Tietosuojaseloste Wintime
(EU -tietosuoja-asetus (2016/679))
Päivitetty 21.11.2025
1 Rekisterin nimi
Taloushallinto-ohjelmisto
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
- Rekisteristä vastaavan johtaja: Talouspäällikkö/KOPA Talouspalvelut
- Sisällöllinen pääkäyttäjä: Johtava talousasiantuntija/KOPA Talouspalvelut
- Tekninen pääkäyttäjä: Pilvipalvelulla ei ole teknistä pääkäyttäjää Jamkilla.
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään osto- ja myyntilaskuihin liittyen.
5 Rekisterin tietosisältö
Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.
Rekisteröityjen ryhmät: kululaskun tai ostolaskun Jamkille lähettäneet henkilöt sekä Jamkin asiakkaat.
Henkilötietoina rekisteriin voidaan tallentaa:
- Nimi
- Osoite
- Pankkitili
6 Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Matkustuksenhallintajärjestelmä
Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä
Maksuliikennejärjestelmä
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai kansainvälisille järjestöille.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinkäsittelijä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään kirjanpidon tositteiden lakisääteisen säilytysajan (kuusi vuotta).
10 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin tai profilointiin.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta sääntelee viranomaisten asiakirjojen ja muiden tietoaineistojen julkisuutta ja salassapitoa sekä tiedon antamista asiakirjasta ja siihen liittyvää menettelyä. Lisätietoa tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.