Kurssien ja niiden tietojen listaus
Lyhytkurssin Kurssien perustietolistauksella voidaan listata koulutuksia ja niihin liittyviä tietoja, kuten osallistujien ja ilmoittautumisten määriä.
Hae koulutuksia seuraavasti
- Valitse Lyhytkurssin päävalikosta Listaukset, raportit.
- Napsauta Kurssien perustietolistaukset.
- Avautuvassa näkymässä määrittele ensin aikaväli. Voit hakea koulutuksia seuraavilla määreillä:
- tietyllä aikavälillä pidetyt/alkaneet/päättyneet koulutukset
- tietyllä aikavälillä perutut koulutukset
- kaikki koulutukset tietyltä aikaväliltä
- Voit valita joko julkiset, ei-julkiset tai kaikki koulutukset.
- Rooli-kohdassa voit määritellä, haluatko hakea joko yksittäisiä koulutuksia, kurssikokonaisuuksia vai molempia.
- Rastita Kurssiryhmä/kurssi –kohdasta haluamasi ala. Voit halutessasi valita sen jälkeen Yksittäisten kurssien valinta.
- Jos valitsit yksittäisten kurssien valinnan, valitse listalta haluamasi kurssi. Jos sait paljon hakutuloksia, voit tarvittaessa etsiä listasta oikean kurssin kätevimmin painamalla Ctrl + F ja etsimällä sopivilla hakutermillä.
- Tiedot-kohdassa voi joko käsin valita halutut tiedot mukaan listaukseen tai valita valmiin listaustyypin – esim. Peruslista1.
- Mielenkiintoisia tietoja voit saada valitsemalla esim. kurssin nimi, kurssitunnus, alkupvm, loppupvm, maxhlö, varauksia (=hyväksyttyjen ilmoittautumisten määrä), ilmoittautumisia (=ilmoittautuneiden määrä), tila (=onko kurssi esim. peruutettu), rooli (= kurssi vai kurssikokonaisuus).
- Ruudun alareunasta voit vielä suodattaa, mitä kokonaisuuksien alta listataan, esim. listataan vain kokonaisuudet + niiden alikurssit
- Napsauta lopuksi joko Muodosta lista (joka tekee listauksen selainikkunaan) tai Tee Excel-muotoinen tiedosto, jolloin voit tallentaa koneellesi csv-muotoisen tiedoston, jonka muokkaaminen käy näppärästi Excelillä.