Kaksi maksajaa laskutuksessa
Jos koulutuksen osallistujalla on kaksi maksajaa, esim. osallistuja itse ja hänen työnantajansa, voit tehdä laskun /laskut alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- Jos koulutukseen osallistuja on maksanut oman osuutensa verkkomaksuna, voit lisätä työnantajan toiseksi maksajaksi seuraamalla Työnantajan lisääminen toiseksi maksajaksi jälkikäteen -ohjeita.
- Jos molempia osapuolia laskutetaan, toimi seuraavasti:
- Tee normaaliin tapaan lasku ensin osallistujalle, voit muuttaa laskun summaa tuotteeseen tuotteen poiminnan yhteydessä.
- Tarkista, että työnantaja/ toinen laskutettava asiakas löytyy Lyhytkurssin asiakasrekisteristä: Ylläpito -> asiakasrekisteri. Jos ei löydy, lisää asiakkaan tiedot sinne Uusi yritys -painikkeen takaa. Muista lisätä myös laskutustiedot sekä verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori, jos asiakkaalla on käytössään sähköinen laskutus.
- Avaa Tilavarausohjelma -> Tuotemyynti (jos tämä ei näy, pyydä oikeudet Lyhytkurssin ylläpitäjältä).
- Poimi tuotemyyntiin laskutettavat tuotteet joko Poimi tuotteet tuoterekisteristä -painikkeen kautta tai kirjoittamalla kenttään tuotteen koodi ja valitsemalla sen jälkeen Poimi tuote -painike.
- Tuotteet ilmestyvät etsintäkentän alapuolelle. Tässä vaiheessa voit muokata tuotteiden nimiä ja hintoja.
- Hae laskutettava asiakas / yritys Asiakas-kohtaan Haku/Ylläpito-painikkeen kautta. Hyväksy hakemasi yritys Poimi-painikkeella.
- Nyt asiakas / yritys näkyy Asiakas-kentässä.
- Lisää laskulle eräpäivä ja kirjoita mahdollisia laskutuserän lisätietoja, jotka näkyvät laskulla.
- Hyväksy lasku Hyväksy myynti ja tulosta lasku -painikkeella. Muista valita laskutettavat tuotteet ennen laskun hyväkymistä (ruksit tuotteiden eteen)!
- Sinulle avautuu tulostettu lasku. Tarkista, että tiedot ovat oikein.
- Palaamalla Tuotemyynti-ikkunaan näet laskunumeron, jolla löydät laskun Laskusiirto-ohjelmassa, ks. ohjeet täältä. Jatka laskutusta vaiheen 3 mukaisesti.
