Kaksi maksajaa laskutuksessa

Jos koulutuksen osallistujalla on kaksi maksajaa, esim. osallistuja itse ja hänen työnantajansa, voit tehdä laskun /laskut alla olevien ohjeiden mukaisesti.

• Jos koulutukseen osallistuja on maksanut oman osuutensa verkkomaksuna, voit lisätä työnantajan toiseksi maksajaksi seuraamalla Työnantajan lisääminen toiseksi maksajaksi jälkikäteen -ohjeita.
• Jos molempia osapuolia laskutetaan, toimi seuraavasti:
  1. Tee normaaliin tapaan lasku ensin osallistujalle, voit muuttaa laskun summaa tuotteeseen tuotteen poiminnan yhteydessä.
  2. Tarkista, että työnantaja/ toinen laskutettava asiakas löytyy Lyhytkurssin asiakasrekisteristä: Ylläpito -> asiakasrekisteri. Jos ei löydy, lisää asiakkaan tiedot sinne Uusi yritys -painikkeen takaa. Muista lisätä myös laskutustiedot sekä verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori, jos asiakkaalla on käytössään sähköinen laskutus (kuvio 1).
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     Kuvio 1. Verkkolaskuosoite- ja verkkolaskuoperaattori -kentät asiakasrekisterissä
     
  3. Avaa Tilavarausohjelma -> Tuotemyynti (jos tämä ei näy, pyydä oikeudet Lyhytkurssin ylläpitäjältä) (kuvio 2).
     
     Kuvio 2. Tuotemyynti Lyhytkurssin pääikkunan valikossa
  4. Poimi tuotemyyntiin laskutettavat tuotteet joko Poimi tuotteet tuoterekisteristä -painikkeen kautta tai kirjoittamalla kenttään tuotteen koodi ja valitsemalla sen jälkeen Poimi tuote -painike (kuvio 3).
     
     Kuvio 3. Laskutettavien tuotteiden poiminta tuoterekisteristä
  5. Tuotteet ilmestyvät etsintäkentän alapuolelle. Tässä vaiheessa voit muokata tuotteiden nimiä ja hintoja (kuvio 4).
     Kuvio 4. Poimitut tuotteet
  6. Hae laskutettava asiakas / yritys Asiakas-kohtaan Haku/Ylläpito-painikkeen kautta (kuvio 5). Hyväksy hakemasi yritys Poimi-painikkeella.
     Kuvio 5. Asiakkaan hakeminen
  7. Nyt asiakas / yritys näkyy Asiakas-kentässä.
  8. Lisää laskulle eräpäivä ja kirjoita mahdollisia laskutuserän lisätietoja, jotka näkyvät laskulla (kuvio 6).
     Kuvio 6. Eräpäivän ja lisätietojen lisääminen
  9. Hyväksy lasku Hyväksy myynti ja tulosta lasku -painikkeella. Muista valita laskutettavat tuotteet ennen laskun hyväkymistä (ruksit tuotteiden eteen)!
  10. Sinulle avautuu tulostettu lasku. Tarkista, että tiedot ovat oikein.
  11. Palaamalla Tuotemyynti-ikkunaan näet laskunumeron, jolla löydät laskun Laskusiirto-ohjelmassa (kuvio 7), ks. ohjeet täältä. Jatka laskutusta vaiheen 3 mukaisesti.
      
      Kuvio 7. Laskunumerot