Tietosuojaseloste – Howspace-työtila
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 15.5.2020
1 Rekisterin nimi
Howspace-työtila
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
Palveluntarjoajan/järjestelmätoimittajan tietosuojaseloste: https://www.howspace.com/privacy-policy
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
Rekisteristä vastaava johtaja tai prosessin omistaja: Projektien vastuuhenkilöt (projektipäällikkö, tutkija tai vast.) Jamkin yksiköissä
Sisällöllinen pääkäyttäjä: Projektien vastuuhenkilöt (projektipäällikkö, tutkija tai vast.) Jamkin yksiköissä
Tekninen pääkäyttäjä: Projektien vastuuhenkilöt (projektipäällikkö, tutkija tai vast.) Jamkin yksiköissä
etunimi.sukunimi@jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Howspace-työtilan käytön mahdollistaminen projekti- ja TKI-toiminnassa.
5 Rekisterin tietosisältö
TKI/Tutkimusprojektin vastaava projektipäällikkö vastaa siitä, että kyselyssä kerättyjä henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.
Kerättävä tietosisältö:
- Etunimi
- Sukunimi
- Muu nimi
- Sähköposti
- Valokuva
6 Käsittelyperuste
- Suostumus: osallistujan suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä tutkimusprojektin vastaavaan projektipäällikköön
- Lakisääteinen tehtävä: Projekti- ja TKI-toiminnan toteuttaminen
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteet saadaan henkilöltä itseltään. Työtilaan kirjaudutaan sähköpostiosoitteella (pakollinen tieto). Käyttäjä valitsee itselleen tunnisteen, joka voi olla oikea nimi tai lempinimi. Käyttäjä voi halutessaan lisätä kuvansa tunnisteeseen.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Työkalua hallinnoi aina projektin vastaava projektipäällikkö. Projektin vastaava projektipäällikkö vastaa rekisteröidyn asianmukaisesta informoimisesta.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Ks. https://www.howspace.com/privacy-policy
Työtila ei sisällä manuaalista aineistoa. Oletuksena käyttäjällä on linkki työtilaan. PIN-koodia käyttämällä voidaan työtilasta tehdä henkilökohtainen. Työtilan tietoja ei siirretä Jamkin järjestelmiin.
Oikeus henkilötietojen käsittelyyn on työtilan ylläpitäjillä (projektin työntekijät). Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työtilan käytön mahdollistaminen.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
TKI/Tutkimusprojektin vastaavalla projektipäälliköllä on velvollisuus suunnitella henkilötietojen käsittely ja säilyttämiskriteerit sekä informoida rekisteröityä tästä.
Henkilötietoja järjestelmässä säilytetään niin kauan kuin käyttäjä on työtilan käyttäjä. Henkilötiedot hävitetään viimeistään työtilan sulkeutuessa.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.