Tietosuojaseloste työajanseuranta Promid

Tietosuoja-asetus 2016/679 

Päivitetty 2.9.2025 

1. Rekisterinpitäjä 

 Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy 

PL 207, 40101 Jyväskylä 

+358 20 743 8100 

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt 

 
Prosessin omistaja: henkilöstöjohtaja, korkeakoulupalvelut-yksikkö 

Sisällöllinen pääkäyttäjä: HR- ja palkka-asiantuntijat, HR-järjestelmäasiantuntija 

Tekninen pääkäyttäjä: järjestelmäasiantuntija ICT-palvelut 

etunimi.sukunimi@jamk.fi 

3. Rekisterin tiedot ja rekisteröidyt ryhmät 

Jamk kerää rekisterinpitäjänä henkilötietoja Promid-järjestelmään. Toimittaja on DevNet Oy (palveluntarjoaja).
Rekisteröidyt ryhmät: Jamkin asiantuntija- ja tukihenkilöstö 

Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: 

Kutsumanimi 

Työsuhteen alkupäivä 

Työsuhteen loppupäivä 

Sähköpostiosoite 

Henkilönumero 

Esihenkilö 

Yksikkö 

Tulosalue 

Kustannuspaikka 

Ammattinimike 

Leimausaika 

Tilakoodi 

Poissaolon syykoodi 

Työaikasaldo 

Ylityösaldo 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet 

Jamk kerää ja käsittelee rekisterinpitäjänä henkilötietoja suorittaakseen työajan seurantaan liittyviä toimenpiteitä. Henkilötietoja käsitellään lakisääteisen tehtävän nojalla. Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen ja yleisen tietosuojaselosteen https://www.jamk.fi/fi/jamk/tietosuoja-jamkissa  mukaisesti. 

5. Henkilötietojen käsittelijät 

Henkilötietoja käsittelevät Jamkissa HR-palveluiden henkilöt. Esihenkilöt tai esihenkilön asettama sijainen käsittelee omien alaistensa henkilötietoja.

6. Tietolähteet 

Tietolähteenä on Jamkin käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä ja palkanlaskentaohjelmisto.  

7. Henkilötietojen säilytysaika 

Käyttäjien tietoja säilytetään järjestelmässä työsuhteen keston ajan. Käyttäjän työsuhteen päättyessä hänen tietonsa poistetaan. 

8. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen 

 
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus: 

• Suostumuksen peruuttamiseen 

• Pääsy omiin henkilötietoihin 

• Oikeus saada virheet korjatuksi 

• Oikeus kieltää suoramarkkinointi 

• Oikeus vastustaa käsittelyä 

• Oikeus rajoittaa käsittelyä 

• Oikeus saada tiedot siirretyksi. 

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi pyydetään tekemään pyyntö Jamkin tietosuojavastaavalle tietosuoja@jamk.fi. Jamkin tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan lisää Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeessa ja yleisessä tietosuojaselosteessa https://www.jamk.fi/fi/jamk/tietosuoja-jamkissa  

9. Tietoturva ja rekisterin suojauksen periaatteet 

Järjestelmään kirjaudutaan Jamkin henkilökohtaisella kirjautumistunnuksella. 

Järjestelmässä henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimin luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä. Näitä keinoja ovat mm. palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä tietoja käsittelevien huolellinen valinta. 

Kerättävä ja käsiteltävä henkilötieto pidetään luottamuksellisena eikä sitä ilmaista muille kuin sitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella rekisterinpitäjän asiakkaille.  

Palveluntarjoaja vastaa teknisestä ja tietoturvallisesta suojauksesta. Palveluntarjoaja voi esimerkiksi teknisissä selvityksissä joutua käsittelemään henkilötietoja. Palveluntarjoajan henkilöstö sitoutuu käsittelemään henkilötietoja tietoturvallisesti, luottamuksellisesti ja vain tuottaakseen palvelua. 

10. Tietojensiirto 

Henkilötietoja tallennetaan vain EU- ja ETA-alueella ja käsitellään vain EU- ja ETA-alueella. Tietojensiirtoa EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle voi tapahtua vain viranomaisvaatimuksen niin pakottaessa. Tällöin palveluntarjoaja huolehtii, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja asetuksen mukainen käsittely on sovittu asetuksen vaatimin tietojenkäsittelysopimuksin. 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Rekisterin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.