Raportin muodostaminen laskutusta varten
Tämän ohjeen avulla muodostetaan maksullisista koulutuksista raportti, josta talouspalvelut saavat tarvittavat tiedot laskutusta varten.
- Valitse päävalikosta Listaukset, raportit
- Valitse Kurssivarauslistaukset
- Aseta aikavälin alkupäiväksi joku päivämäärä riittävän kauaksi menneisyyteen, esim. muuta vuodeksi 2009 (aikavälin voi määritellä tarkemminkin, mutta nopeinta on esim. vaihtaa vuosi)
- Kirjoita Kurssitunnus -kohtaan laskutettavan kurssin kurssikoodi
- Tiedot -kohdassa klikkaa ruudun alareunasta Valitse kaikki -nappia. (tämä poistaa kaikki valinnat!)
- Rastita halutut tiedot. Laskutuksen kannalta olennaisia tietoja ovat:
- Varaus: valitaan Kurssin nimi ja Alkupvm.
- Maksaja: valitaan Nimi, Käyntiosoite, Postinro ja Postitoimipaikka.
- Osallistuja: valitaan Etunimet ja Sukunimi.
- Lopuksi klikataan joko “Siirry listaukseen tehtyäsi esivalinnat” tai “Tee Excel-muotoinen tiedosto” -nappia ruudun alareunasta.