Tietosuojaseloste – M2 matkustuksenhallintajärjestelmä

(EU -tietosuoja-asetus (2016/679))

Päivitetty 16.9.2025

1. Rekisterin nimi

Matkustuksenhallintajärjestelmä

2. Rekisterinpitäjä

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana

Rekisteristä vastaavan johtaja: Talouspäällikkö/KOPA Talouspalvelut
Sisällöllinen pääkäyttäjä: Talouspäällikkö/KOPA Talouspalvelut
Tekninen pääkäyttäjä: Talouspäällikkö/KOPA Talouspalvelut

etunimi.sukunimi@jamk.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään henkilöiden matkalaskuihin liittyen.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.

Rekisteröityjen ryhmät: Jamkin työntekijät

Henkilötietoina rekisteriin voidaan tallentaa

Nimi
Henkilötunnus
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Osoite
Henkilönumero

6. Käsittelyperuste

Rekisterin tietojen käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite sekä yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Palkkajärjestelmä Personec F.K/F2.

Kirjanpitojärjestelmä Wintime.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai kansainvälisille järjestöille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinkäsittelijä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Aineistoja saa käsitellä vain budjetointijärjestelmän pääkäyttäjät sekä rajatuilla käyttöoikeuksilla budjetoijat (esihenkilöt, projektisihteerit).

10. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilön työsuhde on voimassa.

11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin tai profilointiin.

12 Rekisteröidyn oikeudet

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta sääntelee viranomaisten asiakirjojen ja muiden tietoaineistojen julkisuutta ja salassapitoa sekä tiedon antamista asiakirjasta ja siihen liittyvää menettelyä. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.