Rakennustiedon verkkopalvelu – tietosuojaseloste
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 25.2.2025
1 Rekisterin nimi
Rakennustiedon verkkopalvelun käyttäjärekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
Palveluntarjoajan tietosuojaseloste:
https://www.rakennustieto.fi/tietosuojaseloste
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteristä vastaava johtaja/prosessin omistaja: kirjastonjohtaja
Sisällöllinen pääkäyttäjä/yhteyshenkilö: informaatikko tai vastaava
etunimi.sukunimi[at]jamk.fi
4 Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle: tietosuoja[at]jamk.fi
Kysy neuvoja ja ohjeita: tietosuoja[at]jamk.fi
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely mahdollistaa Rakennustiedon verkkopalveluun kirjautumisen ja palvelun käytön.
6 Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.
Rekisteröityjen ryhmät: Työntekijät ja opiskelijat.
Tallennettavia tietoja ovat:
− nimi (pakollinen)
− sähköpostiosoite (pakollinen)
− organisaatio (pakollinen)
7 Käsittelyperuste
− Suostumus: Henkilötiedot tallentuvat rekisteriin ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.
− Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Työsuhde ja opiskeluoikeus rekisterinpitäjään.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot siirtyvät palveluun ensimmäisen organisaatiotunnuksilla (Microsoft) tehdyn SSO-kirjautumisen yhteydessä.
9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille, EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai kansainvälisille järjestöille.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rakennustiedon verkkopalvelussa henkilötietoja suojataan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimin niiden suojaamiseksi väärinkäytöksiltä, luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, häviämiseltä ja tuhoamiselta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Henkilötietoja sisältävään tietojärjestelmään pääsy edellyttää Jamkin käyttäjäkohtaista kirjautumistunnusta.
11 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Lisäksi tiedot poistetaan Rakennustiedon verkkopalvelusta sopimuksen päättyessä tai erikseen rekisteröidyn pyynnöstä.
12 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Tietosuoja Jamkissa-sivulla.