Tietosuojaseloste – Julkaisualusta
EU -tietosuoja-asetus (2018/1725)
Päivitetty 7.10.2025
1 Rekisterin nimi
Help-ohjesivusto
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
Prosessin omistaja:
- ICT-palvelut, Jari Virtanen
Sisällöllinen pääkäyttäjä:
- Maria Ylitalo
Tekninen pääkäyttäjä:
- Kimmo Hämäläinen
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteröityneet ylläpitäjät voivat julkaista ohjeita.
5 Rekisterin tietosisältö
Järjestelmä sisältää tiedot rekisteröityneistä käyttäjistä (ylläpitäjät)
- käyttäjätunnus
- käyttäjän nimi
- sähköpostiosoite
6 Käsittelyperuste
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja rekisteröidyn suostumus.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityneiden käyttäjien tiedot haetaan käyttäjätunnuksella hakemistopalvelusta. Pääkäyttäjä myöntää oikeudet sisällöntuotantoon.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana. Käyttäjätunnuksen perusteella määräytyvät heidän oikeutensa nähdä ja tehdä muutoksia tietosisältöön. Tunnus lakkaa toimimasta, kun työ- tai opiskelijasuhde päättyy.
Henkilötietojen käsittely on rajattu Jamkissa työtehtävien mukaisesti tietyille henkilöille. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Kaikki palvelimet sijaitsevat lukitussa ja pääsyvalvotussa konesalissa. Palvelimille pääsy sallitaan vain ylläpitäjille.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötiedot säilytetään työ- tai opiskelusuhteen ajan.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.