Tietosuojaseloste – Verkkokauppa
(EU -tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty: 11.2.2019
1 Rekisterin nimi
Verkkokauppa (pilotti)
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän
ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
Rekisteristä vastaava johtaja: Hallintojohtaja Mikko R Salminen
Prosessin omistaja: Markkinointipäällikkö Heli Toivola
Sisällölliset pääkäyttäjät: Markkinointisuunnittelija Nina Viertorinne
Tekninen pääkäyttäjä: Järjestelmäsuunnittelija Mika Oksanen
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus
Avoimen AMK:n koulutusmyynti ja opintoihin ilmoittautuminen.
5 Rekisterin tietosisältö
Henkilö antaa itse seuraavat tiedot:
- Nimi
- Syntymäaika
- Osoite
- Kotikunta
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Toiminimike
- Koulutustieto
6 Käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyperuste on sopimus ja rekisteröidyn suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä pääkäyttäjään.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas antaa tietonsa sähköisellä lomakkeella ostotapahtuman yhteydessä.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ilmoittautuneen tiedot siirretään ammattikorkeakoulun opiskelijarekisteriin.
Henkilötietojen käsittely on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella. Verkkopalveluiden toimittaja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjä lukuun.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei tule sisältämään manuaalisesti kerättävää aineistoa.
Järjestelmään pääsy on rajattu Jamkissa työtehtävien mukaisesti tietyille henkilöille. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Kaikki palvelimet sijaitsevat lukitussa ja pääsyvalvotussa konesalissa. Palvelimille pääsy sallitaan vain ylläpitäjille.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Opiskelun mahdollistamiseksi henkilötiedot siirretään Jyväskylän ammattikorkeakoulun ylläpitämään opintotietojärjestelmään, jossa niitä säilytetään Jamkin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Virta- opintotietopalvelussa tietoja säilytetään pysyvästi. Jamk säilyttää pysyvästi sähköisesti opintorekisteriin liittyvät tiedot (Kansallisarkiston päätös AL/20757/07.01.01.03.02/2016).
Verkkokaupassa henkilötiedot säilytetään pilotoinnin ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoihin liittyvää automatisoitua profilointia ei tehdä.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.