Peppi maksullinen koulutus – tietosuojaseloste
EU -tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 23.3.2026
1 Rekisterin nimi
Pepin maksullinen koulutus
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteristä vastaava johtaja: vararehtori, koulutus
Rekisteristä vastaavan prosessin omistaja: päällikkö, koulutuspalvelut
Sisällöllinen pääkäyttäjä: suunnittelija, koulutuksen kehittämispalvelut
Tekninen pääkäyttäjä: ICT-palvelut
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ammattikorkeakoulun jatkuvan oppimisen koulutusten opiskelijailmoittautumiseen ja maksuliikenteeseen.
Opiskelijoiksi ilmoittautumisen jälkeen Jamk käsittelee opiskelijatietoja opiskelun järjestämiseksi. Tämä on kuvattu opiskelija- ja opintorekisterin tietosuojaselosteessa, voit tutustua siihen tästä.
5 Rekisterin tietosisältö
-Opiskelijan henkilötiedot: sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli ja asiointikieli. Nämä saadaan tunnistautumispalvelusta (Suomi.fi, HAKA tai Telia Tunnistus) tai hakijalta itseltään.
-Opiskelijan yhteystiedot: lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, asuinkunta, maa, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä saadaan hakijalta itseltään.
-Hakijaprofiili: korkein suoritettu tutkinto ja pääasiallinen toiminta ilmoittautumishetkellä. Nämä tiedot saadaan hakijalta itseltään.
6 Käsittelyperuste
Lakisääteinen tehtävä/velvoite
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjien lakisääteiseen velvollisuuteen ja julkisen vallan käyttöön.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään.
Osa tiedoista saadaan tunnistautumisen palveluista.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan Paytrail Oyj:lle maksujen välitystä varten. Paytrail käsittelee ja luovuttaa tietoja edelleen maksupalveluntarjoajille oman tietosuojaselosteensa mukaisesti (avaa tietosuojaseloste tästä).
Hakijalla on mahdollisuus antaa suostumuksensa nimi- ja osoitetietojensa käyttöön Jamkin suoramarkkinoinnissa ja koulutusmarkkinoinnissa.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei opiskelijoiden yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta.
Aineisto:
• säilytetään ja suojataan siten, etteivät ulkopuoliset niitä näe ja siten, ettei niitä voida vahingossa hävittää, muuttaa, luovuttaa, siirtää tai muutoin laittomasti käsitellä
• työntekijöillä on oikeus nähdä vain sellaisia opiskelijaa koskevia tietoja, joita hän työtehtävässään tarvitsee
• henkilötietoja sisältävät asiakirjat hävitetään silppuamalla tai tietosuojajätteenä
• verkko- ja palvelinlaitteet keskitetty lukittuihin Jamkin tiloihin, joihin on tiukkaan rajattu pääsy. Verkko ja palvelimet ovat suojattu asianmukaisesti.
• käyttöoikeudet on rajattu käyttäjäryhmittäin. Tiedon näkyvyys ja päivitysoikeus järjestelmään määräytyy käyttöoikeusrooleittain eri käyttäjäryhmille.
• tietoihin on pääsy vain järjestelmän käyttöoikeudet saaneilla. Käyttöoikeus järjestelmään määräytyy henkilön työtehtävien tai opiskelustatuksen mukaan. Henkilökuntaa sitoo työsopimuksessa määritelty salassapitovelvollisuus.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Jamkin maksullisen koulutuksen opiskelija- ja opintotietorekisteriin kerätyt henkilötiedot säilytetään seuraavasti:
Opiskelija- ja opintotietorekisterissä olevien tietojen ja niiden säilyttämistä sääntelee Kansallisarkiston ammattikorkeakouluille antama määräys: Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa -määräys.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Ei, rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa tietosuojasta, rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Tietosuoja Jamkissa -sivulla.