TIETOSUOJASELOSTE Turnitin Originality – tekstin samankaltaisuuden tunnistuspalvelu

Tietosuoja-asetus 2016/679

Päivitetty 25.11.2024

1 Rekisterinpitäjä

Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100

2 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Prosessin omistaja: päällikkö, koulutuspalvelut
Sisällöllinen pääkäyttäjä: vanhempi suunnittelija, koulutuksen kehittämispalvelut
Tekninen pääkäyttäjä: järjestelmäsuunnittelija ICT-palvelut
etunimi.sukunimi@jamk.fi

3 Rekisterin tiedot ja rekisteröidyt ryhmät

Jamk kerää rekisterinpitäjänä henkilötietoja tekstintunnistuspalveluun liittyen Turnitin Originality-järjestelmään. Toimittaja on Turnitin LLC (palveluntarjoaja). Palveluntarjoajan tietosuojaseloste https://help.turnitin.com/fi/tietosuoja-ja-tietoturva.htm

Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja:

henkilön nimi, Jamkin sähköpostiosoite
oppilaitos
kirjallisen aineiston eli palautuksen tiedot
tilin rekisteröinnin yhteydessä kerätään käyttäjätunnus

Rekisteröidyt ryhmät: 1) henkilökunta

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Jamk kerää ja käsittelee rekisterinpitäjänä henkilötietoja suorittaakseen tekstintunnistukseen liittyvää plagioinnintunnistusta. Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen ja yleisen tietosuojaselosteen https://www.jamk.fi/fi/jamk/tietosuoja-jamkissa mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyn peruste on Jamkin lakisääteinen tehtävä koulutuksen järjestäjänä.

5 Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Jamkissa Turnitinin tekniset ja sisällölliset pääkäyttäjät.

6 Tietolähteet

Tietolähteenä ovat henkilöiden itsensä palveluun syöttämät tiedot.

7 Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme tiettyjä käyttäjän henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen palveluiden jatkuvan käytön mahdollistamiseksi. Se, kuinka kauan säilytämme tiettyjä henkilötietoja, vaihtelee niiden tyypin ja käytön mukaan, minkä jälkeen ne poistetaan.

8 Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus:

Suostumuksen peruuttamiseen
Pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus saada virheet korjatuksi
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Oikeus saada tiedot siirretyksi.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi pyydetään tekemään pyyntö Jamkin tietosuojavastaavalle tietosuoja(at)jamk.fi. Jamkin tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan lisää Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeessa ja yleisessä tietosuojaselosteessa https://www.jamk.fi/fi/jamk/tietosuoja-jamkissa

9 Tietoturva ja rekisterin suojauksen periaatteet

Palvelussa henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimin luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä. Asiakkaan ja käyttäjän henkilökohtaisia tietoja säilytetään kolmannen osapuolen palvelinkeskuksissa, joissa käytetään palomuureja, henkilötietojen salausta ja muita alan standarditekniikoita ulkopuolisten tunkeutujien häiriöiden tai pääsyn estämiseksi. Internet ei kuitenkaan ole koskaan täysin turvallinen, emmekä ole vastuussa tietoturvaloukkauksista, jotka eivät ole kohtuullisesti hallinnassamme.

Palvelua hallitaan EU:n osalta Saksassa, joten kaikki tiedot siirtyvät siellä oleville palvelimille.

Palveluun kirjaudutaan rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi ja luomalla tili, joka sisältää tunnuksen ja salasanan. Tili yhdistetään Jamkin sähköpostiosoitteeseen.

Käyttäjä on vastuussa tilitunnuksen ja salasanan luottamuksellisuuden säilyttämisestä. Jos käyttäjä saa tietoonsa, että tiliä käytetään luvatta tai että käyttäjä- tai asiakastilin tunnisteet ovat kadonneet, tai epäilee tietoturvaloukkausta, käyttäjän vastuulla on ilmoittaa siitä viipymättä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen informationsecurity@turnitin.com.

Kerättävä ja käsiteltävä henkilötieto pidetään luottamuksellisena eikä sitä ilmaista muille kuin sitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella rekisterinpitäjän asiakkaille.

Palveluntarjoajan henkilöstö sitoutuu käsittelemään henkilötietoja tietoturvallisesti, luottamuksellisesti ja vain tuottaakseen palvelua.

10 Tietojensiirto

Henkilötietoja tallennetaan vain EU- ja ETA-alueella ja käsitellään vain EU- ja ETA-alueella. Tietojensiirtoa EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle tehdään vain tukitarkoituksessa. Tällöin palveluntarjoaja huolehtii, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja asetuksen mukainen käsittely on sovittu asetuksen vaatimin tietojenkäsittelysopimuksin.

11 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.