Kurssin tietojen täyttäminen ja päivittäminen

Seuraavassa käydään kohta kohdalta läpi kurssin tietojen täyttäminen kurssien ylläpitonäkymässä.

• HUOM 1. Pakolliset kentät, eli tiedot jotka vähintään on aina täytettävä, on merkitty tähdellä (*).
• HUOM 2. Kurssitietojen ylläpidossa voit valita joko suppeat tai laajat näkymät (kuvio 1). On suositeltavaa aloittaa kurssin perustaminen suppeasta näkymästä. Huomioithan, että tällöin muutama tärkeä kenttä jää piiloon (mm. opintopisteet, opetuskieli, tuotteet eli kurssin hinta ja kurssityyppi, jota käytetään täydennyskoulutuksissa).

Kurssitietojen täyttäminen -pikaohje (pdf)

Katso myös ohje Kurssikokonaisuuksien luomisesta
Sivulla on ohje myös siitä, miten teet kurssin, johon voi ilmoittautua VAIN kokonaisuuden kautta.

Kurssin perustiedot

• Kurssitunnus*: Kurssille annettava yksilöllinen tunnuskoodi. Koodin antamisessa on pyrittävä noudattamaan Jamkin koodijärjestelmää. Kertaalleen perustettua koodia ei tulisi muuttaa, vaan sen pitäisi toimia yksilöllisenä tunnisteena kurssille (vrt. kurssi+perioditunnus Pepissä). HUOM. Kurssitunnus ei saa olla yli 20-merkkinen.
• Nimi*: Nimessä tulee näkyä kurssin laajuus opintopisteinä tai kesto päivinä, esim. Kurssin Nimi, 5 op tai Kurssin Nimi, 2 pv.
  • Jos yamk-kurssi, lisää kurssin nimeen suluissa YAMK, esim. Kurssin Nimi, 5 op (YAMK).
  • Jos avoimen amkin erillisryhmä, lisää kurssin nimeen suluissa erillisryhmä, esim. Kurssin Nimi, 3 op (erillisryhmä).

    HUOM: Ethän käytä kurssin nimessä ajatusviivaa – se ei näy kaikissa selaimissa oikein!

• Englanninkielinen nimi: Jos kurssin toteutuskieli on englanti, tulee tähän kurssin nimi. Muussa tapauksessa jätetään tyhjäksi.
• Kurssiryhmä (P/U)*:Vaikuttaa osaltaan siihen, missä kohtaa kurssi näkyy julkisella www-puolella. Huomioi myös että kurssiryhmä valitaan sisältölähtöisesti riippumatta järjestävästä koulutusyksiköstä. Esim:
  • Paperikoneteknologian ammatillinen englanti on Kielet ja viestintä,
  • Liiketoiminnan johtaminen on Liiketalouden ala, mikäli sisältö on yleistä.
  • Tietojenkäsittelyn opintojaksot luokitellaan ICT-alaan.
  • Avoimen amk:n opinnoissa ei ole lainkaan luonnontieteiden alaa.
• Tilastokoodi: ei käytössä Jamkissa.
• Projektinro: ei käytössä Jamkissa.
• Rooli:
• Navigaatio (Q/M)*: Vaikuttaa osaltaan siihen, missä kohtaa kurssi näkyy julkisella www-puolella.
• Yksikkö/toimipiste: Koulutuksen järjestävä yksikkö.
• Kurssityyppi (K)*: vaikuttaa osaltaan siihen, missä kohtaa kurssi näkyy julkisella www-puolella.
• Haku-/ilmoittautumislomake*: Haluttu lomake valitaan alasvetovalikosta, voit valita myös lomakekielen, jolla haluat lomakkeen näkyvän, ks. tarkemmin ilmoittautumislomakkeet. Kun tallennat täytetyt tiedot, ilmestyy kurssitietojen yläpuolelle Lomake-linkki. Klikkaamalla linkkiä voit tarkastella valitsemaasi lomaketta.
• Laskutustapa*: valitaan aina ”tuotepohjainen laskutus”
• Julkinen*: Määrittelee sen, näkyykö kurssi julkisessa webissä. Huom! Ennakkomarkkinoinnin asetukset vaikuttavat julkiseen näkyvyyteen tämän valinnan lisäksi. Huom. Voit lähettää lomakkeen ilmoittautujille, vaikkei kurssi olisikaan julkinen. Ks. ohje.
• Mainos: kurssi näkyy www-sivuilla, mutta siihen ei voi ilmoittautua eli kurssitiedot toimivat mainoksena. Kurssin tulee olla julkinen. Ilmoittautumispäivämäärät jätetään tyhjiksi, mutta kurssin toteutuspäivämäärät voidaan merkitä.
• Opetusmuoto: ei käytössä Jamkissa.
• Verkkomaksu käytössä*: kurssille voidaan valita kurssikohtaisesti maksutavat. Jos halutaan, että verkkomaksu on käytössä, valitaan joko ”vain verkkomaksu” tai ”verkkomaksu ja laskutus” -vaihtoehto. Verkkomaksussa asiakas voi maksaa kaikilla yleisillä pankki- ja luottokorteilla sekä PayPal-maksuna.
• Jos koulutus on maksutonta, valitaan Maksuton-kohtaan ”kyllä” (kuvio 2).

• Emoyliopisto: ei käytössä Jamkissa.
• Järjestävä kunta: ei käytössä Jamkissa.
• Opintopolku*:
• Integroitu ryhmä*:
• Nonstop-opinto*:
• Viikonloppuopinto*:
• 1-2 päivän koulutus*:
• Erillisryhmä*:
• Verkko-opinto*:
• Iltaopinto*:
• Kesäopinto*:
• Näyttömestaritutkinto*:

Opetus

• Alkupäivä*: Kurssin alkupäivä
• Loppupäivä*: Kurssin loppupäivä
• Viim. ilm. pvm.*: Viimeinen ilmoittautumispäivä kurssille, jos nonstop -opinto, vuosiluvuksi tulee asettaa 2049
• Viim. paikkavahv. pvm.*: Tähän merkitään sama päivä kuin kohtaan Viim. ilm. pvm.
• Ensim.ilm.pvm.*: Ensimmäinen ilmoittautumispäivä merkitään kurssille aina. Tähän voit määritellä myös kellonajan, milloin ilmoittautuminen aukeaa. Jos jätät kellonajan määrittelemättä, ilmoittautuminen avautuu vuorokauden vaihtuessa klo 00:00 (kuvio 3).
  

• Min/Maxhlölkm*: Kurssin minimi- ja maksimiosallistujamäärät.
• Opintopisteitä: Merkitse opintopisteet, jos kurssille on määritelty.
• Opetuskieli*: Joko fi tai en. kielimäärittelyistä.
• Kurssipaikka*: Merkitse muodossa Jyväskylä, Rajakatu 35, D124 tai Verkko-opintoina, aloitustapaaminen Jyväskylässä.

Muut Opetus-kohdan alla olevat tiedot eivät ole käytössä Jamkissa, eikä niitä tarvitse täyttää.

Kurssin tuotot

Jokaiselle uudelle luomallesi kurssille, jos maksutapana on verkkomaksu, on luotava tuotteet. Tuotteen luominen aloitetaan klikkaamalla Perusta uusi tuote -painiketta (kuvio 4). Lue lisää tuotetietojen luomisesta.

Kurssille, joka on täysin laskutettava eikä sille ole luotu tuotteita, tulee syöttää Kurssin hinta/hlö -tieto (kuvio 5). Muutoin hinta ei näy ilmoittautumisen jälkeen kurssikorissa.

Muut tämän otsikon alla olevat tiedot eivät ole käytössä Jamkissa ja niitä ei tarvitse täyttää.

 

Kurssin kustannukset

Tämän otsikon alla olevat kentät eivät ole käytössä Jamkissa ja niitä ei tarvitse täyttää.

Henkilöstö

Tämän otsikon alla olevat kentät eivät ole käytössä Jamkissa ja niitä ei tarvitse täyttää.

Kurssin kuvaustiedot

Kentät, joissa on sisältöä, julkaistuvat www-sivuilla lukuun ottamatta Todistusteksti, Opettajatieto, Sisäisiä lisätietoja ja Ajankohdan tarkenne -kenttiä. Avoimen amkin kurssit siirretään Pepistä 1-2 kertaa vuodessa. Muutoin syötetään manuaalisesti.

Avoimen integroiduissa opintojaksoissa kurssin kuvaustiedot voivat noudattaa Pepin tekstejä, mutta erillisryhmien kohdalla pyritään tekstiä muokkaamaan yksikössä sovitun työnjaon mukaan markkinointihenkisesti. HUOM Suositus! Vähintään seuraavat kuvaustiedot jokaisesta kurssista tulee täyttää: Sisältö ja opettaja yhteystietoineen (kohdassa Lisätietoja).

Jätä kenttä täysin tyhjäksi (ei edes viivaa), ellei siihen ole sisältöä. Poikkeuksena Esitiedot-kenttä, mikäli ennakko-osaamista ei tarvita.

Huomioi erityisesti:

• Kuvaus: Avoimen amkin opintojakso: kirjoitetaan esim. markkinointitekstiä tai jos kyseessä on yamk-opintojakso, mainitse YAMK sekä mihin koulutusohjelmaan/-alaan opintojakso kuuluu. Esim. ”Terveyden edistämisen koulutusohjelmaan (YAMK) kuuluva opintojakso.”
• Esitiedot / Edeltävä osaaminen: (avoimen amkin opintojakso: etenkin YAMKien kohdalla huomioitava)
• Peruutusehdot: (täytä vain, jos halutaan kurssille oma peruutusehto, tällöin Jamkin yleinen peruutusehto ei ole voimassa tällä kurssilla)
• Hintatieto*: täytettävä aina, jotta hinta näkyisi kurssikuvauksessa. Maksuttomissa kursseissa tähän kirjoitetaan ”maksuton” (kuvio 6).

Ohje: linkin tekeminen kuvauskenttään

Markkinointi

• Ennakkomarkkinointi: Kurssille voidaan asettaa ns. ennakkomarkkinointiaika, jolloin tiedot ovat näkyvissä julkisessa webissä, mutta kurssille ei pääse ilmoittautumaan. Jos haluat ennakkomarkkinoida kurssia, sille on asetettava sekä alku- että loppupäivä. Alku -ja loppupäivää ei siis saa jättää tyhjäksi!
  • Alkupäivä: asetettava menneisyyteen, muuten kurssille pääsee ilmoittautumaan julkaisuhetken ja ennakkomarkkinoinnin alun välisenä aikana!
  • Loppupäivä:
    • a) Jos olet määritellyt ilmoittautumisen alkamiselle kellonajan, asetetaan ennakkomarkkinoinnin loppupäivä sille päivälle, jolloin ilmoittautuminen alkaa, esim. jos haku alkaa 9. päivä klo 8, ennakkomarkkinoinnin loppupäiväksi tulee laittaa 9. päivä. HUOM. Ilmoittautumisen alkupäivän kellonaika määrää, mihin aikaan päivästä ”ilmoittaudu koulutukseen” -linkki tulee näkyviin kurssisivuilla.
    • b) Jos ilmoittautumisen alkamisen kellonaika-kenttä jää tyhjäksi, tulee ennakkomarkkinoinnin loppupäivä asettaa edelliselle päivälle, jolloin ilmoittautuminen alkaa. Esim. jos ilmoittautuminen alkaa 9. päivä, ennakkomarkkinoinnin loppupäiväksi asetetaan 8. päivä.
• Hakupalvelun tiedot*: Tärkeitä tietoja! Katso tarkemmin täältä
• Markkinoinnin kohdistaminen: ei käytössä Jamkissa

Tiedostot

Kurssin tietoihin on mahdollista liittää liitetiedostoja, esim. ennakkotehtävät tms. Huomaa, että nämä ovat kaikkien saatavilla julkisessa webissä. Suositeltavaa on käyttää pdf-tiedostomuotoa.