Tietojen säilyttäminen
Julkaisuihin liittyviä tekijätietoja säilytetään toistaiseksi.

12 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin liittyvää automatisoitua profilointia ei tehdä.

13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on:

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
• oikeus saada pääsy tietoihin
• oikeus oikaista tietoja
• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
• oikeus kysyä omien tietojesi käsittelystä ja oikeuksista: tietosuoja(a)jamk.fi
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

14 Yleinen kuvaus Jamk Arenan teknisistä ja hallinnollisista suojatoimista
Jamk Arenan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida julkaisuja koskevat tekijätiedot (tekijän etu- ja sukunimi sekä affiliaatiotieto). Tekijätiedot ovat edellytyksenä sille, että julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen.
Jamk Arena verkkojulkaisut toimitetaan ja julkaistaan avoimen lähdekoodin WordPress sisällönhallintajärjestelmällä. Sisällönhallintajärjestelmään tallennetaan julkaisujen tekijätiedot, jotka saadaan rekisteröidyltä erikseen antamallaan suostumuksella Jamkin työntekijätiedoista sekä suoraan tekijöiltä heidän suostumuksellaan. Jamkin ulkopuolisten tekijöiden henkilötiedot tallennetaan julkaisujen yhteyteen suostumuksella.
WordPressissä henkilötietojen käsittelyn suojatoimi perustuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilökunnan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen ja siihen liitettyyn salasanaan. Tietoja käsitellään huolellisesti, luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.